| ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ
ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ 16 Απριλίου 2026
ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ
Αρ. Φύλλου 2195 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ
Αριθμ. 350
Καθορισμός της διαδικασίας υποβολής αίτησης εγγραφής στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού, τροποποίησης και ακύρωσής της, του τρόπου πιστοποίησης του εκλογέα, ζητημάτων προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και κάθε άλλης αναγκαίας τεχνικής λεπτομέρειας για την εφαρμογή των παρ. 1, 2 και 3 του άρθρου 4 του Ν. 4648/2019 (Α΄ 205). ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ - ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α) Του ν. 5285/2026 «Ορισμός εκλογικής περιφέρειας απόδημου ελληνισμού - διευκόλυνση άσκησης εκλογικού δικαιώματος εκλογέων εκτός επικρατείας μέσω επιστολικής ψήφου για τις βουλευτικές εκλογές» (Α΄ 33), β) του ν. 5083/2024 «Εκλογή ευρωβουλευτών, διευκόλυνση εκλογέων μέσω επιστολικής ψήφου, εκκαθάριση εκλογικών καταλόγων και λοιπές διατάξεις του Υπουργείου Εσωτερικών» (Α΄ 12), γ) του ν. 4648/2019 «Διευκόλυνση άσκησης εκλογικού δικαιώματος εκλογέων που βρίσκονται εκτός Ελληνικής Επικράτειας και τροποποίηση εκλογικής διαδικασίας» (Α΄ 205) και ιδίως του άρθρου 2 και των παρ. 1, 2, 3 και 9 του άρθρου 4, δ) του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α΄ 184), ε) του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (L 119), στ) του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» (Α΄ 137), ζ) του π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων - Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α΄ 130), η) του π.δ. 79/2023 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α΄ 131), θ) του π.δ. 32/2024 «Διορισμός Υπουργών και Υφυπουργών» (Α΄ 91), ι) των άρθρων 1 και 3 του π.δ. 81/2019 «Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α΄ 119), ια) του π.δ. 141/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Εσωτερικών» (Α΄ 180), ιβ) του π.δ. 40/2020 «Οργανισμός του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α΄ 85), ιγ) του άρθρου 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α΄ 98), όπως διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (Α΄ 133), ιδ) της υπό στοιχεία 29810/ΕΞ 2020/23.10.2020 απόφασης του Υπουργού Επικρατείας «Διαδικασία αυθε- ντικοποίησης υπαλλήλων του δημοσίου τομέα σε ψηφιακές δημόσιες υπηρεσίες» (Β΄ 4798), ιε) της υπό στοιχεία 118944/ΕΞ 2019/23.10.2019 απόφασης του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Β΄ 3990), ιστ) της υπό στοιχεία 24596/ΕΞ 2023/18.5.2023 κοινής απόφασης των Υπουργών Επικρατείας και Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Αντικατάσταση της υπό στοιχεία 6810 ΕΞ 2021 κοινής υπουργικής απόφασης "Λειτουργία Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.)" (Β΄ 988)» (Β΄ 3399). 