Εμπορικός φορέας ( Iδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρία) συνδιοργανώνει επιστημονικό συνέδριο με πανεπιστημιακά τμήματα ή άλλους άτυπους επιστημονικούς φορείς, με αντικείμενο πάντα επιστημονικό. Οι συμφωνίες αυτές είναι άτυπες, καθώς οι αναθέτοντες φορείς δεν διαθέτουν δικό τους ΑΦΜ.
Τα έσοδα προέρχονται από τις συμμετοχές στα συνέδρια: όσοι το επιθυμούν υποβάλλουν τις επιστημονικές τους εργασίες (papers), και όποια κρίνεται ότι ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές του συνεδρίου γίνεται αποδεκτή και παρουσιάζεται κατά τις ημερομηνίες διεξαγωγής του. Για να παρουσιαστεί η εργασία, ο συμμετέχων πληρώνει αντίτιμο συμμετοχής. Τα χρήματα κατατίθενται σε τραπεζικό λογαριασμό της ΙΚΕ, η οποία εκδίδει και το ανάλογο παραστατικό (ΑΠΥ ή τιμολόγιο). Επιπλέον, σε ορισμένα συνέδρια υπάρχει αντίτιμο πληρωμής και για όσους απλώς παρακολουθούν τα συνέδρια.
Από τα συνολικά έσοδα, η ΙΚΕ πραγματοποιεί τα έξοδα της διοργάνωσης (τα οποία περιλαμβάνουν ΦΠΑ) και φροντίζει να παραμένει το ποσό που αντιστοιχεί στη συμφωνημένη αμοιβή της. Για την εν λόγω αμοιβή δεν εκδίδεται κάποιο τιμολόγιο, δεδομένου ότι δεν υπάρχει άλλος φορέας με ΑΦΜ.
ΦΠΑ συμμετοχών: Οι πληρωμές αυτές (τόσο για την υποβολή/παρουσίαση εργασιών όσο και για την απλή παρακολούθηση) υπόκεινται σε ΦΠΑ ή μπορούν να ενταχθούν στις απαλλαγές
Αμοιβή ΙΚΕ χωρίς τιμολόγιο: Με ποιον τρόπο τεκμηριώνεται λογιστικά και φορολογικά η παραμονή του ποσού που αντιστοιχεί στη συμφωνημένη αμοιβή της ΙΚΕ, εφόσον δεν τιμολογείται κάπου λόγω έλλειψης άλλου φορέα με ΑΦΜ;