Ψηφιακή διακίνηση: Β' φάση εφαρμογής, υπόχρεοι, συναλλαγές και οδηγίες εφαρμογής

Υπόχρεοι

Η εφαρμογή της υποχρέωσης ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων για τις υπόχρεες οντότητες αναπτύσσεται σε δύο περιόδους.

Στην πρώτη περίοδο εφαρμογής στη σχετική υποχρέωση εντάχθηκαν οι οντότητες του άρθρου 1 του Ν. 4308/2014 (Ε.Λ.Π.), εφόσον:

αα) Το ύψος των ακαθαρίστων εσόδων τους υπερβαίνει τις διακόσιες χιλιάδες (200.000 €) ευρώ, … ή

αβ) δραστηριοποιούνται στους τομείς των ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα), φαρμακευτικών προϊόντων και ιατρικών αναλωσίμων, οικοδομικών και συναφών υλικών, ανεξαρτήτως ύψους ακαθαρίστων εσόδων και υπό την προϋπόθεση ότι ο Κ.Α.Δ. με τα μεγαλύτερα ακαθάριστα έσοδα, …

Στην δεύτερη περίοδο εφαρμογής εντάσσονται και οι λοιπές υπόχρεες οντότητες που δεν είχαν υποχρέωση κατά την α'περίοδο π.χ. οντότητες με ακαθάριστα έσοδα που δεν ξεπερνούν τις 200.000 ευρώ όπως αυτά προσδιορίζονται με βάση την υποβληθείσα δήλωση φορολογίας εισοδήματος για το Φ.Ε. 2022.

Συναλλαγές που αφορά

Εγχώριες και διεθνείς διακινήσεις (οδικές, θαλάσσιες, αεροπορικές, σιδηροδρομικές), που αφορούν:

α) Συναλλαγές χονδρικής

β) Συναλλαγές λιανικής

Α' Φάση εφαρμογής

α) Αφορά:

- έκδοση παραστατικών,

- διαβίβαση δεδομένων στο myDATA και ενημέρωση του Λήπτη και

- δυνατότητα ελέγχου των διακινήσεων κατά τη διάρκεια αυτών με τη σάρωση QR Code που απεικονίζονται στα παραστατικά διακίνησης.

β) Από την 2/6/2025 και εφεξής διαβιβάζονται υποχρεωτικά στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA τα δεδομένα της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων της πρώτης φάσης, σύμφωνα με το Παράρτημα Ι της Α.1123/2024 απόφασης, για τις υπόχρεες οντότητες της πρώτης περιόδου.

Από την 1/12/2025 και εφεξής διαβιβάζονται υποχρεωτικά στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA τα δεδομένα της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων για το σύνολο των υπόχρεων οντοτήτων της παρούσας, για την πρώτη φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων, σύμφωνα με το Παράρτημα Ι της Α.1123/2024 απόφασης.

B' Φάση εφαρμογής

α) Συνοπτικά τί εισάγει η Β' φάση:

- ψηφιακή παρακολούθηση φορτώσεων/ μεταφορτώσεων,

- παραλαβή παραστατικών και αγαθών με τη σάρωση QR Code των παραστατικών διακίνησης και

- ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο από τον Λήπτη.

Με τη θέση σε παραγωγική λειτουργία της Β' Φάσης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής κάθε διακίνηση αποθεμάτων συνοδεύεται πλέον από ένα μοναδικό QR Code (κωδικό ταχείας απόκρισης), το οποίο λειτουργεί ως το ψηφιακό «διαβατήριο» του φορτίου. Μέσω της πλατφόρμας myDATA καταγράφεται αναλυτικά κάθε στάδιο της διακίνησης, από την αποθήκη του εκδότη έως την παράδοση στον τελικό παραλήπτη.

β) Τα δεδομένα για τη δεύτερη φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων διαβιβάζονται για το σύνολο των υπόχρεων οντοτήτων της παρούσας υποχρεωτικά ως ακολούθως:

- Από 12/10/2026 και εφεξής τα δεδομένα της διαδικασίας φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής για την ψηφιακή παρακολούθηση και ιχνηλασιμότητα της διακίνησης αποθεμάτων, καθώς και τα δεδομένα του ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου αποθεμάτων (Φάση Β1).