2. Το γεγονός ότι με τις διατάξεις της παρούσας θεσπίζεται νέα διοικητική διαδικασία με επίσημο τίτλο «Εγγραφή στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού». 3. Το γεγονός ότι από την παρούσα δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού ούτε του προϋπολογισμού του Υπουργείου Εσωτερικών, πέραν της δαπάνης που έχει αποτυπωθεί στην υπ΄ αρ. 27/2/2026 Έκθεση του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους επί του σχεδίου νόμου του Υπουργείου Εσωτερικών «Ορισμός εκλογικής περιφέρειας απόδημου Ελληνισμού - Διευκόλυνση άσκησης εκλογικού δικαιώματος απόδημου Ελληνισμού - Διευκόλυνση άσκησης εκλογικού δικαιώματος εκλογέων εκτός επικράτειας μέσω επιστολικής ψήφου για τις βουλευτικές εκλογές», αποφασίζουμε: `Αρθρο 1
Σκοπός Με το Μέρος Β΄ του ν. 5285/2026 (Α΄ 33) τροποποιήθηκε ο ν. 4648/2019 (Α΄ 205) και καθιερώθηκε η δυνατότητα άσκησης του εκλογικού δικαιώματος των εκλογέων εξωτερικού με επιστολική ψήφο και για τις βουλευτικές εκλογές. Με την παρούσα απόφαση επικαιροποιείται η διαδικασία υποβολής της αίτησης εγγραφής στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού, τροποποίησης και ακύρωσής της, μέσω της ειδικής εφαρμογής εγγραφής Ελλήνων εκλογέων εκτός επικρατείας, ενσωματώνοντας τις μεταβολές που επήλθαν με τον ν. 5285/2026. `Αρθρο 2
Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσας αποτελεί ο καθορισμός της διαδικασίας υποβολής αίτησης εγγραφής εκλογέων στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού, τροποποίησης και ακύρωσής της. Επίσης, καθορίζεται ο τρόπος πιστοποίησης του εκλογέα, ενώ ρυθμίζονται και τα ζητήματα προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά την πιστοποίηση των εκλογέων και τη διενέργεια της ψηφοφορίας. `Αρθρο 3
Διαδικασία εισόδου και πιστοποίησης εκλογέα στην ηλεκτρονική εφαρμογή εγγραφής Ελλήνων εκλογέων εκτός επικρατείας Δικαίωμα υποβολής αίτησης εγγραφής στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού έχουν οι Έλληνες πολίτες οι οποίοι είναι εγγεγραμμένοι στους εκλογικούς καταλόγους σύμφωνα με το π.δ. 26/2012 (Α΄ 57). Ο εκλογέας που επιθυμεί να εισέλθει στην ειδική εφαρμογή της παρ. 1 του άρθρου 4 του Ν. 4648/2019 (Α΄ 205), περί της ειδικής εφαρμογής εγγραφής Ελλήνων εκλογέων εκτός επικράτειας, η οποία είναι προσβάσιμη μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (Ε.Ψ.Π. - gov.gr), θα πρέπει να πιστοποιηθεί ως χρήστης. Η πιστοποίησή του γίνεται: α) Μέσω των προσωπικών κωδικών διαπιστευτηρίων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (taxisnet) ή β) κάνοντας χρήση συνδυασμού στοιχείων του ελληνικού διαβατηρίου και του δελτίου αστυνομικής ταυτότητας Ελλήνων πολιτών. Α. Πιστοποίηση μέσω των προσωπικών κωδικών διαπιστευτηρίων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. Ο εκλογέας εισέρχεται στην εφαρμογή κάνοντας χρήση των προσωπικών κωδικών διαπιστευτηρίων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν. 4727/2020 (Α΄ 184). Β. Πιστοποίηση με χρήση