Α.Ε. επιθυμεί να διαφυλάσσει τα φορολογικά στοιχείων αγορών / δαπανών που λαμβάνει από προμηθευτές της σε ηλεκτρονική και όχι φυσική μορφή. Είναι αυτό νόμιμο ?
Στην πράξη η διαδικασία που επιθυμεί η Α.Ε. να ακολουθεί είναι η εξής:
· Παραλαμβάνεται το πρωτότυπο (σε χαρτί) φορολογικό παραστατικό αγορών / δαπανών από τον προμηθευτή.
· Το εν λόγω φορολογικό παραστατικό αγορών / δαπανών του προμηθευτή ‘’σκαναρεται ‘’ και αποθηκεύεται σε μορφή PDF στα PC της εταιρείας.
· Το πρωτότυπο (σε χαρτί) φορολογικό παραστατικό αγορών / δαπανών από τον προμηθευτή, καταστρέφεται .
· Γίνεται κανονικά η καταχώρηση του εν λόγω παραστατικού στα λογιστικά βιβλία/αρχεία της ΑΕ ως αγορά / δαπάνη.
· Σε περίπτωση φορολογικού ελέγχου θα επιδειχθεί στις φορολογικές αρχές το PDF αντίγραφο (το οποίο φυσικά μπορεί και να εκτυπωθεί σε χαρτί) αλλά όχι το αυθεντικό (σε χαρτί) φορολογικό παραστατικό αγορών / δαπανών του προμηθευτή, επειδή αυτό θα έχει καταστραφεί.
Είναι η παραπάνω διαδικασία νόμιμη ?