Ψηφιακή κάρτα εργασίας - Από 12/10 οι νέοι κλάδοι: Οι εξαιρέσεις και οι απαντήσεις στα συχνότερα ερωτήματα

Η επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε νέους κλάδους συνεχίζεται με δύο νέες φάσεις εφαρμογής, καλύπτοντας επιπλέον περίπου 500.000 εργαζόμενους, ενώ σύμφωνα με στοιχεία που παρουσίασε το Υπουργείο Εργασίας, μετά και τις νέες εντάξεις, οι εργαζόμενοι που καλύπτονται από το μέτρο εκτιμάται ότι θα προσεγγίσουν τα 2,5 εκατομμύρια συνολικά.

Οι σχετικές παρεμβάσεις υλοποιούνται μέσω των υπουργικών αποφάσεων 15441/2026 και 18047/2026, ενώ οι νέες εντάξεις ξεκίνησαν να πραγματοποιούνται πιλοτικά μέσα στον περασμένο Ιούνιο, με τις διοικητικές κυρώσεις να εφαρμόζονται μετά την ολοκλήρωση της μεταβατικής περιόδου κάθε φάσης.

Χρονοδιάγραμμα ένταξης νέων κλάδων

Η υποχρεωτική εφαρμογή στους παραπάνω κλάδους ξεκινάει από 12/10/2026.

Η υποχρεωτική εφαρμογή στους παραπάνω κλάδους ξεκινάει από 16/11/2026.

Τι περιλαμβάνει η Α’ Φάση

Από τις 2 Ιουνίου 2026 εντάχθηκαν επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στις τηλεπικοινωνίες, στις υπηρεσίες απασχόλησης, σε δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας (νοσοκομεία, θεραπευτικά και διαγνωστικά κέντρα, με ειδικές εξαιρέσεις που προβλέπονται στην απόφαση 15441/2026), στις υπηρεσίες κτιρίων και σε επιμέρους προσωπικές υπηρεσίες, όπως κομμωτήρια και κέντρα αισθητικής. Η πιλοτική περίοδος ολοκληρώνεται στις 11 Οκτωβρίου 2026, ενώ οι διοικητικές κυρώσεις προβλέπεται να επιβάλλονται από 12 Οκτωβρίου 2026.

Τι περιλαμβάνει η Β’ Φάση

Από τις 29 Ιουνίου 2026 εντάχθηκαν επιχειρήσεις των κλάδων logistics, τυχερών παιγνίων, επισκευών, διαφήμισης, έρευνας αγοράς, δημοσίων σχέσεων, συμβουλευτικών υπηρεσιών, διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης, καθώς και επιχειρήσεις ύδρευσης και διαχείρισης λυμάτων. Η πιλοτική εφαρμογή διαρκεί έως τις 15 Νοεμβρίου 2026 και η πλήρης εφαρμογή με την επιβολή κυρώσεων ξεκινά από τις 16 Νοεμβρίου 2026, σύμφωνα με την απόφαση 18047/2026.

Όσα ορίζονται με τη νέα εγκύκλιο του Υπουργείου Εργασίας

Η πρόσφατη ερμηνευτική εγκύκλιος, 25291/2026, παρέχει αναλυτικές οδηγίες για τον τρόπο εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους νέους κλάδους που εντάσσονται στο μέτρο. Μεταξύ άλλων, διευκρινίζεται ότι η κάρτα αποτυπώνει τον χρόνο φυσικής παρουσίας του εργαζομένου στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης και ότι η ευθύνη για τη σωστή λειτουργία του συστήματος βαρύνει τον εργοδότη, ενώ η σήμανση της κάρτας αποτελεί υποχρέωση του ίδιου του εργαζομένου.

Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στις περιπτώσεις εργαζομένων που, λόγω της φύσης της εργασίας τους, απασχολούνται εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης. Για τις κατηγορίες αυτές προβλέπεται ότι η μη σήμανση της κάρτας μπορεί να θεωρείται δικαιολογημένη, χωρίς την επιβολή κυρώσεων, εφόσον έχει δηλωθεί το προβλεπόμενο ωράριο στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και αποδεικνύεται ότι η εργασία παρέχεται εκτός έδρας.

Παράλληλα, διευκρινίζεται ότι εξακολουθεί να ισχύει η δυνατότητα συμφωνίας ευέλικτης προσέλευσης έως 120 λεπτών ημερησίως μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου. Στην περίπτωση αυτή, η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας πραγματοποιείται εντός του συμφωνημένου χρονικού πλαισίου, χωρίς να απαιτείται μεταβολή του δηλωμένου ωραρίου.

