Πρατήριο υγρών καυσίμων εκδίδει τιμολόγια ή δελτία αποστολής σε αντικατάσταση της απόδειξης εσόδου που εκδίδεται από την αντλία. Η διαδικασία που ακολουθείτια είναι η παρακάτω:
Η αντλία εφοδιάζει το όχημα του πελάτη με καύσιμο και εκδίδεται αυτόματα από το σύστημα εισροών-εκροών η σχετική απόδειξη εσόδου. Το καύσιμο έχει παραδοθεί στον πελάτη με το πέρας του ανεφοδιασμού από την αντλία. Στην συνέχεια ο πελάτης εφόσον ζητήσει τιμολόγιο ή δελτίο αποστολής ο πρατηριούχος από το ERP λογισμικό εκδίδει ένα πιστωτικό λιανικής για τον συμψηφισμό της αρχικής απόδειξης εσόδου και ταυτόχρονα εκδίδει και το τιμολόγιο ή δελτίο σε αντικατάσταση της απόδειξης εσόδου. Το πρατήριο εκδίδει μέσω παρόχου τα δύο αυτά παραστατικά και ενσωματώνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που σχετίζονται με τα παραστατικά καυσίμου.
Το παραστατικό αυτό (Τιμολόγιο ή δελτίο αποστολής) πρέπει να συμμορφωθεί με τους κανόνες της ψηφιακής διακίνησης αγαθών δεδομένου ότι η πραγματική παράδοση του καυσίμου έχει ολοκληρωθεί με την έκδοση της αρχικής απόδειξης εσόδου? και επίσης δεδομένου ότι το παραστατικό δεν μπορεί να εκδίδεται την ίδια ώρα με την παράδοση, μιας και μεσολαβεί πολλές φορές αρκετή ώρα μέχρι να μπορέσει ο πρατηριούχος να το εκδώσει.