Θέμα:

Παροχή πληροφοριών σχετικά με το ποια είναι η νόμιμη ημερομηνία υποβολής των πρακτικών με τις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων των ΑΕ για την έγκριση των οικονομικών καταστάσεων της χρήσης 1/1/2013 έως 31/12/2013.

Σχετικό: Έγγραφο σας (αρ. πρωτ. 17076/04-11-2014)

Απαντώντας στο ανωτέρω σχετικό έγγραφο σας, σας γνωρίζουμε ότι, επί του ερωτήματος σας «Σχετικό με το ποια είναι η νόμιμη ημερομηνία υποβολής των πρακτικών με τις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων των ΑΕ για την έγκριση των οικονομικών καταστάσεων της χρήσης 1/1/2013 έως 31/12/2013», η ομόφωνη άποψη του Εποπτικού Συμβουλίου μας, έχει ως εξής:

1. Σύμφωνα με το πρώτο εδάφιο του άρθρου 25 N. 2190/1920 όπως ισχύει : "Ή γενική συνέλευση συνέρχεται υποχρεωτικά στην έδρα της εταιρείας ......................, τουλάχιστον μια φορά κάθε Εταιρική χρήση και εντός έξι (6) το πολύ μηνών από τη λήξη της χρήσης αυτής"

Συνεπώς για τη χρήση που έληξε την 31/12/2013 οι Γενικές Συνελεύσεις των ΑΕ έπρεπε να συνέλθουν το πολύ μέχρι 30/06/2014.

2. Σύμφωνα με το άρθρο 26α παρ 2. N. 2190/1920 όπως ισχύει : "2. Αι .................... ανώνυμοι εταιρείαι υποχρεούνται όπως μετά πάσαν Γενικήν Συνέλευσιν των μετοχών αυτών υποβάλλωσιν εις το Υπουργείον του Εμπορίου εντός είκοσιν ημερών κεκυρωμένον αντίγραφον των πρακτικών αυτής" και επίσης σύμφωνα με το άρθρο 43β παρ 6. Ν. 2190/1920 όπως ισχύει : "Μέσα σε είκοσι ημέρες από την έγκριση των οικονομικών καταστάσεων από την τακτική γενική Συνέλευση μαζί με το επικυρωμένο αντίγραφο των πρακτικών της, που προβλέπεται από την παρ. 2 του άρθρου 26α υποβάλλεται στο Υπουργείο Εμπορίου και αντίτυπο των εγκεκριμένων οικονομικών καταστάσεων". Συνεπώς για τις Γενικές Συνελεύσεις των ΑΕ, που συνήλθαν την 30/06/2014, έπρεπε να υποβάλλουν κυρωμένο αντίγραφο των πρακτικών των μέχρι 20/07/2014.

3. Επειδή η 20/07/2014 ήταν Κυριακή και επειδή, σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο περί προθεσμιών, που αφορούν τη Δημόσια Διοίκηση ( άρθρο 10, παρ. 7, του Ν. 2690/1999 όπως ισχύει) «για τον υπολογισμό των προθεσμιών, αν ειδικές διατάξεις δεν ορίζουν διαφορετικά, εφαρμόζονται οι διατάξεις των άρθρων 241-246 του Αστικού Κώδικα», η δε διάταξη του άρθ. 242 του Α. Κ. ορίζει ότι «η προθεσμία λήγει όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και, αν είναι κατά το νόμο εορτάσιμη, όταν περάσει ολόκληρη η επόμενη εργάσιμη», άρα, σύννομα, η προθεσμία για την υποβολή των Πρακτικών των Γενικών Συνελεύσεων των ΑΕ. που συνήλθαν την 30/06/2014, έληξε την 21/07/2014.

Από τα ανωτέρω προκύπτει ότι, όσα πρακτικά των Γενικών Συνελεύσεων που συνήλθαν την 30/06/2014, κατατέθηκαν (είτε μέσω της ηλεκτρονική πλατφόρμας του ΓΕΜΗ, είτε και σε έντυπη μορφή στις κατά τόπους υπηρεσίες ΓΕΜΗ των Επιμελητηρίων) την 21/7/2014 και έλαβαν σχετικό αριθμό Πρωτοκόλλου, κατατέθηκαν εμπρόθεσμα και θα πρέπει να τους χορηγηθούν σχετικές βεβαιώσεις προκειμένου να τις προσκομίσουν στις Υπηρεσίες ΑΕ των Περιφερειακών Ενοτήτων νια επιτύχουν την ανάκληση πράξεων επιβολής προστίμων.

Ο Πρόεδρος του Εποπτικού Συμβουλίου
Μιχαήλ Σφακιανάκης