Πολιτιστικοί σύλλογοι, αθλητικά σωματεία και άλλοι φορείς ως Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που είτε έχουν, είτε δεν έχουν επιχορηγηθεί στο προηγούμενο οικονομικό έτος και επιθυμούν να επιχορηγηθούν στο τρέχον οικονομικό έτος (από φορείς της Γενικής Κυβέρνησης), είχαν την υποχρέωση να καταθέτουν στην υπηρεσία επιτρόπου απολογισμό και προϋπολογισμό, μαζί με τα δικαιολογητικά των δαπανών (άρθρα 1 και 41 του Ν.4129/2013).
Πλέον, από το 2025, η υπηρεσία επιτρόπου, βασιζόμενη στον Οργανικό Νόμο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, άρθρο 180 του Ν.4820/2021, που κωδικοποιήθηκε με τον Ν.5162/2024 και στην κοινοποίηση διατάξεων για την καταβολή επιχορήγησης του Γ.Λ.Κ. με αρ. 6291ΕΞ2022/17-1-2022, απέστειλε οδηγίες προς τους Δήμους, για την υποχρέωση των φορέων (συλλόγων κ σωματείων) να καταθέτουν με το πέρας διμήνου από τη λήξη του οικονομικού έτους τα δικαιολογητικά οικονομικού απολογισμού και προϋπολογισμού στους Δήμους από τους οποίους εποπτεύονται, καθώς και σε αυτούς από τους οποίους επιχορηγούνται και όχι στην υπηρεσία επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου.
Από τα ανωτέρω εξαιρούνται μόνο τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, οι Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης (α΄και β΄βαθμού), οι Φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης του Υπουργείου Εργασίας και οι Ιερές Μονές του Αγίου Όρους.
Ακόμη δεν έχουν καθοριστεί η καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης των οικονομικών στοιχείων προς τους Δήμους, το αν υπάρχουν συγκεκριμένες φόρμες (έντυπα) για την κατάθεση και αν μπορεί να γίνει με ηλεκτρονική αποστολή.