Καλημέρα σας,

Ανώνυμη Εταιρεία , τον περασμένο Μάρτιο έχει συνάψει μια συμφωνία με προμηθευτή, μέσω έγγραφης υπογεγραμμένης προσφοράς για την εγκατάσταση ενός εξοπλισμού στον βιομηχανικό χώρο της εταιρείας, όπως επίσης και για την παροχή αυτής της υπηρεσίας. Η συνολική αξία του εξοπλισμού, καθώς και η αμοιβή του για την παροχή υπηρεσίας συμφωνήθηκαν συνολικά στα € 2500,00 πλέον ΦΠΑ

Για τις παραπάνω εργασίες και εγκατάσταση, τα οποία έχει ολοκληρώσει πληρώθηκε όλο το ποσό εκτός από το ΦΠΑ.

Η πληρωμή του πραγματοποιήθηκε με 2 επιταγές, τις οποίες και έλαβε, εκ των οποίων η μία λήγει στο τέλος Ιουνίου και η δεύτερη στο τέλος Ιουλίου. Εκκρεμεί μόνο η πληρωμή του ΦΠΑ με το τιμολόγιο.

Έλαβε επίσης κι ένα ποσό € 400,00 ως μετρητά, για το οποίο θα εξέδιδε ξεχωριστό τιμολόγιο που δεν σχετιζότανε με την συγκεκριμένη προσφορά, αλλά για μια διαφορετική εργασία που θα εκτελούσε, την οποία επίσης εκτέλεσε και υπογράφτηκε αντίστοιχη προσφορά συνολικής αξίας € 400,00 (με τον φπα).

Το πρόβλημα που προκύπτει είναι ότι ο εν λόγω προμηθευτής δεν απαντάει σε κανένα τηλέφωνο ( σταθερό και κινητό) , ενώ κάποια στιγμή είχε απαντήσει και υποσχέθηκε ότι θα προσκομίσει τα τιμολόγια στο λογιστήριο, δεν έχει δώσει κανένα σημάδι επικοινωνίας εδώ και τρεις μήνες.

Πως θα μπορούσα να χειριστώ λογιστικά και φορολογικά τον εν λόγω προμηθευτή, ο οποίος εμφανίζεται στα βιβλία μου χρεωμένος με τις προκαταβολές που έλαβε?

Προβλέπεται να υπάρχει κάποιο παραστατικό που να δύναται να εκδώσει και να του στείλει η εταιρεία- πελάτης προς τον προμηθευτή της, προκειμένου να καταχωρηθούν οι δαπάνες και να μπορούν να εκπέσουν φορολογικά? ( όπως για παράδειγμα Τιμολόγιο αγοράς / Τιμολόγιο λήψης Υ π ηρεσιών ).

Θα ήταν εύλογο ν’ ακύρωνα την 1 η επιταγή η οποία και λήγει στις 30/6 και δεν εισπράχθηκε ακόμη από τον ίδιο?

Όσο πιο σύντομα θα μπορούσατε παρακαλώ για την απάντηση σας.

Ευχαριστώ.