Στις σελίδες 40-50 του Συνοπτικού οδηγού Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ 12/2/2026, ορίζονται τα εξής:
«19. Μεταβολές αποδοχών
Στις περιπτώσεις μεταβολής αποδοχών των εργαζομένων, οι εργοδότες υποχρεούνται να προβούν στις ακόλουθες ενέργειες:
[I] Σε περίπτωση που συμφωνείται μεταξύ εργοδότη και μισθωτού η μεταβολή των αποδοχών του τελευταίου, τότε ο εργοδότης υποβάλλει στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, πριν την πραγματοποίηση της εν λόγω μεταβολής, την «ΨΗΦΙΑΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ». Στο πλαίσιο της ανωτέρω ψηφιακής δήλωσης, ο εργοδότης καλείται να επιλέξει την τιμή «Μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας» από τους «ΤΥΠΟΥΣ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ» της ενότητας «Ε. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ» και να συμπληρώσει -μεταξύ των άλλων- τα ακόλουθα υποχρεωτικά πεδία: (i) (ii) το πεδίο «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ» με την ημερομηνία έναρξης της μεταβολής τα πεδία «ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ» και «ΩΡΟΜΙΣΘΙΟ» με τα αντίστοιχα χρηματικά ποσά, όπως αυτά προκύπτουν μετά τη συμφωνηθείσα μεταβολή.
[II]
Σε περίπτωση που επέρχεται μεταβολή των αποδοχών του μισθωτού, η οποία προβλέπεται από νόμο ή από κανονιστική πράξη ή από Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (ΣΣΕ), τότε ο εργοδότης υποβάλλει στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ,
εντός 30 ημερών από την πραγματοποίηση της μεταβολής, την
«ΨΗΦΙΑΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ». Στο πλαίσιο της ανωτέρω ψηφιακής δήλωσης, ο εργοδότης καλείται να επιλέξει την τιμή «Μεταβολή αποδοχών λόγω αλλαγής νομοθεσίας» από τους «ΤΥΠΟΥΣ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ» της ενότητας «Ε. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ» και να συμπληρώσει -μεταξύ των άλλων- τα ακόλουθα υποχρεωτικά πεδία:
το πεδίο «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ» με την ημερομηνία έναρξης της μεταβολής τα πεδία «ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ» και «ΩΡΟΜΙΣΘΙΟ» με τα αντίστοιχα χρηματικά ποσά, όπως αυτά προκύπτουν μετά την πραγματοποιηθείσα μεταβολή.
Σημειώνεται ότι στην περίπτωση που επιλεχθεί από τους «ΤΥΠΟΥΣ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ» η τιμή «Μεταβολή αποδοχών λόγω αλλαγής της νομοθεσίας», δεν απαιτείται αποδοχή από τον εργαζόμενο και, ως εκ τούτου, ο εργοδότης καλείται να συμπληρώσει το πεδίο «ΑΠΟΔΟΧΗ ΟΥΣΙΩΔΩΝ ΟΡΩΝ» με την τιμή «Δεν απαιτείται».
2. Δεν υφίσταται υποχρέωση κατάρτισης νέας έγγραφης σύμβασης εργασίας στην περίπτωση αυτή ( χορήγησης τριετίας). Το γεγονος αυτό της προσμέτρησης νέας τριετίας , θα αποτυπωθεί στο εκκαθαριστικό σημείωμα αποδοχών που χορηγείται κατά τα γνωστά στον εργαζόμενο και στο οποίο πρέπει να γίνεται ανάλυση των πάσης φύσεως αποδοχών που λαμβάνει ο εργαζόμενος σε κάθε μισθολογική περίοδο.