Στην περίπτωσή μας, η διακίνηση αφορά υλοποίηση δημόσιας σύμβασης - γεύματα σε μεγάλες ποσότητες (3.500 περίπου) και σε 50 διαφορετικούς τόπους παράδοσης. Έτσι, γίνεται αντιληπτό πως είναι πιθανό, κατά την έκδοση των δελτίων αποστολής, νατυχαίνουν λάθη συμπλήρωσης των ποσοτήτων, σε σχέση με τις πραγματικές (π.χ. ο εκδότης του Δ.Α. να βάλει 80 τεμάχια αντί για 81 χωρίς να το αντιληφθεί κατά το χρόνο έκδοσης του Δ.Α.) ή και στην ημερομηνία αποστολής (η ημερομηνία σύνταξης του Δ.Α. μπαίνει αυτόματα, ενώ στην ημερομηνία αποστολή τυχαίνει εκ παραδρομής να μην μπει η επόμενη ημέρα αλλά η μεθεπόμενη).
Συχνά τα λάθη αυτά διαπιστώνονται σε ύστερο χρόνο, σε σχέση με αυτόν της έκδοσης του Δ.Α., στον εβδομαδιαίο ή μηνιαίο έλεγχο που πραγματοποιούμε πριν σταλούν στο αρμόδιο υπουργείο.
Μέχρι σήμερα μπορούσαμε να ανατρέξουμε στα Δ.Α. σε μεταγενέστερο χρόνο και να διορθώσουμε τα τυχόν λάθη συμπλήρωσης, τα οποία είναι φυσιολογικό να συμβαίνουν όταν εκδίδουμε καθημερινά περί τα 60 Δ.Α. με διαφορετικές ποσότητες / αιτιολογίες στο καθένα από αυτά.
Πλέον, με την εφαρμογή του ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, πώς θα μπορούμε να αντιμετωπίσουμε τις περιπτώσεις των λαθών που δε διαπιστώνονται την ίδια ημέρα της παράδοσης των ειδών και να διορθώσουμε τα λάθη εκ των υστέρων; Επίσης, θα είναι δυνατή η ακύρωση Δ.Α. μία ή περισσότερες ημέρες μετά από την έκδοσή του;