1.  Τιμολόγιο (συναλλαγή Β2Β)

α) Δυνατότητα για έκδοση τιμολογίου χειρόγραφα σε άλλη οντότητα (συναλλαγή Β2Β) έπαψε από 2/2/2026 για οντότητες που «…το ύψος των ακαθαρίστων εσόδων τους υπερβαίνει το ένα εκατομμύριο ευρώ (1.000.000 €), όπως αυτό προσδιορίζεται με βάση την υποβληθείσα, για το φορολογικό έτος 2023, δήλωση φορολογίας εισοδήματος ή για όσα νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες το οικείο φορολογικό έτος δεν έληξε στις 31.12.2023, με βάση την υποβληθείσα δήλωση του φορολογικού έτους που εκκίνησε εντός του 2023.».

Υπόψη και η "μεταβατική περίοδος" όπως ορίζεται στην ίδια απόφαση ότι : «Εξαιρετικά, για την περίοδο από 2.2.2026 έως και 31.3.2026, παρέχεται η δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης της ως άνω υποχρέωσης με παράλληλη χρήση και των λοιπών τρόπων έκδοσης και διαβίβασης που προβλέπονται στην υπό στοιχεία Α.1138/2020 κοινή απόφαση του Υφυπουργού Οικονομικών και του Διοικητή ΑΑΔΕ, ήτοι έκδοση και διαβίβαση μέσω των προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό/ λογιστικό, ERP) ή έκδοση με χειρόγραφο ή μηχανογραφικό τρόπο και διαβίβαση μέσω της ειδικής φόρμας καταχώρησης της εφαρμογής των ηλεκτρονικών βιβλίων που είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτυακού τόπου της ΑΑΔΕ. Η σταδιακή εκπλήρωση της ως άνω υποχρέωσης τίθεται υπό την προϋπόθεση ότι έχει υποβληθεί εμπρόθεσμη "Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων" του άρθρου 6 της υπό στοιχεία Α.1112/2025 (Β’ 4206) απόφασης Διοικητή ΑΑΔΕ ή Δήλωση Χρήσης της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών που είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτυακού τόπου της ΑΑΔΕ (timologio), με ημερομηνία έναρξης χρήσης των σχετικών υπηρεσιών αναφορικά με τις συναλλαγές του πρώτου εδαφίου, το αργότερο, την 2.2.2026.».

β) Για τις λοιπές οντότητες η υποχρέωση για "ηλεκτρονικό τιμολόγιο" είναι από 1/10/2026 (με "μεταβατική περίοδο" 1/10- 31/12/2026). Οπότε έως τότε υπάρχει δυνατότητα έκδοσης τιμολογίου χειρόγραφα σε άλλη οντότητα (συναλλαγή Β2Β).

γ)  Δείτε σχετικά όσα ορίζονται, στις : 

• Α.1128/2025 με θέμα «Καθορισμός της έκτασης εφαρμογής, της έναρξης ισχύος καθώς και κάθε  άλλου θέματος για την εφαρμογή της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν.4308/2014  (ΕΛΠ) περί εκδόσεως ηλεκτρονικού τιμολογίου»,

• H Α.1129/2025 με θέμα «Καθορισμός της διαδικασίας και του τρόπου υποβολής των δηλώσεων χρήσης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, καθώς και κάθε άλλο ειδικότερο θέμα για την εφαρμογή του άρθρου 71Θ του ν. 4172/2013)», και,

• H Α.1112/2025 με θέμα «Υποχρεώσεις παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης και πρόστιμα».

1.1 Το θέμα ήταν (και είναι) η διαβίβαση με την ειδική φόρμα καταχώρησης (δεν υπάρχει άλλος τρόπος για τα χειρόγραφα στοιχεία). Στο mydata και στην ειδική φόρμα καταχώρησης αναφέρεται : «Δυνατότητα χρήσης της Ειδικής Φόρμας Καταχώρισης αφορά επιχειρήσεις που έχουν τα παρακάτω όρια:

• την προηγούμενη χρήση είχαν είτε ακαθάριστα έσοδα έως 30.000€ είτε είχαν εκδώσει λιγότερα από 50 τιμολόγια και τηρούν απλογραφικό λογιστικό σύστημα.