συνδυασμού στοιχείων του ελληνικού διαβατηρίου και του δελτίου αστυνομικής ταυτότητας Ελλήνων πολιτών 1. Για την πιστοποίηση της παρούσας περίπτωσης γίνεται χρήση της υπηρεσίας εξ αποστάσεως ταυτοποίησης, η οποία παρέχεται από φορέα-πάροχο τεχνολογίας και υπηρεσιών εξ΄ αποστάσεως ταυτοποίησης που ακολουθεί τις πρακτικές και τα μέτρα που περιγράφονται στην υπό στοιχεία 27499 ΕΞ 2021/5.8.2021 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Πρότυπα και απαιτήσεις για τη μέθοδο εξ αποστάσεως ταυτοποίησης φυσικών προσώπων, με σκοπό την έκδοση πιστοποιητικού υπηρεσίας εμπιστοσύνης» (Β΄ 3682), στον οποίο δεν διαβιβάζονται από την εφαρμογή της παρούσας προσωπικά δεδομένα του εκλογέα. 2. Για την είσοδο στην εφαρμογή, ο ενδιαφερόμενος συμπληρώνει τα κάτωθι στοιχεία: α) Τον αριθμό και την ημερομηνία έκδοσης του ελληνικού διαβατηρίου του, β) την ημερομηνία γέννησης, όπως αυτή αναγράφεται στο δελτίο αστυνομικής ταυτότητας Ελλήνων πολιτών, γ) τον ενεργό αριθμό κινητού τηλεφώνου του. Για την επιβεβαίωση αυτού, αποστέλλεται με μήνυμα, κωδικός μιας χρήσης (One Time Password - OTP), τον οποίο ο εκλογέας συμπληρώνει στο ειδικό πλαίσιο κειμένου. Η εφαρμογή της παρούσας, προβαίνει σε διασταύρωση των υπό α) και β) στοιχείων, με χρήση των απαραίτητων διαδικτυακών υπηρεσιών, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., σύμφωνα με το άρθρο 47 του Ν. 4623/2019 (Α΄ 134), περί δεδομένων του δημόσιου τομέα, και το άρθρο 84 του Ν. 4727/2020 (Α΄ 184), περί διαλειτουργικότητας των φορέων του δημόσιου τομέα. 3. Ακολούθως, ο εκλογέας ενημερώνεται αναφορικά με τη χρήση της υπηρεσίας της εξ αποστάσεως ταυτοποίησης, την καταγραφή και αποθήκευση αυτής, τη λήψη στιγμιότυπων του προσώπου του, του διαβατηρίου του, καθώς και του οπτικού ή άλλου απαραίτητου υλικού που παράγεται κατά τη διαδικασία. Εφόσον ο εκλογέας επιθυμεί να συνεχίσει, ανακατευθύνεται στην υπηρεσία εξ αποστάσεως ταυτοποίησης. Η διασύνδεση της συνεδρίας του φυσικού προσώπου στην εφαρμογή της παρούσας με τη συνεδρία της υπηρεσίας εξ αποστάσεως ταυτοποίησης και η ιχνηλασιμότητα διασφαλίζονται με προσωρινό, μοναδικό, τεχνικό, αναγνωριστικό κλειδί (token) που παράγεται αποκλειστικά για την εξυπηρέτηση της συγκεκριμένης διαδικασίας. 4. Η εξ αποστάσεως ταυτοποίηση του εκλογέα διενεργείται με αυτοματοποιημένη βιντεοκλήση με χρήση του ελληνικού διαβατηρίου. Η διαδικασία υλοποιείται μέσω πληροφοριακού συστήματος εξ αποστάσεως ταυτοποίησης, το οποίο συνδυάζει αυτοματοποιημένο έλεγχο ταυτοποιητικού εγγράφου, εν προκειμένω ελληνικού διαβατηρίου, βιομετρική επαλήθευση προσώπου και παθητική ανίχνευση ζωντανής παρουσίας. Για τη διενέργεια της ταυτοποίησης, ο εκλογέας υποβάλλει ψηφιακή εικόνα του διαβατηρίου του μέσω ασφαλούς διαδικτυακής σύνδεσης. Το πληροφοριακό σύστημα, αξιοποιώντας προηγμένες τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης και βαθιάς μηχανικής μάθησης, προβαίνει αυτόματα στους ακόλουθους ελέγχους: