Με το Γενικό Έγγραφο 1622190/2026 λαμβάνοντας υπόψη και την ανωτέρω σχετική εγκύκλιο, αναφορικά με την ασφάλιση και την απεικόνιση στην Α.Π.Δ. e-ΕΦΚΑ Κοινών Επιχειρήσεων των αναφερόμενων στο θέμα του παρόντος προσώπων, τα οποία υπάγονται στον Κλάδο Εφάπαξ Παροχών (Πρόνοιας) των τ. Τομέων Πρόνοιας:
- Δημοσίων Υπαλλήλων του τ. Τ.Π.Δ.Υ.,
- Προσωπικού Εμπορικών και Βιομηχανικών, Επαγγελματικών και Βιοτεχνικών Επιμελητηρίων του Κράτους και
- Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων (ως προς τους Ι.Δ.Α.Χ. των τ. Τ.Ε.Δ.Κ.), παρέχονται, προς διασφάλιση ενιαίας εφαρμογής, οι κατωτέρω οδηγίες.
1. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ - ΒΑΣΗ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ
Α. Με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 47 του ν.3996/2011 προβλέφθηκε, από 01/07/2011, η υποχρεωτική υπαγωγή στην ασφάλιση του τ. Τ.Π.Δ.Υ. των υπαλλήλων με σύμβαση ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου, που υπηρετούν στο Δημόσιο, σε Ν.Π.Δ.Δ., κ.λπ., των οποίων το μόνιμο προσωπικό υπάγεται στην ασφάλιση του τ. Τομέα Πρόνοιας Δημοσίων Υπαλλήλων.
Με την υπό στοιχεία Φ.80020/8482/278/12.04.2012 Εγκύκλιο του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων διευκρινίστηκε ότι, στο πεδίο εφαρμογής της ανωτέρω ρύθμισης εμπίπτουν και οι υπάλληλοι με σχέση εργασίας αορίστου χρόνου (Ι.Δ.Α.Χ.), οι οποίοι μετά από μετάταξη/μεταφορά υπηρετούν στο Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. και έχουν διατηρήσει το προηγούμενο της μεταφοράς/μετάταξης καθεστώς ασφάλισης εφόσον στο προηγούμενο ασφαλιστικό καθεστώς δεν υπάγονταν στην ασφάλιση άλλου φορέα τομέα ή κλάδου πρόνοιας για εφάπαξ παροχή.
Συνεπώς, για τους υπαλλήλους που υπηρετούν ή προσλαμβάνονται στο Δημόσιο με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και υπάγονταν ή πληρούν τις προϋποθέσεις της παρ. 1 του άρθρου 47 του Ν.3996/2011 για υπαγωγή, αντίστοιχα, στον τ. Τομέα Πρόνοιας Δημοσίων Υπαλλήλων του τ. Τ.Π.Δ.Υ. προβλέπονται τα εξής :
Για τους «παλαιούς» ασφαλισμένους (πριν την 1/1/1993) για το ύψος και τον τρόπο υπολογισμού των εισφορών συνεχίζεται να διενεργείται κράτηση ποσοστού ύψους 4% επί του Βασικού Μισθού, εξακολουθεί να ισχύει δε το ανώτατο όριο επί των οποίων υπολογίζονται οι τακτικές μηνιαίες εισφορές της παρ. 5 του άρθρου 21 του ν.3232/2004 όπως ισχύει (το ανώτατο όριο έχει διαμορφωθεί σε 2.622,76 ευρώ).
Το ποσό της μηνιαίας ασφαλιστικής εισφοράς των «νέων» ασφαλισμένων (μετά την 1/1/1993) από 1/1/2017 ορίζεται σε ποσοστό 4% και υπολογίζεται επί των ασφαλιστέων αποδοχών τους, όπως προσδιορίζονται στο άρθρο 38 του Ν.4387/2016, όπως αυτός ισχύει, και μέχρι το εκάστοτε ισχύον ανώτατο όριο.
