Με το νέο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ καταργείται η υποχρέωση υποβολής εντύπων, επιτρέπεται η ηλεκτρονική διαχείριση διαδικασιών και ψηφιοποιούνται οι δηλώσεις έναρξης, μεταβολής και λήξης της εργασίας και άρα δεν ορίζεται κάπου η υποχρέωση διατήρησης κάποιου από τα έντυπα που αναφέρετε εκτυπωμένου στο αρχείο της επιχείρησης.

Επιπρόσθετα , Καταργήθηκε  η υποχρέωση γνωστοποίησης στο ΣΕΠΕ των έγγραφων συμβάσεων μερικής/εκ περιτροπής απασχόλησης και της συνακόλουθης ανάρτησής τους στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Διατηρούνται  όμως ο υποχρεωτικός έγγραφος τύπος των συμβάσεων μερικής/εκ περιτροπής απασχόλησης, ελλείψει του οποίου τεκμαίρεται η πλήρης απασχόληση του εργαζόμενου.

Διευκρινίζεται ότι η ατομική σύμβαση εργασίας, αν και η σύνταξη της δεν είναι υποχρεωτική στην πλήρη απασχόληση :

-Eίναι νομικό έγγραφο που αποτυπώνει τους  όρους συμφωνίας εργοδότη & εργαζόμενου  που δεν συμπεριλαμβάνονται στους ουσιώδεις όρους εργασίας  , (ρήτρα συμψηφισμού , ρήτρα εμπιστευτικότητας -  μη ανταγωνισμού , υποχρεώσεις εργαζόμενων όσον αφορά τη σήμανση της κάρτας εργασίας, το πλαίσιο  τηλεργασίας, το άρθρο 40  του Ν.3986/11 κλπ.).

-Πρέπει να διαπνέεται από την αρχή της εύνοιας υπέρ των μισθωτών και να μην αντίκεινται  σε διατάξεις ΣΣΕ , υπουργικών αποφάσεων , νόμων  κλπ. 

-Συμβάλει στην αποφυγή διενέξεων των 2 μερών & την επίλυση τυχόν εργατικών  διαφορών ειδικά όταν αυτές καταλήγουν στα δικαστήρια.    

Επισημαίνεται ότι δεν συνιστούν πλέον ευθέως αποδεικνυόμενες παραβάσεις:

•α) η μη ανάρτηση πίνακα προσωπικού και προγράμματος ωρών εργασίας, αφού τα σχετικά στοιχεία είναι προσβάσιμα στον ελεγκτή μέσω του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ,

•β) η μη επίδειξη βιβλίου αδειών, το οποίο καταργείται (όσον αφορά τις άδειες των ημερολογιακών ετών 2026 και μετά)

•γ) η μη επίδειξη εντύπων όρων ατομικών συμβάσεων εργασίας του προσωπικού, αφού πλέον βάσει του άρθρου 75 του ΚΕΔ, οι όροι αυτοί μπορούν να γνωστοποιηθούν στον εργαζόμενο και σε ηλεκτρονική μορφή

•δ) η μη επίδειξη εκκαθαριστικών σημειωμάτων των αποδοχών προσωπικού για το τελευταίο τουλάχιστον τρίμηνο, καθώς βάσει της παρ. 9 του άρθρου 38 του ν. 4387/2016 , η καταβολή των μισθών γίνεται υποχρεωτικά μέσω τραπέζης και τα σχετικά στοιχεία είναι διαθέσιμα εφόσον ζητηθούν.(Άρθρο 17 N.5239/17.10.2025 ).