α) Αυτοματοποιημένη ανάγνωση και αναγνώριση του ταυτοποιητικού εγγράφου, ανάγνωση της Μηχανικώς Αναγνώσιμης Ζώνης και οπτική αναγνώριση χαρακτήρων του κυρίου σώματος του εγγράφου, β) έλεγχο γνησιότητας και πραγματικής ύπαρξης του ταυτοποιητικού εγγράφου κατά τη διαδικασία υποβολής του, μέσω εξέτασης χαρακτηριστικών ασφαλείας, δομής και σύνταξης, ανίχνευσης ψηφιακής παραποίησης, ακεραιότητας της φωτογραφίας κατόχου, καθώς και διαπίστωσης ότι το υποβαλλόμενο έγγραφο αποτελεί φυσικό πρωτότυπο και όχι ψηφιακή αναπαράσταση ή εκτυπωμένη απεικόνιση αυτού, γ) βιομετρική αντιστοίχιση προσώπου, κατά την οποία η φωτογραφία που εξάγεται από το ταυτοποιητικό έγγραφο συγκρίνεται με την εικόνα που λαμβάνεται κατά τη διαδικασία, μέσω αλγορίθμων βαθιάς μηχανικής μάθησης και εκτιμάται η ομοιότητα με βαθμολογία εμπιστοσύνης και δ) έλεγχο φυσικής παρουσίας του εκλογέα μέσω παθητικής ανίχνευσης ζωντανής παρουσίας, κατά την οποία το φυσικό πρόσωπο αξιολογείται ως ζωντανό χωρίς να απαιτείται εκ μέρους του καμία ενέργεια ή ανταπόκριση σε πρόκληση, μέσω ανάλυσης της ληφθείσας εικόνας από αλληλουχία βαθιών νευρωνικών δικτύων που ανιχνεύουν επιθέσεις παρουσίασης και παράγουν βαθμολογία πιθανότητας από 0 έως 1. Η επικοινωνία διενεργείται αποκλειστικά μέσω κρυπτογραφημένης από άκρο σε άκρο σύνδεσης, το σύνολο της διαδικασίας καταγράφεται και αποθηκεύεται με ηλεκτρονικό ίχνος ασφαλούς χρονοσήμανσης, ενώ σε περίπτωση αμφιβολιών ως προς την εγκυρότητα των στοιχείων ή του ταυτοποιητικού εγγράφου, η διαδικασία διακόπτεται υποχρεωτικά και ο λόγος διακοπής καταγράφεται. 5. Ακολούθως, η υπηρεσία του φορέα-παρόχου διαβιβάζει στην εφαρμογή της παρούσας το αναφερόμενο στην παρ. 3 αναγνωριστικό κλειδί (token) συνοδευόμενο: α) Σε περίπτωση επιτυχούς ταυτοποίησης, από τα δεδομένα τα οποία συλλέχτηκαν κατά την ταυτοποίηση του αιτούντος, β) σε περίπτωση ανεπιτυχούς ταυτοποίησης, από σχετική ενημέρωση. Σε περίπτωση επιτυχούς ταυτοποίησης, η εφαρμογή προβαίνει σε διασταύρωση της ομοιότητας και εγκυρότητας των δεδομένων που διέθεσε ο φορέας-πάροχος ως προϊόν της εξ αποστάσεως ταυτοποίησης με τα αντίστοιχα στοιχεία του εκλογέα που τηρούνται στο Μητρώο Διαβατηρίων. 6. Σε κάθε περίπτωση, ο εκλογέας ενημερώνεται από την εφαρμογή της παρούσας με μήνυμα στο κινητό τηλέφωνο της περ. γ) της παρ. 2, ανάλογα με την έκβαση της διαδικασίας. Συγκεκριμένα λαμβάνει μήνυμα με την ένδειξη: α) «Επιτυχής ταυτοποίηση», η οποία συνοδεύεται από σχετική ενημέρωση και οδηγίες για τη δυνατότητα εισόδου στην εφαρμογή και υποβολής αίτησης εγγραφής στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού σύμφωνα με το άρθρο 4, ή β) «Ανεπιτυχής ταυτοποίηση», η οποία συνοδεύεται από σχετική ενημέρωση για τη δυνατότητα επανάληψης της διαδικασίας ταυτοποίησης. 7. Ο πάροχος της υπηρεσίας εξ΄ αποστάσεως ταυτοποίησης προβαίνει σε δειγματοληπτικό μηνιαίο έλεγχο των ταυτοποιήσεων της παρούσας για τη διασφάλιση της ποιότητας της παρεχόμενης υπηρεσίας σε ποσοστό τουλάχιστον πέντε τοις εκατό (5%) επί των ταυτοποιήσεων που ολοκληρώνονται κατά τον αμέσως προηγούμενο μήνα. Τα αποτελέσματα του ελέγχου κοινοποιούνται στο Υπουργείο Εσωτερικών. `Αρθρο 4