Β. Στην παρ. 1α του άρθρου 3 του καταστατικού του τ. Τομέα Πρόνοιας Προσωπικού Εμπορικών και Βιομηχανικών, Επαγγελματικών και Βιοτεχνικών Επιμελητηρίων του Κράτους/τ. Τ.Π.Π.Ε.Β.Ε.Ε.Ε.Κ. (ΦΕΚ 68Β'/1953) όπως τροποποιήθηκε με τους ν.981/1979 και ν.1759/1988, «Στην ασφάλιση του Ταμείου, υπάγονται υποχρεωτικά και αυτοδίκαια όλοι οι υπάλληλοι των Εμπορικών, Βιομηχανικών, Επαγγελματικών και Βιοτεχνικών Επιμελητηρίων του Κράτους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας και αν υπηρετούν».
Κατά συνέπεια, προκύπτει υποχρέωση υπαγωγής στην ασφάλιση του Τ.Π.Π.Ε.Β.Ε.Β.Ε.Κ. για υπαλλήλους με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου και Ορισμένου Χρόνου.
Ειδικότερα:
Για τους «παλαιούς» ασφαλισμένους (πριν την 1/1/1993) για το ύψος και τον τρόπο υπολογισμού των εισφορών συνεχίζεται να διενεργείται κράτηση ποσοστού ύψους 5% εισφορά ασφαλισμένου και αντίστοιχη εργοδοτική εισφορά 3,5% (παρ.10 του αρ.29 του ν.1759/1988) επί του βασικού μισθού και των τακτικών επιδομάτων (πλην επιδόματος θέσης ευθύνης και προσωπικής διαφοράς). Σύμφωνα με το αρ.15 του δέκατου πέμπτου άρθρου του ν.3607/2007 προβλέπεται ότι: «Το σύνολο των μηνιαίων αποδοχών επί των οποίων υπολογίζονται οι εισφορές και το εφάπαξ βοήθημα των ασφαλισμένων του Ταμείου Προνοίας Εμπορικών και Βιομηχανικών Επαγγελματικών και Βιοτεχνικών Επιμελητηρίων του Κράτους δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των δύο χιλιάδων τριακοσίων (2.300,00) ευρώ».
Το ποσό της μηνιαίας ασφαλιστικής εισφοράς των «νέων» ασφαλισμένων (μετά την 1/1/1993) από 1/1/2017 ορίζεται σε ποσοστό 4% και υπολογίζεται επί των ασφαλιστέων αποδοχών τους, όπως προσδιορίζονται στο άρθρο 38 του ν.4387/2016, όπως αυτός ισχύει, και μέχρι το εκάστοτε ισχύον ανώτατο όριο.
Γ. Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 77 του ν.2676/1999 προβλεπόταν ότι το προσωπικό των Τοπικών Ενώσεων Δήμων και Κοινοτήτων Ελλάδος (Τ.Ε.Δ.Κ.) υπάγονταν υποχρεωτικά στην ασφάλιση του τ. Ταμείου Ασφάλισης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων (τ. Τ.Α.Δ.Κ.Υ.), εφαρμοζόμενων των διατάξεων που ίσχυαν για το εν λόγω ταμείο, εφόσον δεν είχαν επιλέξει ασφάλιση στο τ. Ι.Κ.Α.-Τ.Ε.Α.Μ., εντός προβλεπόμενων ημερομηνιών βάσει νόμου. Για τους μεταταγμένους υπαλλήλους των τ. Τ.Ε.Δ.Κ. που υπηρετούν με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου (άρθρα 18 του ν. 2503/1997, 77 του ν.2676/1999 και 282 του Ν.3852/2010 όπως ισχύει), για τους οποίους υφίσταται υποχρέωση καταβολής ασφαλιστικών εισφορών υπέρ του κλάδου εφάπαξ παροχών του τ. Τ.Π.Δ.Κ.Υ. (Τομέας Πρόνοιας Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων - τ. Τ.Α.Δ.Κ.Υ.) - Ν.3655/2008, προβλέπονται τα εξής:
Για τους «παλαιούς» ασφαλισμένους (πτιν την 1/1/1993), αναφορικά με το ύψος και τον τρόπο υπολογισμού των εισφορών συνεχίζεται να διενεργείται κράτηση ποσοστού ύψους 1% επί του συνόλου των ακαθάριστων αποδοχών, επιδομάτων ή αποζημιώσεων, από οποιαδήποτε αιτία κι αν προέρχονται, πλην του κινήτρου απόδοσης και των εξόδων μετακίνησης.
