Δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ η απόφαση 30556/2026, με τίτλο «Ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή για τη γνωστοποίηση δημόσιας υπαίθριας συνάθροισης στην αρμόδια αστυνομική αρχή μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΕΨΠ - gov.gr)», με την οποία αποφασίζονται τα ακόλουθα:
Άρθρο 1
Σκοπός και πεδίο εφαρμογής
1. Η παρούσα απόφαση ρυθμίζει τη διαδικασία υποβολής ηλεκτρονικής γνωστοποίησης δημόσιας υπαίθριας συνάθροισης στην αρμόδια αστυνομική αρχή (εφεξής γνωστοποίηση), μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ-gov.gr). Η παρούσα δεν θίγει τις διατάξεις του ν. 4703/2020 και του π.δ. 73/2020, σχετικά με τις προϋποθέσεις γνωστοποίησης, την απαγόρευση ή τη διάλυση δημόσιας υπαίθριας συνάθροισης και την επιβολή περιορισμών σε δημόσια υπαίθρια συνάθροιση.
2. Στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας εντάσσονται φυσικά πρόσωπα ή νόμιμοι εκπρόσωποι νομικών προσώπων ή ένωσης προσώπων («οργανωτές») στο πρόσωπο των οποίων συντρέχουν οι εξής προϋποθέσεις για την ηλεκτρονική γνωστοποίηση: α) υποβάλλουν τη γνωστοποίηση με την ιδιότητα του οργανωτή της δημόσιας υπαίθριας συνάθροισης και β) διαθέτουν αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ). Το φυσικό πρόσωπο που υποβάλει την γνωστοποίηση για ίδιο λογαριασμό ή για ως νόμιμος εκπρόσωπος νομικού προσώπου πρέπει προηγουμένως να έχει καταχωρίσει στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (εφεξής Ε.Μ.Επ.) τα στοιχεία επικοινωνίας του.
3. Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος δύνανται να επιλέξουν μη ηλεκτρονικό τρόπο υποβολής της γνωστοποίησης.
Άρθρο 2
Ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή για τη γνωστοποίηση δημόσιας υπαίθριας συνάθροισης στην αρμόδια αστυνομική αρχή
1. Δημιουργείται και παρέχεται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ) ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή για τη γνωστοποίηση δημόσιας υπαίθριας συνάθροισης στην αρμόδια αστυνομική αρχή, με τη χρήση των θυρίδων φορέα και χρηστών όπως ορίζονται στο άρθρο 26 του ν. 4727/2020 και στην υπό στοιχεία 5620 ΕΞ 2021 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων για την υποβολή αιτήσεων και την έκδοση εγγράφων μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ) καθώς και για τη χρήση των θυρίδων φορέων και χρηστών που τηρούνται σε αυτή» (Β’ 849) όπως τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία 36126 ΕΞ 2022 απόφαση (Β’ 4693).
2. Χρήστες της εφαρμογής είναι οι οργανωτές.
Άρθρο 3
Πρόσβαση στην εφαρμογή και ενέργειες οργανωτών
1. Η πρόσβαση των οργανωτών στην εφαρμογή γίνεται κατόπιν αυθεντικοποίησης, σύμφωνα με το άρθρο 24 του ν. 4727/2020 (Α’ 184) και με δεύτερο παράγοντα αυθεντικοποίησης τον κωδικό μίας χρήσης («OTP») που αποστέλλεται στον αριθμό κινητού τηλεφώνου του χρήστη που είναι καταχωρισμένος στο Ε.Μ.Επ.
2. Ο οργανωτής στο περιβάλλον της εφαρμογής: α) Επιβεβαιώνει το όνομα, το επώνυμο, το πατρώνυμο, το μητρώνυμο και τον αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ) καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας στο Ε.Μ.Επ. που αντλούνται μέσω διαλειτουργικότητας κατά την αυθεντικοποίηση, β) δηλώνει την ιδιότητα με την οποία ενεργεί, φυσικό πρόσωπο ή νόμιμος εκπρόσωπος νομικού προσώπου ή ένωσης προσώπων, καθώς και την ιδιότητα του οργανωτή με την οποία υποβάλει τη γνωστοποίηση, γ) όταν πρόκειται για νομικό πρόσωπο ή ένωση προσώπων, καταχωρίζει όσα επιπλέον στοιχεία είναι απαραίτητα για την υποβολή της γνωστοποίησης, και ιδίως την επωνυμία και τον ΑΦΜ του νομικού προσώπου, και αναρτά τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά που αποδεικνύουν την εκπροσώπηση, δ) καταχωρίζει τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την επικείμενη συνάθροιση, ιδίως τον χρόνο και τον τόπο διεξαγωγής, τη χρονική διάρκεια, αν πρόκειται για σταθερή ή κινούμενη, το ενδεικτικό δρομολόγιο κίνησης στην περίπτωση της κινούμενης συνάθροισης, την εκτίμηση συμμετεχόντων και τον σκοπό της συνάθροισης.
