Καλημέρα σας.
Η εταιρεία μας (εφεξής «Εταιρεία Α») απασχολεί προσωπικό γραφείου και πωλητές. Για επιχειρησιακούς λόγους, μέρος του προσωπικού θα παρέχει εργασία σε χώρους άλλων συνεργαζόμενων εταιρειών (ενδεικτικά Εταιρεία Β, Γ, Δ) που ανήκουν στον ίδιο Όμιλο, χωρίς όμως να υπάρχει οποιαδήποτε μορφή απόσπασης ή διάθεσης· οι εργαζόμενοι παραμένουν σε κάθε περίπτωση προσωπικό της Εταιρείας Α, με πλήρη διοικητική και μισθολογική υπαγωγή σε αυτή.
Παρακαλούμε για τις επίσημες διευκρινίσεις σας στα ακόλουθα σημεία:
1.Υφίσταται υποχρέωση ίδρυσης υποκαταστήματος από την Εταιρεία Α στους χώρους των συνεργαζόμενων εταιρειών όπου το προσωπικό μας θα παρέχει εργασία; 2.Εφόσον δεν απαιτείται υποκατάστημα , δύναται να καλυφθεί η συγκεκριμένη μορφή εργασίας με ειδική αναφορά στη σύμβαση εργασίας (π.χ. “παροχή εργασίας σε χώρους τρίτων συνεργαζόμενων εταιρειών”); 3.Στον πίνακα προσωπικού (Ε3/ΕΡΓΑΝΗ) απαιτείται κάποια πρόσθετη μνεία σχετικά με τον χώρο εκτέλεσης της εργασίας ή αρκεί η κλασική δήλωση της έδρας/υποκαταστήματος της Εταιρείας Α; 4.Ως προς την προσέλευση/αποχώρηση , οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να χτυπούν κάρτα (ψηφιακό ωράριο) στον χώρο που βρίσκονται ή ακολουθούμε το ωράριο που δηλώνεται από την έδρα της Εταιρείας Α; 5.Στην ψηφιακή οργάνωση του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (Ωράρια – Τοποθεσίες – Υποχρεώσεις) απαιτείται να δηλωθεί κάποια πρόσθετη πληροφορία, είτε ως χώρος παροχής εργασίας είτε με άλλο τρόπο; 6.Υπάρχει κάποια επιπλέον υποχρέωση ή σημείο προσοχής που θα πρέπει να λάβουμε υπόψη, ώστε η απασχόληση σε χώρους τρίτων να είναι πλήρως σύννομη; 7.Κατά την άποψή σας, ποια θεωρείται η πλέον ενδεδειγμένη διαδικασία για τέτοιου είδους απασχόληση, προκειμένου να μην υπάρχουν κίνδυνοι μη συμμόρφωσης; 8.Υπάρχει κάποια ενέργεια που πρέπει να γίνει, για να είμαστε σύννομη και σε θέματα Υγείας & Ασφάλειας στην Εργασία για τους εργαζόμενους αυτούς; (π.χ. αναφορά στην μελέτη εκτίμησης επαγγελματικού κινδύνου, ή τήρηση Ιατρικού Φακέλου κτλ.) τόσο στην εταιρεία Α όσο και στην εταιρεία Β; Παρακαλώ λάβετε υπ’ ‘οψιν σας ότι δεν μας ενδιαφέρει δανεισμός ή μεταφορά προσωπικού
Στόχος μας είναι η πλήρης τήρηση της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και η αποφυγή οποιασδήποτε εσφαλμένης ερμηνείας.