Σε συνεργασία με τον Ηλία Χατζηγεωργίου - Φοροτεχνικό, Αντιπρόεδρο Επιτροπής Λογιστών Ε.Ε.Α.
Ο Οκτώβριος έχει φτάσει στα μέσα του, αλλά ο καιρός καλά κρατεί στην ελαφρά καλοκαιρινή κατάσταση του. Μπορεί τα πρωινά και όταν πέφτει ο ήλιος να νιώθουμε μια ελαφριά ψύχρα, όμως όσο ακόμα η γκαρνταρόμπα δεν περιλαμβάνει τα αμιγώς χειμωνιάτικα ρούχα, μπορούμε να λέμε ότι είμαστε ακόμα ελαφρώς καλοκαιρινοί. Αλλά, ο χειμώνας καραδοκεί, αφού τα ξημερώματα της μεθεπόμενης Κυριακής τα ρολόγια θα γυρίσουν στη χειμερινή ώρα και θα αρχίζει να νυχτώνει πολύ νωρίς, κάτι που ασχέτως καιρού μας δείχνει ότι θα πρέπει να αρχίζουμε να κατεβάζουμε από το πατάρι τα μπουφάν και τα παλτό μας.
Στα υπόλοιπα της επικαιρότητας, την Κυριακή έχουμε την τελευταία μεγάλη και μαζική εκλογική διαδικασία της χρονιάς, με τη διεξαγωγή του Β’ γύρου των εκλογών σε όσους δήμους και περιφέρειες δεν «ξεμπέρδεψαν» από την πρώτη Κυριακή. Μετά τη διεξαγωγή και του 2ου γύρου θα έχουν οριστικοποιηθεί όλα τα δημοτικά και περιφερειακά συμβούλια της χώρας, οπότε και θα τους ευχηθούμε καλή θητεία και δύναμη, αλλά και να κάνουν όσο το δυνατόν περισσότερα καλά για τον τόπο τους. Όσοι ψηφίζουν σε δήμους και περιφέρειες που έχουν 2ο γύρο, θα τους συμβουλεύαμε σε κάθε περίπτωση να μπουν στον κόπο και να πάνε να ψηφίσουν επιλέγοντας έναν από τους δύο υποψηφίους. Μπορεί να ακούγεται κοινότυπο, αλλά δεν είναι σωστό να αφήνεις να αποφασίζει κάποιος άλλος για σένα για τα επόμενα 5 έτη, αλλά και γενικά όταν σου δίνεται το δικαίωμα να ψηφίσεις να το μετατρέπεις σε υποχρέωση και να το πράττεις.
Μετά την αρχική μικρή παρένθεση με τα αυτοδιοικητικά, πάμε λίγο στα δικά μας «χωράφια», ξεκινώντας από μια σχετικά ευχάριστη έκπληξη. Προχθές το απόγευμα διαβάσαμε ένα δελτίο τύπου της Α.Α.Δ.Ε., το οποίο αναφέρει ότι θα γίνεται αυτόματα η ενημέρωση του Φορολογικού Μητρώου των Ανωνύμων Εταιρειών για τις μεταβολές τους στο ΓΕΜΗ. Το δελτίο τύπου αναφέρει ότι για τις Α.Ε. το μητρώο της Δ.Ο.Υ. θα ενημερώνεται αυτόματα από το Γ.Ε.ΜΗ. και δεν θα χρειάζεται η υποβολή του εντύπου Δ211 για περιπτώσεις που η Α.Ε. πράττει μεταβολές που αφορούν το μετοχικό κεφάλαιο, τη λήξη της διάρκειας, την επωνυμία, την εκπροσώπηση και την κατάσταση του νομικού προσώπου. Το ίδιο θα ισχύει και για μεταβολές που αφορούν στον διακριτικό τίτλο και στο είδος των μετοχών τους, καθώς τις πληροφορίες αυτές η Α.Α.Δ.Ε. θα τις αναζητά απευθείας στην ιστοσελίδα του Γ.Ε.ΜΗ.. Σε περίπτωση αδυναμίας πραγματοποίησης της αυτόματης μεταβολής, η επιχείρηση θα ειδοποιείται ότι θα πρέπει να ακολουθήσει την παλιά διαδικασία με το έντυπο Δ211.
