Επιχείρηση παραγωγής & πώλησης συστημάτων υψηλής τεχνολογίας (λόγω της φύσης των δραστηριοτήτων της ), απασχολεί τεχνικό προσωπικό (μηχανικοί Η/Υ), σε πλοία κυριότητας τρίτων τα οποία βρίσκονται εν πλω. Το εν λόγω προσωπικό απασχολείται στη συντήρηση του εξοπλισμού υψηλής τεχνολογίας με τον οποίο έχει προμηθεύσει η ίδια η εταιρία τα πλοία και υπάρχει συμβατική υποχρέωση αναβάθμισης, συντήρησης και επισκευής του εν λόγω εξοπλισμού.
Συνήθως τα πλοία αυτά βρίσκονται στο εξωτερικό, σε λιμάνια διαφόρων χωρών.
Οι τεχνικοί καταφθάνουν στα λιμάνια με οποιοδήποτε πρόσφορο μέσο (συνήθως αεροπλάνο) και στη συνέχεια επιβιβάζονται στα πλοία .
Αφού επιβιβαστούν στα πλοία , εκτελούν το έργο, το οποίο τους έχει ανατεθεί και πάντα μέσα στο νόμιμο ωράριο εργασίας τους.
Η Επιχείρηση (ΑΕ) προτίθεται (με απόφαση του Δ.Σ) να τους χορηγήσει αποζημίωση εκτός έδρας , ημερήσιου ποσού ίσου 150,00€, προς κάλυψη εξόδων διαμονής , διατροφής και αποζημίωσης τους , πέραν των εξόδων μετακίνησης τους (αεροπορικά ή άλλα εισιτήρια). Η αποζημίωση εκτός έδρας θα χορηγείται για να καλυφθούν οι προσωπικές δαπάνες των υπαλλήλων που θα προκύψουν κατά την εκτέλεση της ανατεθείσης σε αυτούς εργασίας.
Πέραν των εξόδων μετακίνησης τους (αεροπορικά ή άλλα εισιτήρια), η Επιχείρηση δεν θα καλύπτει άλλα έξοδα , ούτε θα συντάσσει κάποιο εξοδολόγιο με επισυναπτόμενα παραστατικά δαπανών και δε θα αναζητά παραστατικά εξόδων από τους εργαζόμενους της , αφού είναι εξαιρετικά δύσκολο για τους εργαζόμενους να συλλέξουν τέτοιου είδους παραστατικά (στις περισσότερες χώρες της Αφρικής και της Ασίας δεν εκδίδονται καθόλου παραστατικά για έξοδα διατροφής και διαμονής ή εκδίδονται σε γλώσσα που δεν είναι δυνατόν να μεταφραστεί από την επιχείρηση) .
Τονίζεται επίσης ότι η αποζημίωση εκτός έδρας , ημερήσιου ποσού ίσου 150,00€, προς κάλυψη εξόδων χορηγείται μόνο στους μισθωτούς, οι οποίοι μεταβαίνουν στο εξωτερικό και μόνο για τις ημέρες μετάβασής τους και που αποδεικνύονται με τα ονομαστικά εισιτήρια μετάβασης και επιστροφής τους( βάση αυτών τεκμαίρεται ο τόπος και ο χρόνος μετάβασης).
Ερωτάται :
· Η αποζημίωση εκτός έδρας ημερήσιου ποσού ίσου προς 150,00€ προς κάλυψη εξόδων υπόκειται σε ασφαλιστικές εισφορές σύμφωνα και με τον Ν 4387/2016;
· Η αποζημίωση εκτός έδρας ημερήσιου ποσού ίσου προς 150,00€ προς κάλυψη εξόδων συνυπολογίζεται στα επιδόματα εορτών, στο επίδομα αδείας και στην αμοιβή της υπερωριακής εργασίας ή της υπερεργασίας σύμφωνα και με τον Ν 4387/2016;
· Η αποζημίωση εκτός έδρας ημερήσιου ποσού ίσου προς 150,00€ προς κάλυψη εξόδων , φορολογείται ως εισόδημα από μισθωτές υπηρεσίες (είτε με την μορφή μισθού –άρθρο 12 του Ν 4172/2013 - είτε με την μορφή παροχής σε είδος- άρθρο 13 του Ν 4172/2013- )και κατ’ επέκταση υπόκειται σε παρακράτηση ΦΜΥ;