ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ
ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

15 Ιουνίου 2026
ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ
Αρ. Φύλλου 3406

ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ
Αριθμ. 11324
Καθορισμός διαδικασίας, περιεχομένου και δικαιολογητικών, παραβόλου και κυρώσεων για τη γνωστοποίηση λειτουργίας των Συνεδριακών Κέντρων του άρθρου 384 του N . 4442/2016.

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΕΘΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ -ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ - ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ - ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ - ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ - ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ - ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ ΚΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

Α. Τις διατάξεις:

1. Του N. 4442/2016 «Νέο θεσμικό πλαίσιο για την άσκηση οικονομικής δραστηριότητας και άλλες διατάξεις» (Α΄ 230), και συγκεκριμένα των άρθρων 384 έως και 395 (Κεφάλαιο ΜΘ΄), όπως αυτά προστέθηκαν με τα άρθρα 48 έως και 60 του N. 5297/2026 (Α΄ 64), και, ιδίως, του άρθρου 391 αυτού,

2. του N. 4276/2014 «Απλούστευση διαδικασιών λειτουργίας τουριστικών επιχειρήσεων και τουριστικών υποδομών, ειδικές μορφές τουρισμού και άλλες διατάξεις» (Α΄ 155),

3. του N. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση [Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024] - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α΄ 184) και, ιδίως, του άρθρου 22 αυτού,

4. των άρθρων 6 , 7 , 9 και 14 του Ν. 3844/2010 «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2006/123 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου σχετικά με τις υπηρεσίες στην εσωτερική αγορά και άλλες διατάξεις» (Α΄ 63),

5. του ν. 4662/2020 (Α΄ 27) και ιδίως της παρ. 7 του άρθρου 167 αυτού και του άρθρου 46 του Ν. 4179/2013 ,

6. του άρθρου 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α΄ 98), σε συνδυασμό με την περ. 22 του άρθρου 119 του Ν. 4622/2019 (Α΄ 133),

7. της παρ. 2 του άρθρου 9 του Ν. 3469/2006 «Εθνικό Τυπογραφείο, Εφημερίς της Κυβερνήσεως και λοιπές διατάξεις» (Α΄ 131),

8. του π.δ. 133/2017 «Οργανισμός του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης» (Α΄ 161),

9. του π.δ. 127/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Τουρισμού» (Α΄ 157),

10. του π.δ. 142/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Οικονομικών» (Α΄ 181),

11. του π.δ. 141/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Εσωτερικών» (Α΄ 180),

12. του π.δ. 81/2019 «Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους - Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α΄ 119),

13. του π.δ. 40/2020 «Οργανισμός του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α΄ 85) όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 1 του άρθρου 22 του Ν. 4704/2020 «Επιτάχυνση και απλούστευση της ενίσχυσης οπτικοακουστικών έργων, ενίσχυση της Ψηφιακής Διακυβέρνησης και άλλες διατάξεις»,

14. του π.δ. 70/2021 «Σύσταση Υπουργείου Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας, μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α΄ 161),

15. του π.δ. 68/2021 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρώτριας Υπουργού και Υφυπουργών» (Α΄ 155),

16. του π.δ. 5/2022 «Οργανισμός Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων» (Α΄ 15),

17. του π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων- Σύσταση, κατάργηση και με- τονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών- Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α΄ 130),

18. του π.δ. 82/2023 «Μετονομασία Υπουργείου - Σύσταση και μετονομασία Γενικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων και θέσεων προσωπικού- Τροποποίηση και συμπλήρωση του π.δ.77/2023 (Α΄ 130) - Μεταβατικές διατάξεις» (Α΄ 139),

19. του π.δ. 79/2023 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α΄ 131),

20. του π.δ. 32/2024 «Διορισμός Υπουργών και Υφυπουργών» (Α΄ 91),

21. του π.δ. 27/2025 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτή Υπουργού, Υφυπουργών και Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης» (Α΄ 44),

22. του π.δ. 17/2026 «Διορισμός Υπουργών και Υφυπουργού» (Α΄ 55),

23. της υπό στοιχεία 102928 ΕΞ 2023/10-07-2023 κοινής απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομικών «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Οικονομικών, Αθανάσιο Πετραλιά» (Β΄ 4441),

24. της υπ΄ αρ. 923/26.09.2025 κοινής απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στην Υφυπουργό Εσωτερικών, Παρασκευή Χαραλαμπογιάννη» (Β΄ 5254),

25. της υπ΄ αρ. 948/19.6.2024 κοινής απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Εσωτερικών, Βασίλειο-Πέτρο Σπανάκη» (Β΄ 3716),

26. της υπ΄ αρ. 22421/18.03.2025 κοινής απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Ανάπτυξης «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Ανάπτυξης, Λάζαρο Τσαβδαρίδη» (Β΄ 1315),

27. της υπό στοιχεία ΔΙΔΔΔΗ/Φ.ΕΜΔΔ/19012/6-11-2024 κοινής απόφασης των Γενικών Γραμματέων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Εσωτερικών και του Εθνικού Τυπογραφείου «Ρύθμιση ειδικότερων ζητημάτων εφαρμογής των διατάξεων της παρ. 2 του άρθρου 9 του Ν. 3469/2006 (Α΄ 131)» (Β΄ 6148),