Για τους νέους ασφαλισμένους (μετά την 1/1/1993), το ποσό της μηνιαίας ασφαλιστικής εισφοράς, από 01.01.2017, ορίστηκε σε ποσοστό 4% και υπολογίζεται επί των ασφαλιστέων αποδοχών τους, όπως προσδιορίζονται στο άρθρο 38 του ν.4387/2016, όπως ισχύει, και μέχρι το εκάστοτε ισχύον ανώτατο όριο.
Σημείωση: Στην εγκύκλιο 10/2020 του e-ΕΦΚΑ, ως προς την απεικόνιση στην ΑΠΔ για το κλάδο πρόνοιας των υπαλλήλων, που υπηρετούν ή προσλαμβάνονται στο Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ., με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου (Ι.Δ.Α.Χ.) και υπάγονταν ή πληρούν τις προϋποθέσεις της παρ. 1 του άρθρου 47 του Ν.3996/2011 για υπαγωγή, αντίστοιχα, στο πρ. Τομέα Πρόνοιας Δημοσίων Υπαλλήλων του ΤΠΔΥ (Ταμείο Πρόνοιας Δημοσίων Υπαλλήλων), είχε επισημανθεί ότι αυτή θα πρέπει να γίνεται με ξεχωριστή εγγραφή με χρήση νέας κωδικοποίησης, για την οποία παρέχονται οδηγίες με το παρόν Γενικό Έγγραφο.
2. ΑΠΕΙΚΟΝΙΣΗ ΣΤΗΝ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΙΚΗ ΔΗΛΩΣΗ (Α.Π.Δ.)
Η ασφάλιση στον Κλάδο Εφάπαξ Παροχών (Πρόνοιας), των προσώπων στο θέμα, πρέπει να απεικονίζεται με διακριτή/αυτοτελή εγγραφή με χρήση, κατά περίπτωση, της κατωτέρω προβλεπόμενης κωδικοποίησης.
2.1. τ. ΤΟΜΕΑΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ
(Υπάλληλοι που υπηρετούν ή προσλαμβάνονται στο Δημόσιο και σε Ν.Π.Δ.Δ. με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου (Ι.Δ.Α.Χ.), και υπάγονταν ή πληρούν τις προϋποθέσεις της παρ. 1 του άρθρου 47 του ν.3996/2011 για υπαγωγή, στον τ. Τομέα Πρόνοιας Δημοσίων Υπαλλήλων του τ. Τ.Π.Δ.Υ.)
