Βάσει των ερμηνευτικών εγκυκλίων και δη της πρόσφατης Ε.25291/26 , συγκεκριμένα στο Κεφάλαιο ‘’Β. Οριζόντιες εξαιρέσεις από την εφαρμογή του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας’’ , παρ.
2. ‘’Κύριος ΚΑΔ’’ , περ. ii ‘’ Ο εργοδότης - επιχείρηση εντάσσεται στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, βάσει κύριου ΚΑΔ εργοδότη στο TAXIS αλλά ο ΚΑΔ αυτός δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα (δηλαδή αυτή είναι μηδενική) γεγονός που αποδεικνύεται από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους και ο δευτερεύων ΚΑΔ, ο οποίος αποτελεί την κυρίαρχη οικονομικά επιχειρηματική δραστηριότητα, δεν είναι ενταγμένος ΚΑΔ’’ , δηλαδή εξαιρείται.
Στην υπό εξέταση επιχείρηση συντρέχει η αντίστροφη περίπτωση ως προς την υπαγωγή του κύριου και του δευτερεύοντος ΚΑΔ , δηλαδή ‘’Ο εργοδότης - επιχείρηση δεν εντάσσεται στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, βάσει κύριου ΚΑΔ εργοδότη στο TAXIS αλλά ο ΚΑΔ αυτός δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα (δηλαδή αυτή είναι μηδενική) γεγονός που αποδεικνύεται από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους και ο δευτερεύων ΚΑΔ, ο οποίος αποτελεί την κυρίαρχη οικονομικά επιχειρηματική δραστηριότητα, είναι ενταγμένος ΚΑΔ’,
Α. Υποχρέωση ένταξης με τα υφιστάμενα στοιχεία της επιχείρησης
Επιθυμούμε να διευκρινίσετε, βάσει των ισχυουσών διατάξεων και ερμηνευτικών εγκυκλίων και ιδίως των περ. i και ii της παρ. 2 του Κεφαλαίου Β της εγκυκλίου 25291/23.09.2026, εάν η ανωτέρω επιχείρηση υποχρεούται ή όχι να ενταχθεί στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας με τα υφιστάμενα στοιχεία του φορολογικού της μητρώου. Συγκεκριμένα, εφαρμόζεται η εξαίρεση της περ. i, επειδή ο δηλωμένος κύριος ΚΑΔ δεν είναι ενταγμένος, ακόμη και όταν αυτός έχει μηδενική οικονομική δραστηριότητα και η κυρίαρχη οικονομικά δραστηριότητα ασκείται μέσω ενταγμένου δευτερεύοντος ΚΑΔ; Παρακαλούμε να αιτιολογήσετε την απάντησή σας με αναφορά στη συγκεκριμένη διάταξη ή διοικητική οδηγία και, εφόσον υφίσταται ήδη υποχρέωση ένταξης, να προσδιορίσετε τον χρόνο έναρξής της.
Β. Πρόθεση μεταβολής του κύριου ΚΑΔ και διαδικασία ένταξης
Ανεξάρτητα από την απάντηση στο προηγούμενο ερώτημα, η επιχείρηση προτίθεται, προκειμένου να αποτυπωθεί ορθά η πραγματική της δραστηριότητα, να μεταβάλει τα στοιχεία του φορολογικού της μητρώου μέσω TAXIS/myAADE: να δηλώσει ως κύριο τον μέχρι σήμερα δευτερεύοντα, ενταγμένο ΚΑΔ που αντιστοιχεί στην κυρίαρχη οικονομικά δραστηριότητά της και ως δευτερεύοντα τον υφιστάμενο κύριο ΚΑΔ. Στο πλαίσιο αυτής της μεταβολής, επιθυμεί να προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες για την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Επιθυμούμε να διευκρινίσετε:
α) Εφόσον δεν υφίσταται ήδη υποχρέωση ένταξης, από ποια ημερομηνία αυτή γεννάται λόγω της μεταβολής του κύριου ΚΑΔ: από τη δηλωθείσα ημερομηνία ισχύος της μεταβολής, την ολοκλήρωσή της στην ΑΑΔΕ ή την ενημέρωση του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;
β) Εάν η ενημέρωση του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και η ένταξη πραγματοποιούνται αυτόματα ή απαιτούνται δηλώσεις ή άλλες ενέργειες του εργοδότη, ποιες είναι αυτές και εντός ποιας προθεσμίας πρέπει να ολοκληρωθούν.
γ) Εάν προβλέπεται μεταβατικό χρονικό διάστημα για την ενεργοποίηση και τη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας και πώς αντιμετωπίζεται τυχόν χρονική απόκλιση μεταξύ της μεταβολής στην ΑΑΔΕ και της ενημέρωσης του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Παρακαλούμε να αναφέρετε τη σχετική κανονιστική βάση και τις εφαρμοστέες διοικητικές οδηγίες.