28. της υπό στοιχεία ΔΔΔΔ/Φ.ΕΜΔΔ/19169/8-11-2024 απόφασης της Υφυπουργού Εσωτερικών «Ζητήματα οργάνωσης και τήρησης του Εθνικού Μητρώου Διοικητικών Διαδικασιών «Μίτος», κατ΄ εφαρμογή του άρθρου 90 του Ν. 4727/2020 (Α΄ 184)» (Β΄ 6273),

29. της υπ΄ αρ. 23908/1991 κοινής υπουργικής απόφασης «Καθορισμός προδιαγραφών ανέγερσης Συνεδριακών Κέντρων για την υπαγωγή τους στο καθεστώς κινήτρων του ν. 1892/90» (Β΄ 208, Διόρθωση Σφάλματος Β΄ 298),

30. της υπό στοιχεία Τ/4486/03.12.1999 απόφασης του Υπουργού Ανάπτυξης «Προϋποθέσεις χορήγησης ειδικού σήματος λειτουργίας σε επιχειρήσεις Συνεδριακών Κέντρων» (Β΄ 2202) καθώς και της υπό στοιχεία ΔΙ- ΑΔΠ/Φ.Α.Α2.1./1621/19.01.2011 κοινής απόφασης των Υπουργών Οικονομικών, Εσωτερικών - Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Πολιτισμού και Τουρισμού «Απλούστευση της διαδικασίας Χορήγησης Ειδικού Σήματος Λειτουργίας σε επιχειρήσεις συνεδριακών κέντρων. Ένταξη της διαδικασίας στα Ενιαία Κέντρα Εξυπηρέτησης (Ε.Κ.Ε.)» (Β΄ 29).

Β. Το γεγονός ότι με τις διατάξεις της παρούσας καταργείται η διοικητική διαδικασία με επίσημο τίτλο «Ειδικό Σήμα Λειτουργίας σε Επιχειρήσεις Συνεδριακών Κέντρων» και Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (Μ.Α.Κ.) στο ΕΜΔΔ «Μίτος» 924051.

Γ. Το γεγονός ότι με τις διατάξεις της παρούσας θεσπίζεται νέα διαδικασία στο ΕΜΔΔ «Μίτος» με τίτλο «Γνωστοποίηση λειτουργίας Συνεδριακών Κέντρων».

Δ. Την υπ΄ αρ. 9753/20.05.2026 εισήγηση της Προϊσταμένης Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Τουρισμού, σύμφωνα με την οποία δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του προϋπολογισμού του Υπουργείου Τουρισμού, αποφασίζουμε:

`Αρθρο 1
Πεδίο εφαρμογής

Στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας εμπίπτει η δραστηριότητα εκμετάλλευσης των συνεδριακών κέντρων του άρθρου 384 του Ν. 4442/2016 , με ενδεικτικό Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας (Κ.Α.Δ.) 82.30.01.

`Αρθρο 2
Αρμόδια Αρχή

Αρμόδια αρχή για την εφαρμογή της παρούσας ορίζεται:

α) Η Ειδική Υπηρεσία Προώθησης και Αδειοδότησης Τουριστικών Επενδύσεων (Ε.Υ.Π.Α.Τ.Ε.) του Υπουργείου Τουρισμού για τα συνεδριακά κέντρα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά της, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 12 του Ν. 4002/2011 (Α΄ 180),

β) η κατά τόπο Περιφερειακή Υπηρεσία Τουρισμού για τα συνεδριακά κέντρα που δεν εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της Ε.Υ.Π.Α.Τ.Ε.

`Αρθρο 3
Διαδικασία και περιεχόμενο γνωστοποίησης

1. Για την έναρξη λειτουργίας των συνεδριακών κέντρων απαιτείται η προηγούμενη γνωστοποίηση σύμφωνα το υπόδειγμα του Παραρτήματος, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Η γνωστοποίηση περιλαμβάνει τις αναγκαίες πληροφορίες για την ασκούμενη δραστηριότητα και υποβάλλεται από τον φορέα εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου, ο οποίος έχει την αποκλειστική ευθύνη για τα περιλαμβανόμενα σε αυτή στοιχεία.

2. Η γνωστοποίηση υποβάλλεται από τον φορέα εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου στην αρμόδια αρχή του άρθρου 2, αποκλειστικά μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος `Ασκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε.) του άρθρου 14 του Ν. 4442/2016 , που είναι προσβάσιμο μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr- ΕΨΠ) καθώς και του Ελληνικού Κέντρου Ενιαίας Εξυπηρέτησης - EUGO (eugo.gov.gr). Πριν από την υποβολή της γνωστοποίησης ο φορέας εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου υποχρεούνται να έχει συγκεντρώσει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά του άρθρου 4, τα οποία αναρτά στο Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε. και τηρεί στο συνεδριακό κέντρο διαθέσιμα σε κάθε έλεγχο.