Διαδικασία υποβολής αίτησης εγγραφής στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού από εκλογέα 1. Μετά από την επιτυχή διαδικασία εισόδου και πιστοποίησης εκλογέα στην ηλεκτρονική εφαρμογή Ελλήνων εκλογέων εκτός επικράτειας, ο εκλογέας έχει τη δυνατότητα να συμπληρώσει και να υποβάλει αίτηση εγγραφής στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού. 2. Η εφαρμογή αναζητεί αυτόματα την εγγραφή του εκλογέα στον βασικό εκλογικό κατάλογο, με βάση τα στοιχεία πιστοποίησής του και συμπληρώνει αυτόματα τα βασικά του στοιχεία στην αίτηση. 3. Κατά τη διαδικασία καταχώρισης της αίτησης εγγραφής, εφόσον υπάρχει δυνατότητα, αντλούνται από το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Ψηφιακής Διακυβέρνησης, τα ακόλουθα στοιχεία: α) Αριθμός κινητού τηλεφώνου, β) διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και γ) διεύθυνση διαμονής. 4. Εφόσον δεν είναι δυνατή η άντληση από το Ε.Μ.Επ., ο εκλογέας συμπληρώνει ενεργό αριθμό κινητού τηλεφώνου και ενεργή διεύθυνση προσωπικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για την πιστοποίηση των δύο (2) στοιχείων του πρώτου εδαφίου, αποστέλλεται από την εφαρμογή στον αριθμό του κινητού τηλεφώνου και στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κωδικός μιας χρήσης (One Time Password - OTP), τα οποία ο εκλογέας συμπληρώνει σε ειδικό πλαίσιο κειμένου. Ο αριθμός κινητού τηλεφώνου δεν δύναται να διαφέρει από τον αριθμό της περ. γ) της παρ. 2 του άρθρου 3. Δεν δύναται να χρησιμοποιηθεί ο ίδιος αριθμός κινητού τηλεφώνου ή η ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για περισσότερους από έναν (1) εκλογέα. 5. Ακολούθως, καταχωρίζει τη διεύθυνση διαμονής του, εφόσον δεν δύναται να αντληθεί από το Ε.Μ.Επ. 6. Ο εκλογέας επιλέγει αποκλειστικά μία από τις παρακάτω επιλογές για να ασκήσει το εκλογικό του δικαίωμα, σύμφωνα με την παρ. 3Α του άρθρου 2 του Ν. 4648/2019, περί των ειδικών εκλογικών καταλόγων εξωτερικού: α) Ψηφοφορία μόνο με αυτοπρόσωπη παρουσία, β) ψηφοφορία μόνο με επιστολική ψήφο, γ) ψηφοφορία με επιστολική ψήφο, μόνο αν στην επιθυμητή πόλη ψηφοφορίας με αυτοπρόσωπη παρουσία δεν συσταθεί εκλογικό τμήμα. Σε περίπτωση που ο εκλογέας επιλέξει ως τρόπο άσκησης του εκλογικού του δικαιώματος τις περ. α) ή γ), ακολούθως επιλέγει την επιθυμητή χώρα και πόλη ψηφοφορίας από τον κατάλογο των χωρών και πόλεων της απόφασης που έχει εκδοθεί κατ΄ εξουσιοδότηση της παρ. 11 του άρθρου 4 του Ν. 4648/2019, περί της ειδικής εφαρμογής εγγραφής Ελλήνων εκλογέων εκτός επικράτειας. Σε περίπτωση που εκλογέας επιλέξει ως τρόπο άσκησης του εκλογικού του δικαιώματος τις περ. β) ή γ), ακολούθως επιλέγει ως διεύθυνση αποστολής του εκλογικού υλικού τη διεύθυνση διαμονής του, εφόσον είναι εκτός Ελλάδας, είτε καταχωρίζει άλλη, πλήρη διεύθυνση στην οποία επιθυμεί να αποσταλεί ο φάκελος της επιστολικής ψήφου. 