• την προηγούμενη χρήση είχαν εκδώσει λιγότερα από 50 τιμολόγια και τηρούν διπλογραφικό λογιστικό σύστημα.

Στην περίπτωση νέας επιχείρησης τα όρια ισχύουν από την επόμενη χρήση.».

 

2.   Απόδειξη λιανικής (συναλλαγή Β2 C )

Η κατάργηση της έκδοσης στοιχείων λιανικής χειρόγραφα είναι … έμμεση. Θα σημειώσουμε την παρ. 11 του άρθρου 12 (Εκδιδόμενα στοιχεία για λιανική πώληση αγαθών ή υπηρεσιών) του Ν.4308/2014 για την κατάργηση της αναφοράς σε έκδοση με χειρόγραφο τρόπο  :

Παρ. 11 όπως ισχύει με το άρθρο 238 του Ν.5222/2025 (με έναρξη ισχύος 28/7/2025)

Παρ. 11 όπως ίσχυσε προηγούμενα

11. Με απόφαση του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε. δύναται να απαλλάσσονται ορισμένες κατηγορίες οντοτήτων ή συναλλαγών από την υποχρέωση της παρ. 8 και να ορίζεται ο χρόνος έναρξης ισχύος αυτής. Στις περιπτώσεις αυτές οι οντότητες εκδίδουν στοιχεία λιανικής πώλησης είτε μέσω της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών που είναι προσβάσιμη στον διαδικτυακό τόπο της Α.Α.Δ.Ε. ή μέσω Υπηρεσιών Παρόχου για την Ηλεκτρονική Έκδοση Στοιχείων (Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ.) ή άλλου τεχνικού μέσου που ορίζεται στην απόφαση.

11. Με απόφαση του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε., ύστερα από δημοσίευση αξιολόγησης των διοικητικών βαρών για τις υποκείμενες οντότητες σε σχέση με το αναμενόμενο φορολογικό όφελος, δύναται να απαλλάσσονται ορισμένες κατηγορίες οντοτήτων από την υποχρέωση της παρ. 8. Οι οντότητες αυτές δύνανται να εκδίδουν τα στοιχεία λιανικής πώλησης με χειρόγραφο τρόπο ή με άλλο τεχνικό μέσο.

Γεγονός είναι ότι το νόμο (και με αιτιολογική έκθεση μόνο ότι «Με γνώμονα τη φορολογική συμμόρφωση των υπόχρεων οντοτήτων, κρίνεται σκόπιμη η κατάργηση της δυνατότητας έκδοσης στοιχείων λιανικής πώλησης με χειρόγραφο τρόπο») δεν ακολούθησε διοικητική απόφαση ώστε να υπάρχει αποσαφήνιση του πλαισίου. Οπότε υπάρχει ένα κενό (...) που καθιστά την χειρόγραφη έκδοση τουλάχιστον επισφαλή. 

3. Η γνώμη μας (που έχει καταγραφεί και παλαιότερα) είναι ότι τα χειρόγραφα στοιχεία δεν εξυπηρετούν (εκτός ίσως ειδικές περιπτώσεις ….).  Η έκδοση χειρόγραφα και η πληκτρολόγηση στην ειδική φόρμα έχει τον κίνδυνο του λάθους / της παράλειψης διαβίβασης / την διπλή εργασία / την συνεχή παρακολούθηση σε ότι ανακοινώνει η ΑΑΔΕ, όταν είναι γνωστό ότι η φορ. διοίκηση δεν θέλει τα χειρόγραφα στοιχεία (βλ. ότι στα δελτία διακίνησης δεν υπάρχει ειδική φόρμα).

Κρίνουμε ότι κάθε οντότητα θα έπρεπε να έχει προχωρήσει σε έκδοση μηχανογραφικά και πλέον είτε με πάροχο ηλεκτρονικής έκδοσης είτε με την εφαρμογή etimologio της ΑΑΔΕ (και δήλωση της Α.1112/2025 στην πλατφόρμα myDATA).