3. Μέχρι την ενεργοποίηση του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε., κατά το μέρος που αφορά στη γνωστοποίηση λειτουργίας συνεδριακών κέντρων, η γνωστοποίηση υποβάλλεται σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή απευθείας στην αρμόδια αρχή του άρθρου 2, με θεώρηση ως προς το γνήσιο της υπογραφής, εφόσον δεν κατατίθεται από τον φορέα της δραστηριότητας, φυσικό πρόσωπο ή τον εκπρόσωπό του, αυτοπροσώπως. Στην περίπτωση αυτή η γνωστοποίηση δεν συνοδεύεται από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά του άρθρου 4, τα οποία τηρούνται στο συνεδριακό κέντρο διαθέσιμα σε κάθε έλεγχο. Εξαίρεση αποτελεί το πιστοποιητικό πυρασφάλειας, το οποίο επιπροσθέτως κατατίθεται στην αρμόδια αρχή του άρθρου 2 κατά την υποβολή της γνωστοποίησης.

4. Όταν η γνωστοποίηση υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε., λαμβάνει μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό ενέργειας και χρονοσήμανση, τα οποία παράγονται από το σύστημα. Το αρχείο με τον μοναδικό αριθμό επέχει θέση αποδεικτικού υποβολής της γνωστοποίησης και τηρείται μαζί με τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά του άρθρου 4, στον χώρο άσκησης της δραστηριότητας και ο φορέας εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου οφείλει να τα επιδεικνύει όταν του ζητείται από τις αρμόδιες ελεγκτικές αρχές. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής γνωστοποίησης επιτρέπεται η λειτουργία των συνεδριακών κέντρων.

5. Όταν η γνωστοποίηση υποβάλλεται σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή απευθείας στην αρμόδια αρχή του άρθρου 2, τότε αυτή:

α) Παραλαμβάνει τη γνωστοποίηση σε κάθε περίπτωση και εκδίδει αποδεικτικό υποβολής,

β) δίνει στη γνωστοποίηση έναν μοναδικό αύξοντα αριθμό, ο οποίος παραμένει ο ίδιος ακόμα και όταν αυτή μεταβάλλεται, με απλή προσθήκη αύξουσας αρίθμησης για κάθε μεταβολή,

γ) ενημερώνει τον φορέα εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου αμελλητί και με κάθε πρόσφορο μέσο σχετικά με τον αύξοντα αριθμό που έλαβε η γνωστοποίησή του.

6. Μετά από την υποβολή της γνωστοποίησης ο φορέας εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου μπορεί να ξεκινήσει τη λειτουργία της δραστηριότητάς του.

7. Η αρμόδια αρχή του άρθρου 2 κοινοποιεί το αργότερο εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών τη γνωστοποίηση στην αρμόδια Πυροσβεστική Υπηρεσία, Υγειονομική Υπηρεσία, Υπηρεσία Δόμησης, Υπηρεσία Περιβάλλοντος, στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας, στο Σώμα Επιθεωρητών και Ελεγκτών του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας, στο οικείο αστυνομικό τμήμα και σε κάθε άλλη υπηρεσία που κατά την κρίση της πρέπει να λάβει γνώση για τη λειτουργία του συνεδριακού κέντρου, προκειμένου να ασκήσουν τους κατά νόμο προβλεπόμενους ελέγχους. Από την ενεργοποίηση του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε., κατά το μέρος που αφορά στη γνωστοποίηση λειτουργίας συνεδριακών κέντρων, η κοινοποίηση στις ρητά αναφερόμενες ελεγκτικές αρχές γίνεται αυτόματα μέσω του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε, εφόσον αυτό είναι τεχνικά εφικτό. Επίσης η αρμόδια αρχή του άρθρου 2 μέσω του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε. ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χωρίς να απαιτείται η έκδοση διαβιβαστικού εγγράφου για τον σκοπό αυτόν κοινοποιεί τη γνωστοποίηση το αργότερο εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών και σε κάθε άλλη αρχή που κατά την κρίση της πρέπει να λάβει γνώση, προκειμένου και αυτή να ασκήσει τις κατά νόμο ελεγκτικές της αρμοδιότητες.

`Αρθρο 4
Απαιτούμενα δικαιολογητικά και τήρηση φακέλου

Α. Πριν από την υποβολή της γνωστοποίησης, ο φορέας εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου υποχρεούται να έχει συγκεντρώσει τα ακόλουθα δικαιολογητικά:

1. Συμφωνητικό μίσθωσης, εφόσον πρόκειται για μη ιδιόκτητη επιχείρηση ή τίτλο ιδιοκτησίας, εφόσον πρόκειται για ιδιόκτητη επιχείρηση.