7. Πριν από την οριστική υποβολή της αίτησης, ο αιτών βεβαιώνει ότι όλα τα αναγραφόμενα στην αίτηση στοιχεία είναι αληθή, λαμβάνει γνώση ότι η αίτησή του υπέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης κατά το άρθρο 8 του ν. 1599/1986 (Α΄ 75) και τυχόν δήλωση ψευδών στοιχείων επιφέρει τις ποινές που προβλέπονται στην παρ. 6 του άρθρου 22 του ίδιου νόμου, περί ποινικών διατάξεων, και συναινεί στην επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων. 8. Με την υποβολή της αίτησης, αποδίδεται αυτόματα από την εφαρμογή αριθμός πρωτοκόλλου. Ο αριθμός πρωτοκόλλου αποστέλλεται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του εκλογέα και στον δηλωθέντα αριθμό κινητού του τηλέφωνου, ως ενημέρωση και αποδεικτικό επιτυχούς υποβολής της. Η αίτηση γίνεται αμέσως αποδεκτή και οριστική. `Αρθρο 5
Τροποποίηση ή Ακύρωση εγγραφής 1. Οι εκλογείς οφείλουν να επικαιροποιούν τα στοιχεία της διεύθυνσης διαμονής τους ή της επικοινωνίας τους, καθώς και της διεύθυνσης στην οποία επιθυμούν να τους αποσταλεί το εκλογικό υλικό εφόσον έχουν επιλέξει ως τρόπο άσκησης του εκλογικού δικαιώματος τις περ. β) ή γ) της παρ. 6 του άρθρου 4, αμέσως μόλις αυτά μεταβληθούν. 2. Ειδικά για τη μεταβολή του αριθμού κινητού τηλεφώνου ή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γίνεται εκ νέου επιβεβαίωση του αριθμού ή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κωδικό μιας χρήσης. 3. Ο εκλογέας, υπό την επιφύλαξη του άρθρου 7, περί χρονικού διαστήματος υποβολής αιτήσεων, μπορεί οποτεδήποτε να τροποποιήσει τα στοιχεία της παρ. 1 του παρόντος, καθώς και της παρ. 6 του άρθρου 4 σχετικά με τον τρόπο και τόπο ψηφοφορίας, ή να ακυρώσει την εγγραφή του στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού, υποβάλλοντας αίτηση ακύρωσης. 4. Οι αιτήσεις των παρ. 1 και 3 γίνονται αποδεκτές και οριστικοποιούνται αμέσως. 5. Με την οριστικοποίηση των αιτήσεων, ενημερώνονται οι ειδικοί εκλογικοί κατάλογοι εξωτερικού και οι ειδικές σημάνσεις στον βασικό εκλογικό κατάλογο, όπου αυτό απαιτείται. Η ενσωμάτωση των αλλαγών αυτών στον βασικό εκλογικό κατάλογο πραγματοποιείται κατά την αμέσως επόμενη αναθεώρηση των βασικών εκλογικών καταλόγων. Ειδικά στην περίπτωση επικείμενων εκλογών, η ενσωμάτωση των ως άνω αλλαγών πραγματοποιείται αμέσως μετά από τη λήξη της προθεσμίας του άρθρου 7 της παρούσας, εφόσον αυτές έχουν υποβληθεί εντός της εν λόγω προθεσμίας. `Αρθρο 6
