Σύμφωνα με τις διατάξεις των ΕΛΠ (περ. Β παρ. 7 άρθρο 5 4308/2014) υπάρχει η δυνατότητα συγκεντρωτικής καταχώρησης εσόδων - εξόδων είτε στα απλογραφικά είτε στα διπλογραφικά βιβλία. Σχετικά εκδόθηκαν και οι απαντήσεις 1123950/22.9.2015 από το τμήμα ΚΦΑΣ του Υπουργείου και η 1811/19.10.2015 από το ΣΛΟΤ. Τα ερωτηματά μας είναι τα εξής:
1. Από πελάτες του λογιστικού μας γραφείου έρχονται παραστατικά από διόδια, καύσιμα, κτλ με απλές αποδείξεις (απόδειξη διοδίων, ΑΛΠ κτλ). Αυτές οι αποδείξεις μπορούν να αθροίζονται ανά είδος (ξεχωριστά τα διόδια, ξεχωριστά τα καύσιμα) και σε χρονικά διαστήματα που μπορεί να είναι ανά εβδομάδα ή 15μερο ή μήνα (τυχαία) να καταχωρούνται αθροιστικά; Μπορώ να τα αθροίζω ανά τυχαία χρονικά διαστήματα κάθε φορά; Ισχύει αυτό και στα διπλογραφικά και στα απλογραφικά; Η σύρραψή τους και ο χαρακτηρισμός του κάθε αθροίσματος με ένα μοναδικό αύξοντα αριθμό με τον οποίο γίνεται η καταχώρηση στα βιβλία, είναι αποδεκτή μέθοδος συγκεντρωτικής καταχώρησης;
2. Πελάτες του λογιστικού μας γραφείου μας αποστέλλουν τα έσοδά τους σε μορφή excel (χονδρικές - λιανικές). Στο excel υπάρχει η ημερ/νια του πραστατικού, το είδος του και ο Α/Α του, η επωνυμία του πελάτη, η καθαρή αξία και το ΦΠΑ του. Σε ένα excel έχω τις λιανικές και σε άλλο τις χονδρικές. Μπορώ κάθε μήνα να καταχωρώ στα βιβλία απλώς τα αθροίσματα του excel; Ισχύει και στα απλογραφικά και στα διπλογραφικά;