Επιπλέον, η εγκύκλιος διευκρινίζει ότι:

• Η δήλωση έναρξης και λήξης της εργασίας μέσω της Ψηφιακής Κάρτας πρέπει να διαβιβάζεται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ το αργότερο εντός 15 λεπτών από το πραγματικό γεγονός.
• Δεν επιτρέπεται στον εργοδότη να πραγματοποιεί σήμανση κάρτας για λογαριασμό εργαζομένου ή να διορθώνει εκ των υστέρων ελλιπή «χτυπήματα».
• Για εργαζομένους που μετακινούνται καθημερινά μεταξύ διαφορετικών εγκαταστάσεων ή υποκαταστημάτων προβλέπονται ειδικοί κανόνες σήμανσης, ανάλογα με τον τόπο έναρξης και λήξης της εργασίας.
• Οι ημέρες τηλεργασίας εξαιρούνται από την υποχρέωση σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας, καθώς το μέτρο αφορά την εργασία με φυσική παρουσία.

Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζουν και οι διευκρινίσεις για το απολογιστικό σύστημα καταχώρισης αλλαγών ωραρίου και υπερωριών. Όπως είναι ήδη γνωστό, οι επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στην Ψηφιακή Κάρτα έχουν τη δυνατότητα, εφόσον το επιλέξουν, να καταχωρίζουν απολογιστικά τις μεταβολές στο ωράριο εργασίας και στις υπερωρίες, υπό την προϋπόθεση ότι θα έχουν προηγουμένως δηλώσει τη σχετική επιλογή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και θα τηρούν τις προθεσμίες που προβλέπονται από το ισχύον πλαίσιο.

Για τους νέους κλάδους η εγκύκλιος προβλέπει, επίσης, ειδικές εξαιρέσεις και προσαρμογές:

• Στις τηλεπικοινωνίες και στις υπηρεσίες πληροφορικής εξαιρούνται από τη σήμανση κατά το διάστημα που εργάζονται εκτός εγκαταστάσεων τεχνικοί πεδίου και λοιποί εργαζόμενοι χωρίς σταθερό τόπο παροχής εργασίας.
• Στις επιχειρήσεις καθαρισμού και παροχής υπηρεσιών σε κτίρια η σήμανση πραγματοποιείται στον χώρο όπου παρέχεται η υπηρεσία, ακόμη και όταν αυτός βρίσκεται στις εγκαταστάσεις πελάτη.
• Στον κλάδο της υγείας εξαιρούνται οι ιατροί και οι οδοντίατροι, ενώ για διασώστες, τραυματιοφορείς και πληρώματα ασθενοφόρων προβλέπεται ειδικό καθεστώς λόγω της φύσης της εργασίας τους.
• Στα logistics, στη διαχείριση υδάτων, λυμάτων και αποβλήτων εργαζόμενοι που μετακινούνται διαρκώς εκτός εγκαταστάσεων υποχρεούνται σε σήμανση μόνο κατά το χρονικό διάστημα που βρίσκονται σε εγκαταστάσεις του εργοδότη.
• Στις δραστηριότητες διαφήμισης, δημοσίων σχέσεων, έρευνας αγοράς, διοργάνωσης εκδηλώσεων και συνεδρίων οι εργαζόμενοι που απασχολούνται κυρίως σε εξωτερικές δράσεις απαλλάσσονται από τη σήμανση όταν εργάζονται εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης.

Τέλος, η εγκύκλιος υπενθυμίζει ότι οι εργαζόμενοι που θεωρούνται διευθυντικά στελέχη, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο (Π.Δ. 62/2025 και Α.Π. 26606/2025), εξαιρούνται από την υποχρέωση σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας, ενώ ειδικές εξαιρέσεις εξακολουθούν να ισχύουν για συγκεκριμένες κατηγορίες δραστηριοτήτων που έχουν εξαιρεθεί συνολικά από την εφαρμογή του μέτρου.

Συχνές ερωτήσεις - απαντήσεις σχετικά με την Ψηφιακή Κάρτα:

1. Ποιοι εργαζόμενοι υποχρεούνται να χρησιμοποιούν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;

Οι εργαζόμενοι με φυσική παρουσία στους κλάδους που έχουν ενταχθεί μέχρι στιγμής στο μέτρο, με εξαίρεση τα διευθυντικά στελέχη.

2. Οι γιατροί εντάσσονται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;

Όχι, οι γιατροί και οι οδοντίατροι εξαιρούνται από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Αντίθετα, οι μαίες, οι νοσηλευτές και οι λοιπές ειδικότητες εντάσσονται κανονικά στο μέτρο.

3. Ποια είναι τα απαραίτητα ημερήσια χτυπήματα της Ψηφιακής Κάρτας;

Το πρώτο χτύπημα εισόδου και το τελευταίο χτύπημα εξόδου του εργαζομένου.

5. Τι ισχύει για εργαζομένους που εργάζονται αποκλειστικά με τηλεργασία;

Εξαιρούνται από την υποχρέωση σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας.

6. Μπορεί ένας εργαζόμενος να χτυπά την κάρτα για άλλους συναδέλφους;

Όχι. Απαγορεύεται υπάλληλος να χτυπά τις κάρτες για άλλους εργαζόμενους.

7. Επιτρέπεται ευέλικτη προσέλευση πριν από την προγραμματισμένη ώρα έναρξης;

Δεν ορίζεται δυνατότητα ευέλικτης προσέλευσης για προγενέστερη είσοδο σε σχέση με την ώρα έναρξης.