Είμαστε Εισαγωγική Εταιρεία Επίπλων η οποία διατηρεί εκτός της Έδρας δύο υποκαταστήματα σε Ασπρόπυργο & Ελευσίνα όπου παραλαμβάνει καθημερινά μεγάλο όγκο εισαγωγών από Τρίτες Χώρες.
Σύνηθες φαινόμενο είναι η άφιξη ενός πλοίου στο λιμάνι πχ. με 40 containers που πρέπει να εκτελωνιστούν και να παραλάβουμε.
Λόγω του πλήθους ταυτόχρονης άφιξης κοντέινερ στην ίδια ημέρα είναι αδύνατη η αποστολή από το λιμάνι στις εγκαταστάσεις μας για όλα τα containers, που θα έχουν εκτελωνιστεί.
Με δεδομένα ότι:
α. H Μεταφορική Εταιρεία που θα πραγματοποιήσει την εσωτερική μεταφορά από το λιμάνι στις εγκαταστάσεις μας δεν λειτουργεί ως 3PL.
και
β. Τα φορτωτικά έγγραφα δεν θα μπορούσαν να αναγράφουν εκ των προτέρων σε ποια αποθήκη μας θα παραληφθούν.
Η Μεταφορική Εταιρεία που πραγματοποιεί την εσωτερική μεταφορά μετά τον εκτελωνισμό από το λιμάνι λαμβάνει εντολή από την εταιρεία μας:
1. ποια και πόσα containers θα αποσταλούν απευθείας από το λιμάνι στις αποθήκες μας οπότε εκδίδουμε Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Αγορών, από το λιμάνι στις αποθήκες μας.
και
2. ποια και πόσα πρέπει να κρατηθούν σε δικό της οικόπεδο έως ότου της ζητηθούν - εδώ να σημειώσουμε ότι μπορεί να παρέλθουν 3 εβδομάδες έως ότου παραλάβουμε τελικά τo σύνολο των containers .
Το Ερώτημα μας είναι για την 2 η περίπτωση.
1) Με τι παραστατικό διακίνησης θα παραλάβει η Μεταφορική Εταιρεία τα containers από το λιμάνι προς το οικόπεδό της με δεδομένο δεν θα μπορούν να αναγράφουν εκ των προτέρων σε ποια αποθήκη θα πάνε?
2) Εάν εκδώσουμε :
Α) Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Αγορών για τα containers από το λιμάνι προς την εγκατάσταση της Μεταφορικής Εταιρείας.
και
Β) Δελτίο Ενδοδιακίνησης την ημερομηνία που αυτό ξεκινήσει από το οικόπεδο του μεταφορέα προς την όποια κάθε φορά αποθήκη μας.
Οι διατάξεις μας υποχρεώνουν εντός 15 ημερολογιακών ημερών να έχουμε δώσει τυχόν ελλείματα ή πλεονάσματα και να οριστικοποιήσουμε την συναλλαγή αγορών, ποια θα είναι η ημερομηνία αναφοράς?
Το Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Αγορών ή το Δελτίο Ενδοδιακίνησης?
Αν θα πρέπει να είναι το Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Αγορών θα είναι μονίμως η εταιρεία μας εκπρόθεσμη? Είναι αδύνατο να κλείσουν παραλαβές για 40 containers σε 15 μέρες…