- Από 1/1/2027 και εφεξής τα δεδομένα της Ενιαίας Κωδικοποίησης Ειδών σύμφωνα με την Συνδυασμένη Ονοματολογία, βάσει του Κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2658/1987 του Συμβουλίου της 23ης Ιουλίου 1987 για τη δασμολογική και στατιστική ονοματολογία και το κοινό δασμολόγιο (Φάση Β2).

Κανάλια διαβίβασης

α) Πάροχος Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (προαιρετικά).

β) Προγράμματα διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό/λογιστικό, ERP), που χρησιμοποιούν οι οντότητες και διασυνδέονται με την Α.Α.Δ.Ε. μέσω σχετικής διεπαφής.

γ) Εφαρμογή Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών «timologio», που είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτυακού τόπου της Α.Α.Δ.Ε..

Σημεία προσοχής – Γενικά

- Απώλεια διασύνδεσης (διακοπή ρεύματος ή αδυναμία σύνδεσης στο διαδίκτυο):

Τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης εκδίδονται χωρίς να διακόπτεται η συναλλαγή με διακριτή ένδειξη για την απώλεια διασύνδεσης και διαβιβάζονται άμεσα με την επαναφορά της. Στην περίπτωση που η έκδοση γίνεται εκτός εγκατάστασης και δεν είναι δυνατή η χρήση της εφαρμογής myDATAapp, η οντότητα μπορεί να εκδώσει χειρόγραφο παραστατικό και να το διαβιβάσει μέσω των εφαρμογών timologio ή myDATAapp μόλις αποκατασταθεί η διασύνδεση.

- Ο Λήπτης παραστατικών διακίνησης, στην περίπτωση παραλαβής αποθεμάτων από Εκδότη ημεδαπής διαβιβάζει στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, την αποδοχή της παραλαβής μέσω σάρωσης του δισδιάστατου γραμμωτού κωδικού (QR code) των παραστατικών διακίνησης σε πραγματικό χρόνο που αντιστοιχεί στον χρόνο ολοκλήρωσης της παραλαβής των σχετικών αποθεμάτων.

- Ο Λήπτης αποθεμάτων, για τα οποία διαπιστώθηκαν αποκλίσεις (πλεονάσματα - ελλείμματα), διαβιβάζει στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA Τύπους Παραστατικών διακίνησης άνευ αξίας (δελτία ποσοτικής παραλαβής), εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής τους.

- Ο Λήπτης αποθεμάτων από την αλλοδαπή (ενδοκοινοτικές αποκτήσεις-αποκτήσεις τρίτων χωρών) διαβιβάζει στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA Τύπους Παραστατικών διακίνησης άνευ αξίας (δελτία ποσοτικής παραλαβής), εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής τους. Στην περίπτωση αυτή ως παραστατικό διακίνησης δύναται να χρησιμοποιείται το συνοδευτικό παραστατικό του αλλοδαπού αποστολέα (π.χ. τιμολόγιο, διεθνή φορτωτικά έγγραφα, κ.λπ.).

Σημεία προσοχής – Αγρότες

- Παρατείνεται η απαλλαγή για τους ελαιοπαραγωγούς του κανονικού καθεστώτος Φ.Π.Α. (με τζίρο μέχρι 200.000€ το φορ. έτος 2022) από την υποχρέωση έκδοσης ψηφιακού δελτίου αποστολής για τη μεταφορά ελαιοκάρπου προς το ελαιοτριβείο έως και την 11/10/2026, με την προϋπόθεση ότι το ελαιοτριβείο εκδίδει δελτίο ποσοτικής παραλαβής.

- Για τις διακινήσεις αγροτικών προϊόντων από τους αγρότες του ειδικού καθεστώτος Φ.Π.Α. δεν εκδίδεται ψηφιακό Δελτίο Αποστολής. Ο λήπτης (π.χ. έμπορος ή αγροτικός συνεταιρισμός) με την παραλαβή αυτών εκδίδει Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής.

