Καλημέρα σας,
Θα θέλαμε τη διευκρίνισή σας σχετικά με τον χειρισμό της πρόωρης προσέλευσης εργαζομένων μέσω του συστήματος μισθοδοσίας και της ψηφιακής κάρτας εργασίας.
Συγκεκριμένα, θα θέλαμε να κατανοήσουμε ποιο ακριβώς ζήτημα προκύπτει στην περίπτωση που ένας εργαζόμενος αναλάβει εργασία πριν από την προγραμματισμένη ώρα έναρξης του ωραρίου του.
Για παράδειγμα, εάν ένας εργαζόμενος έχει δηλωμένο ωράριο 09:00–17:00, αλλά λόγω αυξημένου φόρτου εργασίας ή κατόπιν συνεννόησης με τον εργοδότη προσέλθει και ξεκινήσει να εργάζεται στις 08:30, ποια είναι η διαφοροποίηση ως προς την ορθή και νόμιμη διαχείριση της συγκεκριμένης περίπτωσης;
Το ερώτημά μας προκύπτει δεδομένου ότι έχει δηλωθεί εξαίρεση από την υποχρέωση προαναγγελίας των αλλαγών του ωραρίου, ενώ παράλληλα εφαρμόζεται η ψηφιακή κάρτα εργασίας και αποστέλλονται τα σχετικά στοιχεία απολογιστικά, με βάση την πραγματική απασχόληση.
Θα θέλαμε, επομένως, να μας διευκρινίσετε εάν η πρόωρη ανάληψη εργασίας δημιουργεί κάποιο ζήτημα ως προς τη νομοθεσία, τη διαβίβαση των στοιχείων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ή τον τρόπο χειρισμού της στο πρόγραμμα μισθοδοσίας, και εάν απαιτείται κάποια πρόσθετη ενέργεια από την πλευρά του εργοδότη ή του λογιστικού γραφείου.
Στόχος μας είναι να διασφαλίζουμε την ορθή εφαρμογή της διαδικασίας, χωρίς να δημιουργούνται περιττές δυσκολίες σε περιπτώσεις όπου, λόγω των λειτουργικών αναγκών της επιχείρησης, ο εργαζόμενος καλείται να ξεκινήσει νωρίτερα την εργασία του χωρίς να προηγηθεί αλλαγή ωραρίου.