2. Βεβαίωση χώρου κύριας χρήσης από κατά νόμο αρμόδιο ιδιώτη μηχανικό σύμφωνα με την παρ. 8 του άρθρου 107 του Ν. 4495/2017, στην οποία αναγράφεται η ακριβής θέση του ακινήτου, το συνολικό εμβαδό του κύριου χώρου μετά των παραρτημάτων αυτού, η βεβαίωση χρήσης γης από την οικεία Υπηρεσία Δόμησης (ΥΔΟΜ) και βεβαιώνεται ρητά ότι ο χώρος είναι νομίμως υφιστάμενος αναφορικά με την κατασκευή και τη χρήση ως συνεδριακό κέντρο και πληροί όλες τις νόμιμες προϋποθέσεις χώρου κύριας χρήσης για να λειτουργήσει ως συνεδριακό κέντρο, σύμφωνα με τον ισχύοντα Οικοδομικό και Κτιριοδομικό Κανονισμό, τον Κανονισμό Πυροπροστασίας, τις εκάστοτε ισχύουσες γενικές και ειδικές πολεοδομικές διατάξεις, καθώς και τις κτιριολογικές προδιαγραφές της ειδικής για τη δραστηριότητα νομοθεσίας, όπως ενδεικτικά η υπ΄ αρ. 23908/1991 (Β΄ 208) κοινή υπουργική απόφαση. Η ανωτέρω βεβαίωση συνοδεύεται από:

i. Αντίγραφα όλων των δημόσιων εγγράφων περί της πολεοδομικής νομιμότητας (οικοδομικής αδείας, αναθεώρησης ή ενημέρωσης οικοδομικής αδείας, έγκρισης εργασιών δόμησης μικρής κλίμακας, απόφασης εξαίρεσης από κατεδάφιση, άδειας νομιμοποίησης, βεβαίωσης περαίωσης της διαδικασίας υπαγωγής σε διατάξεις εξαίρεσης από την κατεδάφιση, βεβαίωσης εξόφλησης ποσού 30% του ενιαίου ειδικού προστίμου κ.λπ.),

ii. αντίγραφα εγκεκριμένων κατόψεων του χώρου, που πρόκειται να λειτουργήσει η δραστηριότητα, στα οποία αποτυπώνονται όλοι οι χώροι αυτού. Εφόσον, λόγω κτιριολογικών προδιαγραφών είναι απαραίτητη η απεικόνιση επιπρόσθετων στοιχείων επί των ανωτέρω εγκεκριμένων σχεδίων, είναι δυνατή η αποτύπωση αυτών στα ανωτέρω αντίγραφα με ευθύνη του ιδιώτη μηχανικού ή η σύνταξη νέου σχεδίου που θα συνοδεύει το ανωτέρω αντίγραφο. Τα αντίγραφα των εγκεκριμένων κατόψεων προέρχονται είτε από το πληροφοριακό σύστημα έκδοσης οικοδομικών αδειών e-adeies, είτε από το πληροφοριακό σύστημα δηλώσεων αυθαιρέτων, είτε από το έντυπο αρχείο της ΥΔΟΜ ανάλογα με το είδος της νομιμοποιητικής πράξης της περίπτωσης Ι (ηλεκτρονικής ή έντυπης).

3. Πιστοποιητικό (ενεργητικής) πυροπροστασίας της οικείας Πυροσβεστικής Υπηρεσίας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπ΄ αρ. 13/2021 Πυροσβεστική Διάταξη (Β΄ 5519) για τα συνεδριακά κέντρα δυναμικότητας μεγαλύτερης ή ίσης των πεντακοσίων ενός (501) συνέδρων, ή αρχειοθετημένη μελέτη πυροπροστασίας στις υπόλοιπες περιπτώσεις (201-500 συνέδρων). Ειδικά για τα συνεδριακά κέντρα εντός τουριστικών καταλυμάτων, υποβάλλονται, αναφορικά με την πυροπροστασία, τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά της περ. γ της παρ. 1 του άρθρου 5 της κυα 11882/2025 (Β΄ 3430).

4. Απόφαση Έγκρισης Περιβαλλοντικών Όρων (ΑΕΠΟ) ή Υπαγωγή σε Πρότυπες Περιβαλλοντικές Δεσμεύσεις (ΠΠΔ), για τα συνεδριακά κέντρα που κατατάσσονται στις περιβαλλοντικές κατηγορίες Α΄ και Β΄, αντίστοιχα, του ν. 4014/2011 (Α΄ 209).

5. Μελέτη ηχομόνωσης - ηχοπροστασίας και ακουστικής, που έχει συνταχθεί από μηχανικό με κατάλληλη ειδίκευση, η οποία συνοδεύεται: α) από υπεύθυνη δήλωση του μηχανικού στην οποία δηλώνεται «[...] ότι έχουν ληφθεί υπόψη οι προδιαγραφές και οι απαιτήσεις του άρθρου 22 «ΗΧΟΜΟΝΩΣΗ-ΗΧΟΡΥΠΑΝΣΗ» του Κτιριοδομικού Κανονισμού (Β΄ 3985/2023) στην αρχιτεκτονική μελέτη και στην κατασκευή», και β) από πρωτόκολλο μετρήσεων ακουστικής απόδοσης των χώρων από ειδικευμένο συνεργείο.

6. Αποδεικτικό καταβολής του αντιτίμου του παραβόλου του άρθρου 7.

7. Σε περίπτωση που ο φορέας εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου είναι νομικό πρόσωπο μη υπόχρεο εγγραφής στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) επιπλέον απαιτείται:

Ι. Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος Καταστατικού του νομικού προσώπου και των τροποποιήσεών του.

