Με την Κ.Υ.Α. 16884/27-10-2025 συστήνεται Ειδικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Σωματείων για την εγγραφή και για την επικαιροποίηση των στοιχείων τους, σύμφωνα με το άρθρο 33 του Ν.5027/2023.
Αφορά τα Σωματεία που εποπτεύονται από την Περιφέρεια της έδρας τους (πρώην Νομαρχία), σύμφωνα με το άρθρο 29 του Ν.281/1914.
Δηλαδή, όλα τα Πολιτιστικά Σωματεία, που έως τώρα έχουν την υποχρέωση να υποβάλλουν διάφορα στοιχεία, να τα επικαιροποιούν και να σφραγίζουν τις αποδείξεις εισπράξεων τους, στην Περιφέρεια (τμήμα Πολιτισμού).
Η ίδια η απόφαση (Κ.Υ.Α. 16884/27-10-2025) εξαιρεί τα αθλητικά σωματεία, τις συνδικαλιστικές και επαγγελματικές οργανώσεις, αφού εποπτεύονται από άλλο φορέα με ειδικές διατάξεις.
Ήδη, για τα Αθλητικά σωματεία λειτουργεί άλλο ειδικό μητρώο στην εφαρμογή e-kouros στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού (Γ.Γ.Α.), η οποία έχει την εποπτεία των αθλητικών σωματείων.
Με την νέα, λοιπόν, απόφαση γίνεται μια ψηφιοποίηση των Σωματείων που εποπτεύονται από την Περιφέρεια της έδρας τους.
Η ειδική εφαρμογή με την ονομασία «Ειδικό Μητρώο Σωματείων Εποπτείας Περιφέρειας» θα τεθεί σε παραγωγική λειτουργία από 01/04/2026.
Τα σωματεία που λειτουργούν ήδη θα πρέπει σε διάστημα τεσσάρων (4) μηνών να κάνουν την εγγραφή τους.
Τα νέα σε σύσταση σωματεία (μετά την 01/04/2026) θα έχουν δύο (2) μήνες περιθώριο, από την σύσταση τους, για να ολοκληρώσουν την εγγραφή τους στο νέο μητρώο.
Όλα τα σωματεία που θα εγγραφούν στο νέο μητρώο θα πρέπει να κάνουν επικαιροποίηση κατ’ έτος στα στοιχεία τους, όπως πρακτικό ετήσιας γενικής συνέλευσης, έκθεση εξελεγκτικής επιτροπής, οικονομικό απολογισμό, πρακτικό εφορευτικής επιτροπής, πρακτικό συγκρότησης σε σώμα (Δ.Σ.), κ.λπ., μέχρι την 31Η Μαΐου κάθε έτους.
Το νέο ειδικό μητρώο που θα λειτουργεί στο Υπουργείο Εσωτερικών θα ανήκει στη Διεύθυνση Οργανώσεων Κοινωνίας των Πολιτών (Ο.Κοι.Π) και Κοινωφελών Φορέων.
Σε αυτή τη Διεύθυνση (Ο.Κοι.Π) υπάρχουν ήδη δύο μητρώα που λειτουργούν και έχουν να κάνουν με την δυνατότητα διεκδίκησης κρατικών χρηματοδοτήσεων. Το πρώτο είναι η «Δημόσια Βάση Δεδομένων» για χρηματοδοτήσεις έως 50.000,00 ευρώ ετησίως και το δεύτερο είναι το «Ειδικό Μητρώο» που είναι για χρηματοδοτήσεις άνω των 50.000,00 ευρώ ετησίως.
Επίσης, και για τα Πολιτιστικά σωματεία υπάρχει ήδη το μητρώο πολιτιστικών φορέων του Υπουργείου Πολιτισμού, που έχει να κάνει με την επιδότηση των σωματείων αυτών για δράσεις από το Υπουργείο Πολιτισμού, χωρίς να ασκεί εποπτεία και διαχειριστικό έλεγχο.
Συμπερασματικά, λοιπόν, έχουμε ένα νέο ηλεκτρονικό μητρώο για τα σωματεία, από το Υπουργείο Εσωτερικών, στη Διεύθυνση Διεύθυνση Οργανώσεων Κοινωνίας των Πολιτών (Ο.Κοι.Π) και Κοινωφελών Φορέων, με την ονομασία «Ειδικό Μητρώο Σωματείων Εποπτείας Περιφέρειας». Τα σωματεία που εποπτεύονται από τις Περιφέρειες (πρώην Νομαρχίες) έχουν την υποχρέωση εγγραφής και επικαιροποίησης των στοιχείων τους ηλεκτρονικά κάθε έτος. Είναι μια υποχρέωση που προϋπήρχε για τα Πολιτιστικά σωματεία και απαιτούνταν η προσκόμιση ή η αποστολή με email όλων των δικαιολογητικών και στη συνέχεια γίνονταν η θεώρηση των αποδείξεων είσπραξης. Στη πράξη, βέβαια, η υποχρέωση αυτή είχε ατονήσει και πολλά σωματεία δεν έκαναν τις ενέργειες αυτές.