Προφανώς και οι Α.Ε. αποτελούν μια δοκιμαστική διαδικασία για τα υπόλοιπα νομικά πρόσωπα, αφού το δελτίο τύπου διαδέχθηκε αμέσως μετά η εγκύκλιος Α. 1151/2013, η οποία βάζει για πρώτη φορά στο «παιχνίδι» τη διασύνδεση των συστημάτων του Γ.Ε.ΜΗ. και της Α.Α.Δ.Ε.. Χαρακτηριστικά, η εγκύκλιος ξεκινά με την έκφραση η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.) στο πλαίσιο της εξυπηρέτησης των επιχειρήσεων και της μείωσης των διοικητικών βαρών, θέτει σε παραγωγική λειτουργία την αυτόματη ενημέρωση του Φορολογικού Μητρώου μέσω διαλειτουργικότητας με το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) σε εφαρμογή των διατάξεων του Ν. 4919/2022 «Σύσταση εταιρειών μέσω των Υπηρεσιών Μιας Στάσης (Υ.Μ.Σ.) και τήρηση του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.).
Την εν λόγω εξέλιξη, για να ευλογήσουμε και λίγο τα γένια μας, μπορούμε να τη θεωρήσουμε και σαν προσωπική μας νίκη, αφού την είχαμε προτείνει αυτολεξεί πριν περίπου έξι μήνες μέσα από αυτή την σελίδα, στο άρθρο μας «Μήπως ήρθε η ώρα για δημόσιες διαβουλεύσεις για διορθώσεις των διαδικασιών;; No 2... Λίγες προτάσεις για τα τμήματα μητρώου». Πραγματικά μας κάνει πολύ χαρούμενους που το Υπουργείο και η Α.Α.Δ.Ε. υλοποιούν προτάσεις που τοποθετούμε μέσα από τη φιλόξενη σελίδα του e-forologia στο εβδομαδιαίο μας ραντεβού, κάτι που μας δίνει κουράγιο να συνεχίσουμε να το κάνουμε για αρκετό καιρό ακόμα, αφού φαίνεται ότι πιάνει τόπο.
Επιπλέον, βέβαια, μας κάνει πολύ χαρούμενους που οι εν λόγω υλοποιήσεις προτάσεων μας ξεμπλοκάρουν γραφειοκρατικές διαδικασίες του παρελθόντος και βοηθούν στο να γίνει η καθημερινότητα μας ελαφρώς καλύτερη ή αν δεν γίνει καλύτερη τουλάχιστον να μην παραμένουν σε αυτή άχρηστα πράγματα και διαδικασίες. Στα πλαίσια όλου αυτού, λοιπόν, θα αναφέρουμε δύο διαφορετικά πράγματα- προτάσεις προς δύο διαφορετικά υπουργεία.