- Εφόσον η απόσταση μεταξύ αγροτικών εκμεταλλεύσεων (π.χ. χωράφια) και χώρων αποθήκευσης του ίδιου παραγωγού δεν ξεπερνά τα δέκα (10) χιλιόμετρα, ανεξάρτητα της δήλωσης αυτών ως εγκαταστάσεων στο Μητρώο, δεν απαιτείται ψηφιακό παραστατικό διακίνησης.

Προετοιμασία επιχειρήσεων

Οι επιχειρήσεις θα πρέπει, μέχρι 12/10/2026, για να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της Β' Φάσης της Ψηφιακής διακίνησης, να προετοιμαστούν στις εξής περιπτώσεις:

• Επιλογή καναλιού διαβίβασης.
• Αγορά απαραίτητου εξοπλισμού, π.χ. συσκευή σκαναρίσματος QRcode, εφαρμογή ψηφιακής υπογραφής.
• Παραμετροποίηση και δοκιμή υλικού, π.χ. δοκιμή σάρωσης QR code, αποστολής αποκλίσεων (Με προμηθευτή ΕRP).
• Εκπαίδευση υπαλλήλων υπεύθυνων για την παραλαβή, καταμέτρηση, αποστολή αποκλίσεων
• Επικοινωνία με συνεργαζόμενες μεταφορικές επιχειρήσεις και courier π.χ. για να προσδιοριστούν τα βήματα που θα εφαρμοστούν κατά τη μεταφορά με τη νέα διαδικασία.
• Κωδικοποίηση ειδών σύμφωνα με την Συνδυασμένη Ονοματολογία, με χρονικό ορίζοντα την 1/1/2027.

Σχετικές αποφάσεις, εγκύκλιοι, κ.λπ.

- Α. 1122/2024 «Καθορισμός της έκτασης εφαρμογής, των εξαιρέσεων, του χρόνου διαβίβασης, καθώς και της έναρξης εφαρμογής της ψηφιακής έκδοσης παραστατικών διακίνησης αγαθών στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.)»,

- Α. 1123/2024 «Καθορισμός του περιεχόμενου και του μορφότυπου των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης, της διαδικασίας, του τρόπου και των καναλιών διαβίβασης αυτών στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.), καθώς και κάθε άλλου ειδικότερου θέματος για την εφαρμογή της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων»,

- Ε. 2030/2025 «Παροχή διευκρινίσεων για την εφαρμογή της υπό στοιχεία Α.1122/2024 κοινής απόφασης του Υπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και του Διοικητή της ΑΑΔΕ (Β΄ 4570), καθώς και της υπό στοιχεία Α.1123/2024 απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ για την ψηφιακή έκδοση των παραστατικών διακίνησης αποθεμάτων και τη διαβίβαση των σχετικών δεδομένων στη ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της ΑΑΑΔΕ (Β΄ 4571)»,

- Ε. 2016/2026 «Παροχή διευκρινίσεων για την εφαρμογή της υπό στοιχεία Α.1122/2024 κοινής απόφασης του Υπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και του Διοικητή της ΑΑΔΕ (Β΄ 4570), καθώς και της υπό στοιχεία Α.1123/2024 απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ για την ψηφιακή έκδοση των παραστατικών διακίνησης αποθεμάτων και τη διαβίβαση των σχετικών δεδομένων στη ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ (Β΄ 4571)»,

- Ε. 2038/2026 «Παροχή διευκρινίσεων για την εφαρμογή της υπό στοιχεία Α.1122/2024 κοινής απόφασης του Υπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και του Διοικητή της ΑΑΔΕ (Β΄ 4570), καθώς και της υπό στοιχεία Α.1123/2024 απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ για την ψηφιακή έκδοση των παραστατικών διακίνησης αποθεμάτων και τη διαβίβαση των σχετικών δεδομένων στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ (Β΄ 4571)»,

- Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση & Ψηφιακά Παραστατικά Διακίνησης - Συχνές ερωτήσεις