1. Στο έντυπο της πρόσληψης και στον πίνακα προσωπικού Ε4, δηλώνεται ο συμφωνημένος καταβαλλόμενος μισθός (που περιλαμβάνει την οικειοθελή παροχή).
Στο εκκαθαριστικό σημείωμα ή στην ανάλυση μισθοδοσίας πρέπει υποχρεωτικά να αναγράφονται οι πάσης φύσεως αποδοχές, δηλαδή ο βασικός μισθός, τα διάφορα επιδόματα, οι πρόσθετες συμπληρωματικές παροχές, καθώς και οι τυχόν καταβαλλόμενες προσαυξήσεις που χορηγούνται στο μισθωτό, ανεξάρτητα εάν οι αποδοχές αυτές καθορίζονται με ατομική συμφωνία ή με Σ.Σ.Ε. ή με Δ.Α.
Ειδικότερα, σύμφωνα με την παρ. 1 της υποπαρ. ΙΑ.5 του
Ν.4254/2014, ο εργοδότης υποχρεούται κατά την εξόφληση των αποδοχών του προσωπικού να χορηγεί εκκαθαριστικό σημείωμα, ή σε περίπτωση εφαρμογής μηχανογραφικού συστήματος, ανάλυση μισθοδοσίας. Οι πάσης φύσεως αποδοχές του προσωπικού και οι επ’ αυτών κρατήσεις θα πρέπει να απεικονίζονται αναλυτικά. Δεν απαιτείται υπογραφή του εργαζόμενου σε αποδεικτικό χορήγησης του εκκαθαριστικού σημειώματος. Η παραβίαση της ανωτέρω υποχρέωσης του εργοδότη συνεπάγεται τις διοικητικές κυρώσεις του άρθρου 24 του
Ν. 3996/2011, όπως ισχύει.
2. Επιτρέπεται μετά από προηγούμενη συμφωνία των μερών ο καταλογισμός στις υπέρτερες των νομίμων καταβαλλόμενες αποδοχές, των αξιώσεων του μισθωτού, για αμοιβή λόγω παροχής υπερεργασίας, για το επίδομα γάμου και για προσαύξηση αμοιβής λόγω εργασίας κατά τις Κυριακές και εξαιρέσιμες εορτές.Δεν συμψηφίζονται στις μεγαλύτερες των νομίμων αποδοχές οι αξιώσεις για αμοιβή ή αποζημίωση από την παροχή υπερωριακής εργασίας και κάθε συμφωνία για το συμψηφισμό των αξιώσεων αυτών είναι άκυρη (Άρειος Πάγος 220/2007).
Καταβολή αποδοχών υπέρτερων των νομίμων. Η σχετική συμφωνία περί συμψηφισμού του ποσού του υπέρτερου του νομίμου , μόνο για την υπερωριακή απασχόληση απαγορεύεται, όχι δε και για την υπερεργασία ή για την εργασία κατά την έκτη ημέρα απασχόλησης.(
Άρειος Πάγος 529/2016).
Επιτρέπεται, μετά από προηγούμενη συμφωνία των μερών, ο καταλογισμός (συμψηφισμός) στις υπέρτερες των νομίμων καταβαλλόμενες αποδοχές, των αξιώσεων του μισθωτού, μεταξύ άλλων, για αμοιβή λόγω παροχής υπερεργασίας. Αντίθετα, δε συμψηφίζονται στις μεγαλύτερες των νομίμων καταβαλλόμενες αποδοχές, οι αξιώσεις για αμοιβή ή αποζημίωση, από την παροχή υπερωριακής εργασίας και κάθε συμφωνία, για το συμψηφισμό των αξιώσεων αυτών είναι άκυρη
(Εφετείο Θεσσαλονίκης 849/ 20170).
3. Η αμοιβή της υπερεργασίας και της υπερωρίας υπολογίζεται με βάση το καταβαλλόμενο ωρομίσθιο . Ως καταβαλλόμενο ωρομίσθιο για τον υπολογισμό της αμοιβής και της προσαυξήσεως για υπερεργασία ή υπερωρία, θεωρείται το τμήμα του μισθού ή ημερομισθίου το οποίο οφείλεται κατά τις ημέρες απασχολήσεως καθ’ υπερωρία ή υπερεργασία ( Άρειος Πάγος 770/2017).