Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης: Η υποχρέωση συνοπτικά

Υπόχρεοι

Οντότητες του άρθρου 1 των Ε.Λ.Π. (οι οντότητες με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000,00 ευρώ για το φορολογικό έτος 2023 έχουν ήδη υποχρεωτικά ενταχθεί)

Συναλλαγές υποχρεωτικά με πάροχο ηλ. τιμολόγησης

Το τιμολόγιο εκδίδεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά στις κάτωθι περιπτώσεις:

• συναλλαγές χονδρικής/ B2B,
• συναλλαγές χονδρικής με τρίτη χώρα πλην Ε.Ε./B2B και
• για συναλλαγές που αφορούν στην εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων και στην τιμολόγηση λοιπών δαπανών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης/Β2G

Συναλλαγές προαιρετικά με πάροχο ηλ. τιμολόγησης

α) Συναλλαγές λιανικής/B2C και

β) Συναλλαγές με αλλοδαπή οντότητα χώρας ΕΕ/B2B

Τρόπος έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου

α) Είτε μέσω χρήσης Υπηρεσιών ενός ή περισσότερων Παρόχων Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων,

β) είτε μέσω χρήσης της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών, που είναι προσβάσιμη στον διαδικτυακό τόπο της Α.Α.Δ.Ε. (timologio),

γ) είτε ταυτόχρονα μέσω χρήσης Υπηρεσιών ενός ή περισσότερων Παρόχων Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων και της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών που είναι προσβάσιμη στον διαδικτυακό τόπο της Α.Α.Δ.Ε. (timologio).

Περίοδος εφαρμογής

α) Πρώτη Περίοδος: Για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα που υπερβαίνουν το €1.000.000 (φορολογικό έτος 2023) η ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει ήδη καταστεί υποχρεωτική από 2/03/2026.

β) Δεύτερη Περίοδος: Για τις λοιπές επιχειρήσεις η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική από 1/10/2026.

Εξαιρετικά, για την περίοδο από 1/10/2026 έως 31/12/2026, παρέχεται η δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης της ως άνω υποχρέωσης με παράλληλη χρήση και των λοιπών τρόπων έκδοσης και διαβίβασης.

Η σταδιακή εκπλήρωση της ως άνω υποχρέωσης τίθεται υπό την προϋπόθεση ότι έχει υποβληθεί εμπρόθεσμη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» του άρθρου 6 της Α.1112/1-8-2025 απόφασης ή Δήλωση Χρήσης της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών, που είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτυακού τόπου της Α.Α.Δ.Ε. (timologio), με ημερομηνία έναρξης χρήσης των σχετικών υπηρεσιών αναφορικά με τις συναλλαγές του πρώτου εδαφίου, το αργότερο, την 1/10/2026.

Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων

α) Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Ο Πάροχος έχει υποχρέωση να υποβάλει «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» για να δηλώσει την έναρξη παροχής υπηρεσιών προς την εκάστοτε αντισυμβαλλόμενη οντότητα, μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, το αργότερο εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης με αυτή. Η Οντότητα-Εκδότης λαμβάνει γνώση μέσω σχετικής ανάρτησης της δήλωσης στο λογαριασμό της και ηλεκτρονικής ειδοποίησης για την σχετική ανάρτηση με μήνυμα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δύναται να αποδεχθεί ή να απορρίψει την δήλωση του Παρόχου εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία υποβολής αυτής. Εφόσον παρέλθει άπρακτη η προθεσμία τεκμαίρεται η αποδοχή της. Αντίστοιχα, ενημερώνεται και ο Πάροχος για την αποδοχή ή την απόρριψη της δήλωσής του από την συμβαλλόμενη οντότητα.

Σημείωση: Σε περίπτωση που ο Πάροχος δεν υποβάλει εντός του ως άνω διαστήματος των δέκα (10) ημερών την «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», η συμβαλλόμενη Οντότητα-Εκδότης φέρει η ίδια την υποχρέωση να υποβάλει τη δήλωση, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, από την παρέλευση της προθεσμίας υποβολής από τον Πάροχο.

Παράδειγμα:

Επιχείρηση συμφωνεί με Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, υπογράφεται σύμβαση με έναρξη ισχύος την 1/10/2026.