ΙΙ. Νομιμοποιητικά έγγραφα περί εκπροσώπησης του νομικού προσώπου.

Β. Εφόσον ο φορέας εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου είναι νομικό πρόσωπο υπόχρεο εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ., δεν οφείλει να τηρεί τα δικαιολογητικά της περ. 7 της παρ. Α και η αρμόδια αρχή αναζητά αυτεπαγγέλτως, μέσω του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.), το ισχύον καταστατικό του νομικού προσώπου και τη νόμιμη εκπροσώπησή του.

Γ. Τα δικαιολογητικά της παρ. Α που αναρτώνται στο Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε. του άρθρου 14 του Ν. 4442/2016 κατά την υποβολή της γνωστοποίησης, καθώς και το αποδεικτικό υποβολής της γνωστοποίησης τηρούνται επικαιροποιημένα στον χώρο του συνεδριακού κέντρου, διαθέσιμα για κάθε έλεγχο.

`Αρθρο 5
Μεταβολή γνωστοποίησης

1. Αν πρόκειται να μεταβληθούν τα στοιχεία της γνωστοποίησης λειτουργίας του συνεδριακού κέντρου, ο φορέας εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου υποχρεούται σε προηγούμενη γνωστοποίηση της επιδιωκόμενης μεταβολής. Η διαδικασία που ακολουθείται για υποβολή της γνωστοποίησης των στοιχείων που πρόκειται να μεταβληθούν, είναι η ίδια με τη διαδικασία αρχικής γνωστοποίησης που περιγράφεται στο άρθρο 3.

2. Ειδικά αν η μεταβολή συνίσταται σε αλλαγή του φορέα της δραστηριότητας, σύμφωνα με το άρθρο 9 του Ν. 4442/2016 , ο παλαιός και ο νέος φορέας εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου προβαίνουν ο καθένας σε γνωστοποίηση της μεταβολής εντός δέκα (10) ημερών από την αλλαγή. Η γνωστοποίηση αφορά μόνο τις πληροφορίες σχετικά με τον φορέα εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου. Ο νέος φορέας ευθύνεται παράλληλα με τον παλαιό για την τήρηση της κείμενης νομοθεσίας από τον χρόνο περιέλευσης σε αυτόν της κυριότητας ή του δικαιώματος εκμετάλλευσης μέχρι την ενημέρωση της αρμόδιας αρχής σχετικά με την αλλαγή. Εγκρίσεις και λοιπά δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί στο όνομα του παλαιού φορέα και αφορούν την εγκατάσταση εξακολουθούν να ισχύουν μέχρι τη λήξη τους, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στην ειδική νομοθεσία.

3. Σε περίπτωση παύσης της λειτουργίας του συνεδριακού κέντρου στον χώρο όπου ασκείται η δραστηριότητα, ο φορέας εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου προβαίνει σε γνωστοποίηση της παύσης. Για την υποβολή της γνωστοποίησης παύσης λειτουργίας ακολουθείται αναλόγως η διαδικασία αρχικής γνωστοποίησης που περιγράφεται στο άρθρο 3.

4. Δεν επιτρέπεται αλλαγή του φορέα της δραστηριότητας, είτε πρόκειται για φυσικό είτε για νομικό πρόσωπο, εάν έχει εκδοθεί πράξη διακοπής λειτουργίας του συνεδριακού κέντρου. Εάν ο νέος και παλαιός φορέας προβούν στη μεταβολή κατά παράβαση του προηγούμενου εδαφίου, η διακοπή της λειτουργίας επέρχεται στον νέο φορέα.

5. Σε περίπτωση μεταβολής του χώρου εγκατάστασης του συνεδριακού κέντρου, ο φορέας της δραστηριότητας υποχρεούται να υποβάλει νέα γνωστοποίηση για τον νέο χώρο εγκατάστασης του συνεδριακού κέντρου.

6. Η μεταβολή γνωστοποίησης υποβάλλεται στην αρμόδια αρχή του άρθρου 2 αποκλειστικά μέσω του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε. του άρθρου 14 του Ν. 4442/2016, το οποίο είναι προσβάσιμο μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ). Μέχρι την ενεργοποίηση του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε., κατά το μέρος που αφορά στη γνωστοποίηση λειτουργίας συνεδριακών κέντρων, η μεταβολή γνωστοποίησης υποβάλλεται σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή απευθείας στην αρμόδια αρχή του άρθρου 2, με θεώρηση ως προς το γνήσιο της υπογραφής, εφόσον δεν κατατίθεται από τον φορέα της δραστηριότητας, φυσικό πρόσωπο ή τον εκπρόσωπό του, αυτοπροσώπως.

