1. Με τη λύση της εταιρίας (εκτός της περίπτωσης κήρυξης σε πτώχευση), ακολουθεί  το στάδιο της εκκαθάρισης.  Μέχρι το πέρας της εκκαθάρισης η εταιρεία λογίζεται ότι εξακολουθεί, διατηρεί την επωνυμία της, στην οποία προστίθενται οι λέξεις «υπό εκκαθάριση», όταν πρόκειται για ΙΚΕ. Το ίδιο ισχύει και την προσωπική εταιρία ΟΕ, ΕΕ (παρ. 1 άρθρου 104 και παρ. 3 άρθρου 268 Ν.4072/2012).

 

2. Με την έναρξη της εκκαθάρισης ο εκκαθαριστής υποχρεούται να ενεργήσει απογραφή των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων της εταιρείας και να καταρτίσει οικονομικές καταστάσεις τέλους χρήσεως, οι οποίες εγκρίνονται με απόφαση των εταίρων. Εφόσον η εκκαθάριση εξακολουθεί, ο εκκαθαριστής υποχρεούται να καταρτίζει στο τέλος κάθε έτους οικονομικές καταστάσεις. Μάλιστα, για την εκπλήρωση των φορολογικών υποχρεώσεων στη φορολογία εισοδήματος, με τη συμπλήρωση ενός έτους από την έναρξη της εκκαθάρισης, υποβάλλει προσωρινή δήλωση φορολογίας εισοδήματος. Ειδικότερα, με την παρ. 2 του άρθρου 68 του ΚΦΕ προβλέπεται ότι, για τα νομικά πρόσωπα και τις νομικές οντότητες που έχουν τεθεί υπό εκκαθάριση, η δήλωση υποβάλλεται μέσα σε έναν (1) μήνα από τη λήξη της εκκαθάρισης για τα εισοδήματα που αποκτήθηκαν κατά την περίοδο αυτή. Σε περίπτωση παράτασης της εκκαθάρισης πέραν του έτους, υποβάλλεται προσωρινή δήλωση για τα εισοδήματα κάθε έτους μέσα σε έναν (1) μήνα από τη λήξη του, επιφυλασσομένης της υποβολής οριστικής δήλωσης συγχρόνως με τη λήξη της εκκαθάρισης. Για τα διαλυόμενα νομικά πρόσωπα και τις νομικές οντότητες, για τα οποία δεν επιβάλλεται από τον νόμο εκκαθάριση, η δήλωση υποβάλλεται μέσα σε έναν (1) μήνα από τη διάλυση και σε κάθε περίπτωση πριν από τη διάθεση με οποιονδήποτε τρόπο των περιουσιακών στοιχείων τους (σχετ. άρθρο 105 Ν.4072/2012 και 68 Ν.4172/2013).

 

3. Έργο του εκκαθαριστή είναι η περάτωση των εκκρεμών  υποθέσεων  της εταιρείας, που συνίστανται στην εξόφληση των χρεών, την είσπραξη των απαιτήσεων, και την ρευστοποίηση της περιουσίας της εταιρίας. Κατά το στάδιο αυτό δεν απαγορεύεται η λειτουργία του καταστήματος λιανικής, εφόσον στα φορολογικά στοιχεία γίνει προσαρμογή της επωνυμίας κατά τις απαιτήσεις του νόμου με την προσθήκη των λέξεων «υπό εκκαθάριση».

 

4. Η λειτουργία της επιχείρησης κατά το στάδιο της εκκαθάρισης, απαιτεί την τήρηση όλων των φορολογικών υποχρεώσεων. Για τις πωλήσεις, όπως την πώληση του εξοπλισμού, εκδίδονται τα προβλεπόμενα φορολογικά στοιχεία, με την αντίστοιχη ενημέρωση των mydata και την υποβολή των φορολογικών δηλώσεων.

Στη φορολογία του ΦΠΑ, υποβάλλονται οι  δηλώσεις ΦΠΑ με τα δεδομένα που προκύπτουν από την εκποίηση της εταιρικής περιουσίας.

 

5. Για τη λειτουργία της επιχείρησης, οι εκκαθαριστές μπορεί να διατηρούν εκείνο τον αριθμό του προσωπικού που κριθεί απαραίτητος για την περάτωση των εργασιών εκκαθάρισης.

Δεν είναι απαραίτητο να τροποποιηθεί η εξωτερική επιγραφή ή να αναγράφεται σε εμφανές σημείο η λειτουργία της επιχείρησης ως «υπό εκκαθάριση». Όμως, αυτό θα πρέπει να αποτυπώνεται στα φορολογικά στοιχεία, καθώς θα έχει τροποποιηθεί η καταστατική επωνυμία.

Επίσης, αν ακολουθείται προωθητική πολιτική εκποίησης με έκπτωση ή διάθεση κάτω του κόστους, θα πρέπει τηρούνται οι κανόνες ρύθμισης της αγοράς βάσει των διατάξεων του Ν.4177/2013.

 

6. Οι τραπεζικοί λογαριασμοί της εταιρίας θα πρέπει να γνωστοποιηθούν στον εκκαθαριστή τους οποίους θα διαχειρίζεται αποκλειστικά ο ίδιος. Το άνοιγμα νέου τραπεζικού λογαριασμού σε άλλη τράπεζα ή σε ίδια που διατηρούνταν παλαιότερος, θα πρέπει να γίνει σε συνεννόηση με το τραπεζικό ίδρυμα. Δεν έχουμε υπόψη περιοριστικούς κανόνες για δημιουργία (άνοιγμα) νέου λογαριασμού. Οι φορολογικές διατάξεις δεν απαγορεύουν τη δημιουργία νέου τραπεζικού λογαριασμού για την εξυπηρέτηση των τραπεζικών συναλλαγών και εκπλήρωσης των φορολογικών υποχρεώσεων.