Περίπτωση 1^η:

Ο Πάροχος, υποβάλλει τη Δήλωση Έναρξης Η.Ε.Σ. έως 12/10/2026. Η επιχείρηση αποδέχεται τη δήλωση (ή την απορρίπτει αν υπάρχει πρόβλημα) έως 21/10/2026, ειδάλλως, αν δεν ενεργήσει, τεκμαίρεται ότι η δήλωση γίνεται αποδεκτή.

Περίπτωση 2^η:

Ο Πάροχος, λόγω φόρτου αδυνατεί να υποβάλλει τη Δήλωση Έναρξης Η.Ε.Σ. έως 12/10/2026. Η επιχείρηση υποχρεούται να υποβάλλει τη Δήλωση Έναρξης Η.Ε.Σ. έως 21/10/2026.

Σημείωση:

Οι υποβληθείσες «Δηλώσεις Αποκλειστικής Έκδοσης Στοιχείων μέσω Παρόχου», σύμφωνα με την Α.1258/2020, εφόσον βρίσκονται σε ισχύ κατά την 31/10/2025 εξακολουθούν και ισχύουν (άρθρο 13 της Α.1112/2025). Ωστόσο, οι οντότητες - εκδότες των παραστατικών εσόδων έχουν υποχρέωση να επικαιροποιήσουν, εφόσον απαιτείται, τις συναλλαγές για τις οποίες διενεργείται ηλεκτρονική έκδοση στοιχείων, με την υποβολή «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων».

Παράδειγμα:

- Επιχείρηση έχει υποβάλλει δήλωση με την Α. 1258/2020 για B2B συναλλαγές. Εφόσον δεν προκύπτει κάποια μεταβολή στη δραστηριότητα της, δεν έχει υποχρέωση υποβολής νέας δήλωσης.

- Επιχείρηση έχει υποβάλλει δήλωση με την Α. 1258/2020 για B2B συναλλαγές. Εφόσον έχει μεταβληθεί η δραστηριότητα της και πλέον διενεργεί και B2G ή B2C συναλλαγές μέσω παρόχου, πρέπει να επικαιροποιήσει τις συναλλαγές με δήλωση της Α. 1112/2025.

Β) Εφαρμογή Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών, που είναι προσβάσιμη στον διαδικτυακό τόπο της Α.Α.Δ.Ε. (timologio)

Οι υπόχρεες οντότητες που επιλέγουν να εκδίδουν ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω χρήσης της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών (timologio), που είναι προσβάσιμη στον διαδικτυακό τόπο της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, υποβάλουν στην ψηφιακή πύλη myAADE «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», επιλέγοντας την ένδειξη «timologio», το αργότερο εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία έναρξης χρήσης της εφαρμογής για την ηλεκτρονική έκδοση των στοιχείων (δεν υποβάλλει η Α.Α.Δ.Ε.).

Σχετικές αποφάσεις, εγκύκλιοι, κ.λπ.

- Α. 1128/2025 «Καθορισμός της έκτασης εφαρμογής, της έναρξης ισχύος καθώς και κάθε άλλου θέματος για την εφαρμογή της παρ. 1 του άρθρου 14 του N . 4308/2014 (ΕΛΠ) περί εκδόσεως ηλεκτρονικού τιμολογίου»,

- Α. 1129/2025 «Καθορισμός της διαδικασίας και του τρόπου υποβολής των δηλώσεων χρήσης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, καθώς και κάθε άλλο ειδικότερο θέμα για την εφαρμογή του άρθρου 71Θ του N . 4172/2013 (Α΄ 167)»,

- Α. 1112/2025 «Υποχρεώσεις Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων και διαδικασίες ελέγχου παροχής υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων»,

- Ε.2004/2026 «Παροχή διευκρινίσεων σχετικά με την επιβολή προστίμων για παραβάσεις μη συμμόρφωσης με την υποχρέωση εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης βάσει των διατάξεων των άρθρων 14 και 15 του ν.4308/2014 «Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, συναφείς ρυθμίσεις κι άλλες διατάξεις» (Α΄251)»,

- Α. 1044/2026 «Τροποποίηση της υπό στοιχεία Α.1128/16.09.2025 κοινής απόφασης του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων «Καθορισμός της έκτασης εφαρμογής, της έναρξης ισχύος καθώς και κάθε άλλου θέματος για την εφαρμογή της παρ. 1 του άρθρου 14 του Ν. 4308/2014 (ΕΛΠ) περί εκδόσεως ηλεκτρονικού τιμολογίου» (Β΄ 4937)»,

- Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση & Ψηφιακά Παραστατικά Διακίνησης - Συχνές ερωτήσεις.