Μεταβατικές ρυθμίσεις Εκλογείς εκτός επικρατείας οι οποίοι έχουν εγγραφεί, πριν από την έναρξη ισχύος της παρούσας, στην εφαρμογή: α) του άρθρου 4 του Ν. 4648/2019 (Α΄ 205), περί της ειδικής εφαρμογή εγγραφής Ελλήνων εκλογέων εκτός επικράτειας, όπως ίσχυε πριν από την αντικατάστασή του με το άρθρο 18 του Ν. 5285/2026 (Α΄ 33) ή β) του άρθρου 8 του Ν. 5083/2024 (Α΄ 12), περί της ειδικής εφαρμογής εγγραφής εκλογέων που επιθυμούν να ασκήσουν το εκλογικό τους δικαίωμα με επιστολική ψήφο, ενημερώνονται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μήνυμα στο κινητό τηλέφωνο, όπως αυτά έχουν καταχωρηθεί με τις αιτήσεις τους, για την υποχρέωση υποβολής εκ νέου αίτησης, εφόσον επιθυμούν να ψηφίσουν για τις βουλευτικές εκλογές από το εξωτερικό, σύμφωνα με τον ν. 4648/2019. Για την εγγραφή των ως άνω εκλογέων στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού απαιτείται υποβολή νέας αίτησης στην ειδική πλατφόρμα της παρ. 1 του άρθρου 4 του Ν. 4648/2019, σύμφωνα με την παρούσα απόφαση. `Αρθρο 7
Προθεσμία υποβολής αιτήσεων Οι αιτήσεις εγγραφής, τροποποίησης ή ακύρωσης της αίτησης που υποβάλλονται έως και μία (1) ημέρα μετά από την προκήρυξη των εκλογών και έως ώρα Ελλάδας 23:59, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 5 του Ν. 4648/2019 (Α΄ 205), περί ενσωμάτωσης αιτήσεων και λοιπών μεταβολών στον βασικό εκλογικό κατάλογο, λαμβάνονται υπόψη για την κατάρτιση των ειδικών καταλόγων εκλογέων εξωτερικού με τους οποίους θα διενεργηθούν οι εκλογές αυτές. `Αρθρο 8
Τήρηση αρχείου εξ αποστάσεως ταυτοποίησης Τα στοιχεία που αφορούν στη διαδικασία της εξ΄ αποστάσεως ταυτοποίησης της περ. Β του άρθρου 3, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων σχετικά με τις πηγές δεδομένων που χρησιμοποιήθηκαν για την επαλήθευση των στοιχείων του ταυτοποιούμενου και του ταυτοποιητικού εγγράφου, τους ελέγχους που διενεργήθηκαν και τα αποτελέσματα αυτών, καθώς και τα πρόσθετα δεδομένα που αφορούν στις φωτογραφίες και το οπτικό υλικό, αποθηκεύονται από το Υπουργείο Εσωτερικών για δέκα (10) έτη για λόγους διασφάλισης της αξιοπιστίας της διαδικασίας. `Αρθρο 9
Λοιπά στοιχεία για την εφαρμογή του παρόντος - Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα 1. Το Υπουργείο Εσωτερικών ορίζεται ως υπεύθυνος επεξεργασίας, κατά την έννοια της περ. 7 του άρθρου 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων - Γ.Κ.Π.Δ.) (L 119), περί ορισμών, για τους σκοπούς της λειτουργίας της ειδικής εφαρμογής εγγραφής Ελλήνων εκλογέων εκτός επικράτειας του άρθρου 4 του Ν. 4648/2019 (Α΄ 205), περί της ειδικής εφαρμογή εγγραφής Ελλήνων εκλογέων εκτός επικράτειας, και της υπηρεσίας εξ΄ αποστάσεως ταυτοποίησης της περ. Β του άρθρου 3 της παρούσας. Η επεξεργασία έχει ως νομική βάση την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον, σύμφωνα με την περ. ε) της παρ. 1 του άρθρου 6 του Γ.Κ.Π.Δ., περί νομιμότητας της επεξεργασίας, το οποίο συνίσταται στη διευκόλυνση της άσκησης του εκλογικού δικαιώματος για τους εκλογείς εκτός επικρατείας. 2. Το Υπουργείο Εσωτερικών αναλαμβάνει τον τεχνικό σχεδιασμό, την υλοποίηση της ειδικής εφαρμογής, την οργάνωση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και των δεδομένων από κάθε πηγή, την τήρηση υπό συνθήκες που διασφαλίζουν την ακεραιότητα, εμπιστευτικότητα και διαθεσιμότητα των δεδομένων και κάθε άλλο θέμα που αφορά στην ομαλή λειτουργία της εφαρμογής, σύμφωνα με τον Γ.