Αρκετοί προμηθευτές από χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, για να εισπράξουν προκαταβολές στις παραγγελίες αγαθών, εκδίδουν είτε Proforma Invoice είτε Invoice με το ποσό της προκαταβολής. Στην παράδοση των εμπορευμάτων εκδίδουν Invoice όπου αναγράφεται το συνολικό ποσό της αγοράς, αφαιρείται η προκαταβολή και καταλήγει στο υπολειπόμενο ποσό που συνήθως έχει εισπραχθεί πριν την φόρτωση των αγαθών.
Το παραστατικό που εμφανίζεται ως Invoice στην πληρωμή της προκαταβολής θα το καταχωρίσουμε κανονικά στα βιβλία της αγοράστριας ελληνικής εταιρείας και θα υποβάλλουμε Φ5 στο taxisnet ή θα το αντιμετωπίσουμε σαν αποδεικτικό είσπραξης της προκαταβολής και θα περιμένουμε το τελικό Invoice της φόρτωσης της αγοράς για να το καταχωρήσουμε και να το υποβάλλουμε ολοκληρωμένο στο Φ5;
Σε περίπτωση που η αγορά πρέπει να ¨σπάσει σε δύο τιμολόγια, δημιουργούνται και extra προβλήματα στα προγράμματα των εταιρειών γιατί δεν γίνεται σωστή κοστολόγηση. Υπάρχει εναλλακτικός τρόπος καταχώρησης των σχετικών τιμολογίων σε αυτή τη περίπτωση;