1. Το ψηφιακό σύστημα ωρομέτρησης  εφαρμόζεται  μόνο στους εργαζόμενους με φυσική παρουσία.  Για εργαζόμενο  που ξεκινά ή και ολοκληρώνει την εργασία του στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης όπου και εργάζεται , ισχύει κανονικά η κάρτα εργασίας.

Οι εκτός της έδρας εργαζόμενοι με μη σταθερό τόπο εργασίας, όπως εν προκειμένω οι  οδηγοί, , πρέπει να  συμπεριληφθούν στην απογραφική διαδικασία της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας , δεν θα χτυπάνε  όμως κάρτα για  όσο διάστημα δεν προσέρχονται  στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.

Σε περίπτωση που ένας οδηγός  με  ωράριο εργασίας έστω  08:00 έως 16:00 προσέλθει  στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης  στις 11:00. [Σημείωση ότι από 08:00 έως 11:00 έχει εργαστεί εκτός των εγκαταστάσεων του εργοδότη]. Στην περίπτωση αυτή ισχύει και γι΄ αυτόν κανονικά η κάρτα εργασίας και για την συγκεκριμένη ημέρα θα έχει χτύπημα (είσοδο) στις 11:00 που θα προσέλθει  στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης. Αν αποχωρήσει από τις εγκαταστάσεις έστω στις 13.00  αλλά θα συνεχίσει να εργάζεται έως τις 16.00 εκτός των εγκατάστάσεων της επιχείρησης  , θα χτυπήσει την κάρτα στις 13.00 ( την ώρα που θα εξέλθει από τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης ).

Στις περιπτώσεις αυτές των εργαζομένων  που λόγω της φύσης του αντικειμένου εργασίας τους απασχολούνται εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης ,  τεκμαίρεται ως ωράριο εργασίας για την συγκεκριμένη ημέρα, το δηλωθέν της έναρξης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ωράριο.

Με τη χρήση της ψηφιακής κάρτας, σημαίνεται η πρώτη είσοδος και η τελευταία έξοδος από τις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης, η οποία σε συνδυασμό με το συμβατικό προδηλωθέν και το προγραμματισμένο ημερήσιο ωράριο στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, παράγει αποτελέσματα σε σχέση με τον πραγματικό ημερήσιο χρόνο απασχόλησης των εργαζομένων, όπως την ώρα έναρξης και λήξης της εργασίας, τη διάρκεια του διαλείμματος, καθώς και την υπέρβαση του νόμιμου ωραρίου εργασίας.

2. Εφόσον, οι εργαζόμενοι  αυτοί (οδηγοί  , ιατρικοί επισκέπτες, επιθεωρητές πωλήσεων, περιοδεύοντες πωλητές, τεχνικοί, κλπ ) βρεθούν να απασχολούνται σε σημείο εκτός του σταθερού τόπου εργασίας τους και προκειμένου να μπορούν να αποδείξουν ότι θεωρείται δικαιολογημένη η μη σήμανση της ψηφιακής κάρτας στις εγκαταστάσεις των πελατών τους, θα πρέπει να φέρουν μαζί τους :

αντίγραφό της σύμβασης εργασίας τους καθώς και αντίγραφο του πίνακα προσωπικού,

από τα οποία να προκύπτει όχι μόνο ο εργοδότης τους αλλά και η ειδικότητά και ο τόπος παροχής εργασίας τους, από τα οποία να συνάγεται η δυνατότητα μη σήμανσης της ψηφιακής τους κάρτας.