7. Η αρμόδια αρχή του άρθρου 2 κοινοποιεί το αργότερο εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών τη μεταβολή της γνωστοποίησης λειτουργίας στην αρμόδια Πυροσβεστική Υπηρεσία, Υγειονομική Υπηρεσία, Υπηρεσία Δόμησης, Υπηρεσία Περιβάλλοντος, στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας, στο Σώμα Επιθεωρητών και Ελεγκτών του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας και στο οικείο αστυνομικό τμήμα, προκειμένου οι υπηρεσίες αυτές να ασκήσουν τις κατά νόμο ελεγκτικές τους αρμοδιότητες. Από την ενεργοποίηση του Ο.Π.Σ.- Α.Δ.Ε., κατά το μέρος που αφορά στη γνωστοποίηση λειτουργίας συνεδριακών κέντρων, η κοινοποίηση στις ρητά αναφερόμενες ελεγκτικές αρχές δύναται να γίνεται αυτόματα μέσω του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε. Επίσης η αρμόδια αρχή του άρθρου 2 μέσω του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε. ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χωρίς να απαιτείται η έκδοση διαβιβαστικού εγγράφου για τον σκοπό αυτόν κοινοποιεί τη μεταβολή γνωστοποίησης το αργότερο εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών και σε κάθε άλλη αρχή που κατά την κρίση της πρέπει να λάβει γνώση, προκειμένου και αυτή να ασκήσει τις κατά νόμο ελεγκτικές της αρμοδιότητες.

`Αρθρο 6
Έλεγχοι

Μετά την υποβολή της γνωστοποίησης λειτουργίας ή από τον χρόνο που γεννήθηκε η υποχρέωση για την υποβολή της, η αρμόδια αρχή της περ. β) του άρθρου 2 και οι λοιπές ελεγκτικές αρχές κατά λόγο αρμοδιότητας διενεργούν ελέγχους για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης του φορέα εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου με τις απαιτήσεις του Κεφαλαίου ΜΘ΄ του ν. 4442/2016 και της παρούσας. Η αρμόδια αρχή ενημερώνει τον φορέα, εγγράφως ή/και ηλεκτρονικά, σχετικά με τα αποτελέσματα του ελέγχου. Κατά τη διενέργεια των ελέγχων εφαρμόζονται τα άρθρα 127 έως και 157 του Ν. 4512/2018 (Α΄ 5). Μέχρι την έκδοση των κανονιστικών πράξεων που αφορούν τα άρθρα 127 έως και 157 του Ν. 4512/2018, οι έλεγχοι διενεργούνται βάσει της κείμενης νομοθεσίας.

`Αρθρο 7
Παράβολο

1. Για την υποβολή της αρχικής γνωστοποίησης του συνεδριακού κέντρου απαιτείται η προηγούμενη καταβολή παραβόλου σύμφωνα με τα άρθρα 11 και 388 του Ν. 4442/2016 , το οποίο ορίζεται στο ποσό των τετρακοσίων (400) ευρώ για συνεδριακά κέντρα έως και 1200 συνέδρους και οκτακοσίων (800) ευρώ για συνεδριακά κέντρα από 1201 συνέδρους και άνω.

2. Για τη μεταβολή γνωστοποίησης λόγω αύξησης δυναμικότητας, στην περίπτωση συνεδριακών κέντρων που έχουν υποβάλλει γνωστοποίηση λειτουργίας για δυναμικότητα έως και 1200 συνέδρους και η αυξημένη δυναμικότητα είναι από 1201 συνέδρους και άνω, απαιτείται η προηγούμενη καταβολή παραβόλου σύμφωνα με τα άρθρα 11 και 388 του Ν. 4442/2016, το οποίο ορίζεται στο ποσό των τετρακοσίων (400) ευρώ.

3. Για τη γνωστοποίηση αλλαγής φορέα εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου απαιτείται η προηγούμενη καταβολή παραβόλου σύμφωνα με τα άρθρα 11 και 388 του Ν. 4442/2016, το οποίο ορίζεται στο ποσό των εκατό (100) ευρώ για συνεδριακά κέντρα έως 1200 συνέδρους και διακοσίων (200) ευρώ για συνεδριακά κέντρα από 1201 συνέδρους και άνω. Το παράβολο καταβάλλεται από τον νέο φορέα εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου.

4. Το παράβολο καταβάλλεται με σκοπό τη διαχείριση των γνωστοποιήσεων, τη διαχείριση των πληροφοριών και τη διενέργεια των ελέγχων που σχετίζονται με τη γνωστοποίηση, καθώς και την ανάπτυξη του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε. του άρθρου 14 του Ν. 4442/2016 , τη λειτουργία και συντήρησή του.

5. Δεν απαιτείται η καταβολή παραβόλου για γνωστοποίηση παύσης λειτουργίας και για γνωστοποίηση μεταβολής άλλου γνωστοποιηθέντος στοιχείου, πλην της αύξησης δυναμικότητας σύμφωνα με την παρ. 2, της αλλαγής φορέα και του τόπου άσκησης της δραστηριότητας.

6. Ο φορέας εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου καταβάλλει το αντίτιμο του παραβόλου πριν από την υποβολή της γνωστοποίησης, προκειμένου να αναρτήσει το αποδεικτικό καταβολής στο σχετικό πεδίο στη φόρμα γνωστοποίησης στο Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε., ή, μέχρι την ενεργοποίηση του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε. κατά το μέρος που αφορά στη γνωστοποίηση λειτουργίας συνεδριακών κέντρων, προκειμένου να συμπληρώσει τα στοιχεία του παραβόλου στο σχετικό πεδίο της φόρμας γνωστοποίησης.

