Μία επιχείρηση Α, η οποία δραστηριοποιείται τόσο ως εταιρεία logistics όσο και ως χονδρεμπορική εταιρεία τροφίμων, συνεργάζεται με την εταιρεία Β.
Η συνεργασία τους έχει δύο σκέλη:
Η Β προμηθεύει με εμπορεύματα την Α.
Παράλληλα, η Β χρησιμοποιεί την αποθήκη της Α ως χώρο αποθεσίας (logistics), αφήνοντας εκεί τα δικά της εμπορεύματα. Με εντολή της Β, η Α διακινεί τα εμπορεύματα αυτά προς διάφορους πελάτες της Β.
Το ζήτημα προκύπτει όταν η Β πουλά εμπορεύματα τα οποία βρίσκονται ήδη στην αποθήκη της Α, προς την ίδια την Α (δηλαδή η Α αγοράζει τα εμπορεύματα αυτά). Σε αυτήν την περίπτωση η Β ζητά να εκδοθεί Δελτίο Αποστολής.
Το πρόβλημα είναι ότι, αν εκδώσει το Δελτίο Αποστολής η Α, τότε εμφανίζεται ταυτόχρονα ως εκδότης και παραλήπτης, με αποτέλεσμα το παραστατικό αυτό να μην γίνεται αποδεκτό στο myDATA. Στην πράξη, η Β χρησιμοποιεί το Δελτίο Αποστολής που εκδίδεται για να δικαιολογήσει την έκδοση του τιμολογίου προς την Α.
Λαμβάνοντας υπόψη ότι:
Ως χώρος αποθήκευσης και ως χώρος χονδρεμπορίου είναι το ίδιο σημείο (η αποθήκη της Α),
Δεν υφίσταται πραγματική μετακίνηση των αγαθών, αφού ήδη βρίσκονται εκεί,
Και ότι το ΔΑ ζητείται από την πλευρά της Β για σκοπούς τιμολόγησης και τεκμηρίωσης,
Πώς θα πρέπει να χειριστείται το θέμα;
Είναι ορθό να εκδοθεί ΔΑ από την Α, με παραλήπτη την Α και εντολέα τον Β και τόπο φόρτωσης/αποστολής την αποθήκη της Α (όπου βρίσκονται σε αποθεσία τα αγαθά της Β);
Μήπως υπάρχει απαλλαγή από την αποστολή στο MYDATA μέχρι να υλοποιηθεί το σύστημα τρίτων προσώπων στο MYDATA β φάση? Αν εκδίδεται λοιπόν το Δελτίο αποστολής και δεν ανεβαίνει αποτελεί παράβαση? Μήπως ισχύει και η απαλλαγή για διακίνηση εμπορευμάτων εντός 10 χιλιομέτρων?