- Κωδικός Δραστηριότητας ΚΑΔ: 0041 με λεκτική περιγραφή: ΠΡΟΝΟΙΑ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Ι.Δ.Α.Χ. (ΠΑΛΑΙΟΙ/ΝΕΟΙ)
- Κωδικοί Ειδικότητας:
- 001040 με λεκτική περιγραφή: ΠΡΟΝΟΙΑ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Ι.Δ.Α.Χ. (ΠΑΛΑΙΟΙ)
- 001039 με λεκτική περιγραφή: ΠΡΟΝΟΙΑ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Ι.Δ.Α.Χ. (ΝΕΟΙ)
2.2 τ. ΤΟΜΕΑΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΩΝ, ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΩΝ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
(Υπάλληλοι των Εμπορικών και Βιομηχανικών, Επαγγελματικών και Βιοτεχνικών Επιμελητηρίων του Κράτους με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου)
- ΚΑΔ: 0041 με λεκτική περιγραφή: ΠΡΟΝΟΙΑ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Ι.Δ.Α.Χ. (ΠΑΛΑΙΟΙ/ΝΕΟΙ)
- Κωδικοί Ειδικότητας :
- 933739 με λεκτική περιγραφή: τ. ΤΟΜΕΑΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ, ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΩΝ, ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΩΝ, ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΩΝ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ/ τ. ΤΠΠΕΒΕΒΕΚ (ΠΑΛΑΙΟΙ)
- 001039 με λεκτική περιγραφή: ΠΡΟΝΟΙΑ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Ι.Δ.Α.Χ. (ΝΕΟΙ)
2.3. ΜΕΤΑΤΑΧΘΕΝΤΕΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ Ι.Δ.Α.Χ. ΑΠΟ ΤΙΣ τ. Τ.Ε.Δ.Κ. (τ. ΤΟΠΙΚΕΣ ΕΝΩΣΕΙΣ ΔΗΜΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ)
(Μεταταχθέντες υπάλληλοι των πρώην Τ.Ε.Δ.Κ. που υπηρετούν με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου σύμφωνα με τα αρ.18 του ν.2503/1997, 77 του ν.2676/1999 και 282 του 3852/2010 όπως ισχύει)
- ΚΑΔ: 0041 με λεκτική περιγραφή: ΠΡΟΝΟΙΑ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Ι.Δ.Α.Χ. (ΠΑΛΑΙΟΙ/ΝΕΟΙ)
- Κωδικοί Ειδικότητας:
- 000693 με λεκτική περιγραφή: ΠΡΟΝΟΙΑ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Ι.Δ.Α.Χ. Τ.Π.Δ.Κ.Υ. (ΠΑΛΑΙΟΙ),
- 001039 με λεκτική περιγραφή: ΠΡΟΝΟΙΑ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Ι.Δ.Α.Χ. (ΝΕΟΙ)
3. ΕΝΑΡΞΗ ΙΣΧΥΟΣ - ΥΠΟΒΟΛΗ Α.Π.Δ. - ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ
Η απεικόνιση των ανωτέρω προσώπων στην Α.Π.Δ. του e-Ε.Φ.Κ.Α. θα λάβει χώρα αναδρομικά, μόνο για τα πρόσωπα που υπάγονται βάσει των εν λόγω διατάξεων στην ασφάλιση του Κλάδου Εφάπαξ Παροχών (Πρόνοιας) του τ. Ταμείου Πρόνοιας Δημοσίων Υπαλλήλων (τ. Τ.Π.Δ.Υ.) από 01/01/2017.
Ως εκ τούτου, για τις αντίστοιχες Συμπληρωματικές (04) Α.Π.Δ., στις οποίες θα απεικονίζεται μόνο ο κλάδος Εφάπαξ Παροχών (Πρόνοιας) του τ. Τ.Π.Δ.Υ παρέχεται προθεσμία υποβολής τους μέσω διαδικτύου, χωρίς επιβολή κυρώσεων, μέχρι και 31/12/2026.
Εντός της ίδιας προθεσμίας θα καταβληθούν (εάν δεν έχει ήδη πραγματοποιηθεί), χωρίς την επιβολή κυρώσεων και οι αναλογούσες ασφαλιστικές εισφορές.
Ο κωδικός κράτησης ΕΑΠ 4065200 «Ε.Φ.Κ.Α. - ΕΙΣΦΟΡΕΣ Ε.Φ.Κ.Α. - Α.Π.Δ.», ο οποίος χρησιμοποιείται για την απόδοση όλων των κρατήσεων των Ι.Δ.Α.Χ. (και Ι.Δ.Ο.Χ. επιμελητηρίων), που απεικονίζονται στην Α.Π.Δ. του e-Ε.Φ.Κ.Α., θα χρησιμοποιείται και για την καταβολή των εν λόγω εισφορών υπέρ του κλάδου Εφάπαξ Παροχών (Πρόνοιας).