7. Το σύνολο των εσόδων από το παράβολο των παρ. 1, 2 και 3 αποτελεί έσοδο του κρατικού προϋπολογισμού και εμφανίζεται στον Αναλυτικό Λογαριασμό Εσόδων (Α.Λ.Ε.) 1450113001 «Παράβολα για την άσκηση οικονομικής δραστηριότητας υπό καθεστώς γνωστοποίησης ή και έγκρισης» και ποσοστό 20% των εσόδων εγγράφεται σε ύψος στον προϋπολογισμό του Υπουργείου Ανάπτυξης, προκειμένου να καλυφθούν σχετικές δαπάνες της Γενικής Γραμματείας Βιομηχανίας, σύμφωνα με την παρ. 1α) του άρθρου 11 του Ν. 4442/2016 . Ο φορέας της δραστηριότητας προμηθεύεται το παράβολο ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής e-παράβολο, εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η σχετική δυνατότητα.

8. Η επιστροφή τυχόν αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών πραγματοποιείται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπό στοιχεία Α.1047/12.03.2020 (Β΄ 979) κοινή απόφαση των υπουργών Οικονομικών και Επικρατείας.

9. Με την έναρξη ισχύος της παρούσας καταργούνται όλα τα παράβολα που προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία για την ίδρυση και λειτουργία συνεδριακών κέντρων. Στις περιπτώσεις που έχουν κατατεθεί αιτήσεις και παράβολα και εκκρεμεί η έκδοση ΕΣΛ, αυτά επιστρέφονται και ακολουθείται η διαδικασία της παρ. 8 του παρόντος άρθρου.

`Αρθρο 8
Παραβάσεις και εύρος πλαισίου κυρώσεων

1. Στην περίπτωση που διαπιστώνεται παράβαση ως προς τη γνωστοποίηση της παρούσας, επιβάλλονται σε βάρος του φορέα της δραστηριότητας οι κυρώσεις του άρθρου 390 του Ν. 4442/2016 , και συγκεκριμένα διοικητικό πρόστιμο από πεντακόσια (500) έως είκοσι χιλιάδες (20.000) ευρώ.

2. Ειδικότερα, επιβάλλονται πρόστιμα στις εξής παραβάσεις:

(α) Παράλειψη γνωστοποίησης πριν από την έναρξη λειτουργίας του συνεδριακού κέντρου (αρχικής γνωστοποίησης)

(β) παράλειψη γνωστοποίησης μεταβολής στοιχείων

(γ) παράλειψη γνωστοποίησης της αλλαγής φορέα

(δ) παροχή αναληθών ή ανακριβών ή ελλιπών στοιχείων κατά τη γνωστοποίηση

(ε) έλλειψη δικαιολογητικών του άρθρου 4 υπό την έννοια της μη έκδοσης ή μη ισχύος των δικαιολογητικών (στ) έλλειψη δικαιολογητικών του άρθρου 4, τα οποία έχουν μεν εκδοθεί και είναι σε ισχύ, αλλά δεν ανευρίσκονται στον χώρο άσκησης της δραστηριότητας (μη τήρηση ή πλημμελής τήρηση φακέλου), κατά παράβαση της παρ. Γ του άρθρου 4.

3. Αρμόδια αρχή για την επιβολή των κυρώσεων και διοικητικών μέτρων είναι η οικεία Περιφερειακή Υπηρεσία Τουρισμού.

4. Το ύψος των διοικητικών προστίμων προσδιορίζεται με βάση τον ακόλουθο πίνακα:

5. Τα πρόστιμα της παρ. 4 προσαυξάνονται κατά τα ποσά που φαίνονται στον ακόλουθο πίνακα:

6. Το πρόστιμο που προκύπτει από τους υπολογισμούς των παρ. 4 και 5 μειώνεται κατά ποσοστό 50%, εάν ο φορέας εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου συνεργάζεται και συμμορφώνεται εντός πέντε (5) ημερών από τη διεξαγωγή του ελέγχου. Στην περίπτωση έλλειψης αρχικής γνωστοποίησης λειτουργίας το πρόστιμο δεν μειώνεται.

7. Σε περίπτωση που κατά την υποβολή της γνωστοποίησης στο Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε. του άρθρου 14 του Ν. 4442/2016 έχουν συμπληρωθεί εσφαλμένα στοιχεία, προδήλως εκ παραδρομής, δεν επιβάλλεται πρόστιμο. Σε περίπτωση που το Παράρτημα της γνωστοποίησης έχει συμπληρωθεί εσφαλμένα προδήλως εκ παραδρομής, δεν επιβάλλεται πρόστιμο.

8. Το επιβαλλόμενο πρόστιμο δεν μπορεί να είναι μικρότερο από πεντακόσια (500) ευρώ ή μεγαλύτερο από είκοσι χιλιάδες (20.000) ευρώ.