3. Η γνωστοποίηση δεν μπορεί να υποβληθεί σε χρόνο συντομότερο των σαράντα οκτώ (48) ωρών από τον χρόνο διεξαγωγής της συνάθροισης.
4. Με την ολοκλήρωση των ενεργειών των παρ. 1 και 2, ο οργανωτής μπορεί να υποβάλει οριστικά τη γνωστοποίηση.
5. Με την οριστική υποβολή της γνωστοποίησης, ο οργανωτής ενημερώνεται για τον κωδικό αριθμό αυτής και η γνωστοποίηση αποκτά τα χαρακτηριστικά ασφαλείας και την ισχύ που αναφέρονται στην παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020 και επαληθεύεται σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 27 του ίδιου νόμου. Η γνωστοποίηση του πρώτου εδαφίου προωθείται στις θυρίδες της ΕΛ.ΑΣ. που τηρούνται στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης καθώς και στη θυρίδα του οργανωτή και ο τελευταίος ενημερώνεται σχετικά με γραπτό μήνυμα. Προσδιοριστικά στοιχεία της αίτησης, ιδίως η κατηγορία, ο αριθμός, ο τίτλος, ο χρόνος και το κανάλι υποβολής, ο αρμόδιος φορέας καθώς και υπερσύνδεσμος για την προβολή της αίτησης αποστέλλονται στο πληροφοριακό σύστημα «Ενιαία Ψηφιακή υποδομή εξυπηρέτησης πολιτών και επιχειρήσεων» του άρθρου 98Α του ν. 4727/2020, όπως προστέθηκε με το άρθρο 60 του ν. 5294/2026 (Α’ 58).
6. Ο οργανωτής μέσω της εφαρμογής μπορεί να διαχειρίζεται και ιδίως να αποθηκεύει προσωρινά εκκρεμείς γνωστοποιήσεις, να τις επεξεργάζεται όσο παραμένουν εκκρεμείς και να τις διαγράφει πριν την οριστική υποβολή τους.
7. Οι γνωστοποιήσεις που υποβάλλονται σύμφωνα με το παρόν επέχουν θέση υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, για την ορθότητα των στοιχείων που δηλώνονται στη γνωστοποίηση.
Άρθρο 4
Ενέργειες των στελεχών της ΕΛ.ΑΣ.
1. Η πρόσβαση των στελεχών της ΕΛ.ΑΣ. στις θυρίδες φορέα γίνεται κατόπιν αυθεντικοποίησης με τη χρήση διαπιστευτηρίων (κωδικών) δημόσιας διοίκησης.
2. Τα στελέχη παραλαμβάνουν τις ηλεκτρονικές γνωστοποιήσεις στο περιβάλλον των θυρίδων της ΕΛ.ΑΣ. και τις διαχειρίζονται σύμφωνα με τις αρμοδιότητές τους. Κάθε οριστικά υποβληθείσα γνωστοποίηση σύμφωνα με το άρθρο 3 αντιστοιχεί σε μία εισερχόμενη υπόθεση που δημιουργείται στη θυρίδα.
3. Μέσω των θυρίδων φορέα, ο αρμόδιος υπάλληλος δύναται να αποστείλει μήνυμα στον οργανωτή, ο οποίος ενημερώνεται στα στοιχεία επικοινωνίας του.