Τα Εμπορικά, Βιομηχανικά, Επαγγελματικά, Βιοτεχνικά Επιμελητήρια του Κράτους, θα καταβάλουν τις αντίστοιχες ασφαλιστικές εισφορές, μέσω του RF e-ΕΦΚΑ τρεχουσών ασφαλιστικών εισφορών.
4. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ - ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ
α. Η απεικόνιση στην Α.Π.Δ., με αυτοτελή εγγραφή (2η ), της ασφάλισης των εν λόγω προσώπων στο κλάδο Εφάπαξ Παροχών, συνδυάζεται υποχρεωτικά με διακριτή εγγραφή (1η ), στην οποία θα απεικονίζονται όλοι οι λοιποί κλάδοι (Κύριας Σύνταξης, Υγειονομικής Περίθαλψης, Επικουρικής Ασφάλισης κ.λπ.), με χρήση του απαιτούμενου Κωδικού Πακέτου Κάλυψης/Κ.Π.Κ. (101, 105 κ.ο.κ.). (βλ. Παράρτημα 1: Παράδειγμα Α.Π.Δ.)
β. Για τις μισθολογικές περιόδους από 01/2017-12/2019, οι υπηρεσίες του Δημοσίου, Ν.Π.Δ.Δ., Ο.Τ.Α., Επιμελητηρίων κ.λπ., θα πρέπει να αποστέλλουν στην ηλεκτρονική διεύθυνση tm.eisp.misth@efka.gov.gr, αρχείο excel (.xlsx), ανά έτος, (βλ. Παράρτημα 2: Πίνακας), (για το σύνολο των υπαλλήλων Ι.Δ.Α.Χ. (και Ι.Δ.Ο.Χ. επιμελητηρίων), στο οποίο θα αναγράφονται:
- ο Α.Μ.Ε. (Αριθμός Μητρώου Εργοδότη)
- ο Α.Φ.Μ.
- η Επωνυμία του Φορέα του Δημοσίου, Ν.Π.Δ.Δ., Ο.Τ.Α., Επιμελητηρίων κ.λπ.,
- ο Κωδικός Απόδοσης στην Ε.Α.Π.* ή ο ΙΒΑΝ* του τραπεζικού λογαριασμού GR8101100400000004054571148 (για τους Ι.Δ.Α.Χ. και I.Δ.Ο.Χ. μόνο για τους ασφαλισμένους των επιμελητηρίων),
- η Μισθολογική Περίοδος (Μήνας/Έτος)
- το Συνολικό Ποσό των Καταβληθεισών Εισφορών μέσω Ε.Α.Π / ΙΒΑΝ υπέρ τ. Τ.Π.Δ.Υ., για το σύνολο των υπαλλήλων (παλαιοί/νέοι, τακτικοί / ΙΔΑΧ (και ΙΔΟΧ επιμελητηρίων), 1% ειδική εισφορά)
- η Ημερομηνία Απόδοσης των Εισφορών αυτών, επισυνάπτοντας τις ημερήσιες αποστολές της Ε.Α.Π. ή τα αποδεικτικά τραπεζικής κατάθεσης (εάν για την ίδια μισθολογική περίοδο έχουν καταβληθεί ποσά σε διαφορετικές ημερ/νίες, απαιτείται διακριτή αποτύπωση των ποσών και των αντίστοιχων ημερ/νιών, με κοινή τη μισθολογική περίοδο).
- το Συνολικό Ποσό Καταβληθεισών Εισφορών μέσω Ε.Α.Π / ΙΒΑΝ, κλάδου Εφάπαξ Παροχών (Πρόνοιας) του τ. Τ.Π.Δ.Υ. μόνο των Ι.Δ.Α.Χ. (και Ι.Δ.Ο.Χ. επιμελητηρίων), (χωρίς να περιλαμβάνεται το συνολικό ποσό της καταργηθείσας κράτησης της ειδικής εισφοράς 1% του ν.3986/2011).