9. Αν πρόκειται για έλλειψη γνωστοποίησης αλλαγής φορέα επιβάλλεται αυτοτελές πρόστιμο ύψους τεσσάρων χιλιάδων (4.000) Ευρώ. Στην περίπτωση αυτή, το πρόστιμο επιβάλλεται κατά το ήμισυ στον καθένα από τους φορείς, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 9 του Ν. 4442/2016 .

10. Τα πρόστιμα που βεβαιώνονται σύμφωνα με το παρόν άρθρο εισπράττονται ως δημόσια έσοδα κατά τις διατάξεις του ΚΕΔΕ και εμφανίζονται στον ΑΛΕ 1560989001 «Λοιπά πρόστιμα και χρηματικές ποινές», του κρατικού προϋπολογισμού.

11. Η διαπίστωση παράβασης επιμέρους όρων της κείμενης νομοθεσίας για τη λειτουργία συνεδριακού κέντρου, πλην των σχετικών με τη γνωστοποίηση, επισύρει τις κυρώσεις που προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία από τα αρμόδια όργανα που ορίζονται σε αυτή.

`Αρθρο 9
Απογραφή και ανάρτηση δικαιολογητικών στο Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε. του άρθρου 14 του Ν. 4442/2016

1. Εντός έξι (6) μηνών από την έκδοση της απόφασης της παρ. 4 του άρθρου 16 του Ν. 4442/2016 , με την οποία διαπιστώνεται η θέση σε λειτουργία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος `Ασκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε.) του άρθρου 14 του Ν. 4442/2016, αναφορικά με τη γνωστοποίηση λειτουργίας των συνεδριακών κέντρων, οι φορείς των συνεδριακών κέντρων που λειτουργούν κατά την θέση σε λειτουργία του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε., προβαίνουν σε απογραφή της δραστηριότητας που ασκούν και των βασικών στοιχείων της στο Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε., σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 392 και το άρθρο 14Α του Ν. 4442/2016. Κατά την απογραφή, ο φορέας εκμετάλλευσης του συνεδριακού κέντρου αναρτά το αποδεικτικό αδειοδότησης της δραστηριότητάς του είτε πρόκειται για γνωστοποίηση λειτουργίας του ν. 4442/2016 είτε πρόκειται για άλλο αποδεικτικό αδειοδότησης το οποίο προβλεπόταν στο θεσμικό πλαίσιο που ίσχυε πριν από την ισχύ του Κεφαλαίου ΜΘ΄ του ν. 4442/2016 και της παρούσας και με το οποίο το συνεδριακό κέντρο εξακολουθεί να λειτουργεί βάσει των μεταβατικών διατάξεων του άρθρου 393 του ν. 4442/2016 . Μετά την παρέλευση της προθεσμίας απογραφής του πρώτου εδαφίου, για την απογραφή καταβάλλεται παράβολο διακοσίων (200) ευρώ, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 392 και την παρ. 2 του άρθρου 14Α του Ν. 4442/2016.

2. Εντός έξι (6) μηνών από την έκδοση της απόφασης της παρ. 4 του άρθρου 16 του Ν. 4442/2016, με την οποία διαπιστώνεται η θέση σε λειτουργία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος `Ασκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε.) του άρθρου 14 του Ν. 4442/2016, αναφορικά με τη γνωστοποίηση λειτουργίας των συνεδριακών κέντρων, οι φορείς εκμετάλλευσης συνεδριακών κέντρων που κατά τη θέση σε λειτουργία του Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε., κατά το μέρος που αφορά στη γνωστοποίηση λειτουργίας συνεδριακών κέντρων, έχουν υποβάλλει γνωστοποίηση για τη λειτουργία τους σύμφωνα με τον ν. 4442/2016, αναρτούν στο Ο.Π.Σ.-Α.Δ.Ε. τα απαραίτητα για τη γνωστοποίηση δικαιολογητικά, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 392 και την παρ. 2 του άρθρου 14Β του Ν. 4442/2016. Σε περίπτωση μη ανάρτησης των δικαιολογητικών εντός της προθεσμίας του πρώτου εδαφίου, επιβάλλονται οι κυρώσεις για έλλειψη δικαιολογητικών του άρθρου 8 της παρούσας, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 392 και το δεύτερο εδάφιο της παρ. 2 του άρθρου 14Β του Ν. 4442/2016.

`Αρθρο 10
Κατάργηση διατάξεων

Καταργούνται η υπό στοιχεία Τ/4486/03.12.1999 απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης «Προϋποθέσεις χορήγησης ειδικού σήματος λειτουργίας σε επιχειρήσεις Συνεδριακών Κέντρων» (Β΄ 2202) καθώς και η υπό στοιχεία ΔΙΑΔΠ/Φ.Α.Α2.1./1621/19.01.2011 κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Εσωτερικών - Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Πολιτισμού και Τουρισμού «Απλούστευση της διαδικασίας Χορήγησης Ειδικού Σήματος Λειτουργίας σε επιχειρήσεις συνεδριακών κέντρων. Ένταξη της διαδικασίας στα Ενιαία Κέντρα Εξυπηρέτησης (Ε.Κ.Ε.)» (Β΄ 29).

`Αρθρο 11
Έναρξη ισχύος

Η ισχύς της παρούσας αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 11 Ιουνίου 2026