Άρθρο 5
Ειδικές ρυθμίσεις για τη λειτουργία της εφαρμογής
1. Η εφαρμογή διαλειτουργεί μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) με τα κατάλληλα μητρώα του δημοσίου για την άντληση στοιχείων των χρηστών και την ενημέρωση τρίτων πληροφοριακών συστημάτων, στο πλαίσιο της αρχής μόνον άπαξ και σύμφωνα με το ισχύον Πλαίσιο Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, την πολιτική ορθής χρήσης διαδικτυακών υπηρεσιών και τις διατάξεις περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
2. Η εφαρμογή αξιοποιεί ιδίως διαλειτουργικότητες με:
α) το Μητρώο Προσωπικού Αριθμού ή το Φορολογικό Μητρώο της Α.Α.Δ.Ε., κατά περίπτωση, για την άντληση στοιχείων ταυτοποίησης του οργανωτή,
β) το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.) για την άντληση στοιχείων επικοινωνίας του οργανωτή,
γ) με την Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ-gov.gr) για την πρόσδοση των χαρακτηριστικών της παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020 στη γνωστοποίηση και για την ανάρτησή της στις θυρίδες του οργανωτή και της ΕΛ.ΑΣ. και
δ) το πληροφοριακό σύστημα «Ενιαία Ψηφιακή υποδομή εξυπηρέτησης πολιτών και επιχειρήσεων» του άρθρου 98Α του ν. 4727/2020, όπως προστέθηκε με το άρθρο 60 του ν. 5294/2026 για τη διαβίβαση στο τελευταίο στοιχείων σχετικά με την υποβολή γνωστοποίησης.
Άρθρο 6
Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
1. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας, κατά την έννοια της περ. 7 του άρθρου 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων - ΓΚΠΔ), για τους σκοπούς της λειτουργίας της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης και ιδίως της εφαρμογής του άρθρου 2 και των θυρίδων των οργανωτών και για την αυθεντικοποίηση των χρηστών του άρθρου 2. Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα διενεργείται σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και τον ν. 4624/2019 και στηρίζεται στις νομικές βάσεις του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχεία γ’ και ε’ του ΓΚΠΔ.
2. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των διακινούμενων δεδομένων, πληροφοριών και εγγράφων και κατ’ ελάχιστον, της καταγραφής και παρακολούθησης των προσβάσεων, της διασφάλισης ιχνηλασιμότητας και της προστασίας των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη ή τυχαία απειλή.
3. Η ανώνυμη εταιρεία του ελληνικού δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.) ενεργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία, κατά την έννοια του άρθρου 28 του Γ.Κ.Π.Δ., για λογαριασμό του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και για τους σκοπούς της λειτουργίας της εφαρμογής της παρούσας και ιδίως αναφορικά με την εξουσιοδοτημένη πρόσβαση των χρηστών στις θυρίδες τους και την ανάρτηση της γνωστοποίησης και των μεταδεδομένων αυτής στη θυρίδα του χρήστη. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης μπορεί να ορίζει και άλλους εκτελούντες την επεξεργασία για τους σκοπούς της εν όλω ή εν μέρει υλοποίησης, λειτουργίας και συντήρησης της εφαρμογής της παρούσας. Η επεξεργασία διενεργείται κατόπιν σύμβασης ή άλλης νομικής πράξης σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΓΚΠΔ.
4. Η Ελληνική Αστυνομία είναι αυτοτελώς υπεύθυνη επεξεργασίας για τον σκοπό της παραλαβής και διαχείρισης γνωστοποιήσεων κατά το άρθρο 4 μέσω των θυρίδων φορέα που τηρεί στην ΕΨΠ. Οι γνωστοποιήσεις που εκδίδονται μέσω της ΕΨΠ:
α) Παραμένουν αναρτημένες στις θυρίδες των οργανωτών και επαληθεύονται για διάστημα δέκα (10) ετών και
β) αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων της ΕΨΠ για διάστημα δέκα (10) ετών και στη συνέχεια διαγράφονται οριστικά από την ΕΨΠ.
5. Αποδέκτες των δεδομένων ορίζονται οι αρμόδιοι υπάλληλοι της ΕΛ.ΑΣ., το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, οι εκτελούντες την επεξεργασία σύμφωνα με την παρ. 3, καθώς και τα πληροφοριακά συστήματα και οι φορείς με τους οποίους διαλειτουργεί η εφαρμογή του άρθρου 2 μέσω του ΚΕ.Δ.
Άρθρο 7
Έναρξη Ισχύος
Η ισχύς της παρούσας απόφασης αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.