Πρώτον προς το υπουργείο οικονομικών και την Α.Α.Δ.Ε., σε σχέση με την βεβαίωση εικόνας μητρώου επιχείρησης που εκδίδεται απευθείας από το Taxis. Η βεβαίωση είναι μία χαρά και γίνεται πλέον αποδεκτή από όλους, όμως σε αυτή θα πρέπει άμεσα να προστεθούν και τα στοιχεία εκπροσώπων και εταίρων νομικών προσώπων, ειδικά τώρα που πάμε στην αυτόματη διασύνδεση με το Γ.Ε.ΜΗ. και δεν θα εκδίδονται βεβαιώσεις μεταβολών από τις Δ.Ο.Υ.. Προς το παρόν, βγαίνει ένα κάτι σαν βεβαίωση, το οποίο όμως επειδή δεν έχει κάποια επισημότητα και δεν φέρει QR Code, πολλές υπηρεσίες, δημόσιες και ιδιωτικές, δεν το κάνουν αποδεκτό, αλλά παράλληλα δεν κάνουν αποδεκτή και την εικόνα του Γ.Ε.ΜΗ. μόνη της, αφού τα λεγόμενα του θέλουν να επιβεβαιώνονται από την εφορία. Χαρακτηριστικότερο παράδειγμα μεταβολές εταίρων ή διαχειριστών στον Ε.Φ.Κ.Α.. Μέχρι στιγμής το ζήτημα λυνόταν με τις βεβαιώσεις από το τμήμα μητρώου της Δ.Ο.Υ., όμως αυτό δεν μπορεί να συνεχιστεί αφενός γιατί είναι κρίμα να δαπανώνται εργατοώρες σε αυτό και αφετέρου, κυρίως για αυτό, γιατί οι εν λόγω βεβαιώσεις δεν θα μπορούν να υπάρξουν σε λίγο καιρό, λόγω της αυτόματης διασύνδεσης. Μάλιστα, η εγκύκλιος A.1096/2023 ουσιαστικά καταργεί τη διαδικασία επανεκτύπωσης βεβαιώσεων μητρώου από τις Δ.Ο.Υ..
Δυστυχώς, είμαστε μία χώρα, ας μας επιτραπεί η έκφραση, «βεβαιωσόπληκτη», γιατί δεν αρκείται καμία υπηρεσία σε κάτι που μπορεί να βρει σε επίσημη πηγή στο διαδίκτυο, αφού οι πληροφορίες του Γ.Ε.ΜΗ. για τα νομικά πρόσωπα είναι πλέον επίσημα διαθέσιμες και ελεύθερες προς όλους. Από την άλλη, όμως, έχουν και οι αρμόδιοι τα δίκια τους, αφού κάτι τέτοιο δεν προβλέπεται από το νόμο και έτσι πρέπει να ζητούνται οι σχετικές βεβαιώσεις. Βέβαια, η συχνή επαφή μας και με άλλα κράτη μας διδάσκει ότι δεν είμαστε η μοναδική χώρα με αυτό το προνόμιο, αφού και άλλα κράτη, που δεν πάει ο νους σας, έχουν την ίδια αγάπη με τις βεβαιώσεις και τη «χαρτούρα».
Η δεύτερη πρόταση έχει να κάνει με το Υπουργείο Εργασίας και είναι ήδη γνωστή και από άλλους φορείς. Η πρόταση είναι απλή και ξεκάθαρη….. Ήρθε η ώρα για την κατάργηση της εντελώς άχρηστης διαδικασίας υποβολής του ετήσιου πίνακα προσωπικού, το έντυπο Ε4 δηλαδή, το οποίο πλέον με την ψηφιακή οργάνωση προσωπικού δεν έχει κανέναν απολύτως λόγο ύπαρξης. Δεν είχε λόγο ύπαρξης εδώ και πολλά χρόνια, πόσο δε τώρα που σε αυτόν δεν αναφέρονται οι μέρες και τα ωράρια εργασίας των εργαζομένων. Είναι μία τελείως περιττή, αλλά και χρονοβόρα διαδικασία για τις επιχειρήσεις και για τα λογιστικά γραφεία, για την οποία υπάρχει προθεσμία υποβολής η 31η Οκτωβρίου, ενώ φυσικά προβλέπεται και σχετικό πρόστιμο για εκπρόθεσμη υποβολή της. Κάθε χρόνο η 31η Οκτωβρίου δεν ισχύει γιατί παίρνει παράταση, όμως φέτος δεν μιλάμε για παράταση, αλλά για κατάργηση της συγκεκριμένης διαδικασίας. Τα ίδια λέγαμε και πέρσι σε άρθρο που σχολιάζαμε την τότε επικείμενη ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας, που μάλιστα το υπουργείο συνέδεε το Ε4 με την ψηφιακή οργάνωση. Φέτος που έχουμε ψηφιακή οργάνωση τι θα κάνουμε; Πάλι άχρηστες περιλήψεις με ήδη γνωστές πληροφορίες;
Καλό Σαββατοκύριακο και καλή δύναμη σε όλους…