Κ.Π.Δ. και τον ν. 4624/2019 (Α΄ 137). Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που καταχωρίζονται στην ανωτέρω εφαρμογή σύμφωνα με τα άρθρα 3, 4 και 5, με την επιφύλαξη του άρθρου 8, συλλέγονται, τυγχάνουν περαιτέρω επεξεργασίας αποκλειστικά για την εφαρμογή του ν. 4648/2019 και του ν. 5285/2026 (Α΄ 33) και τηρούνται για όσο χρονικό διάστημα ο εκλογέας παραμένει εγγεγραμμένος στον βασικό εκλογικό κατάλογο. 3. Το Υπουργείο Εσωτερικών έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των διακινούμενων δεδομένων, πληροφοριών και εγγράφων και, κατ΄ ελάχιστον, της καταγραφής και παρακολούθησης των προσβάσεων, της διασφάλισης ιχνηλασιμότητας και της προστασίας των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη ή τυχαία απειλή. 4. Οι ανάδοχοι παροχής ψηφιακών υπηρεσιών που επιλέγει το Υπουργείο Εσωτερικών για την υποστήριξη της λειτουργίας της εφαρμογής της παρούσας ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό του Υπουργείου Εσωτερικών, κατά την έννοια της περ. 8 του άρθρου 4 του Γ.Κ.Π.Δ., καθόσον αφορά στις πράξεις που διενεργούν για την εφαρμογή της παρούσας απόφασης και υποβάλλουν σε επεξεργασία τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που καταχωρίζονται στην ανωτέρω εφαρμογή και στην υπηρεσία εξ΄ αποστάσεως ταυτοποίησης σύμφωνα με τα άρθρα 3, 4 και 5, με την επιφύλαξη του άρθρου 8. Κατά την επεξεργασία των δεδομένων αυτών τηρούν όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Γ.Κ.Π.Δ. και τον ν. 4624/2019. 5. Οι ανάδοχοι παροχής ταχυμεταφορικών ή ταχυδρομικών υπηρεσιών και εκτυπωτικών υπηρεσιών που επιλέγει το Υπουργείο Εσωτερικών για τη διευκόλυνση της άσκησης του εκλογικού δικαιώματος με επιστολική ψήφο, ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό του Υπουργείου Εσωτερικών, κατά την έννοια της περ. 8 του άρθρου 4 του Γ.Κ.Π.Δ., καθόσον αφορά στις πράξεις που διενεργούν για την εκτύπωση και αποστολή του εκλογικού υλικού και υποβάλλουν σε επεξεργασία μόνο τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν το ονοματεπώνυμο, τη δηλωθείσα διεύθυνση αποστολής, τον δηλωθέντα αριθμό κινητού τηλεφώνου, τη δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον ειδικό εκλογικό αριθμό εκλογέα. Κατά την επεξεργασία των δεδομένων αυτών τηρούν όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Γ.Κ.Π.Δ. και τον ν. 4624/2019. `Αρθρο 10
Καταργούμενες διατάξεις Από την έναρξη ισχύος της παρούσας, καταργείται η υπ΄ αρ. 27336/4.5.2020 απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών «Καθορισμός διαδικασίας εγγραφής, μεταβολής και αναστολής ή διαγραφής της αίτησης του εκλογέα που επιθυμεί να ασκήσει το εκλογικό του δικαίωμα εκτός της Ελληνικής Επικράτειας, καθώς και του τρόπου πιστοποίησης αυτού» (Β΄ 1702). `Αρθρο 11
Έναρξη ισχύος Η ισχύς της παρούσας αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Αθήνα, 15 Απριλίου 2026 | 