Παρακαλώ για την τεκμηριωμένη άποψή σας σχετικά με τον ορθό λογιστικό και φορολογικό χειρισμό της ακόλουθης περίπτωσης:

Διαχειριστής και ταυτόχρονα εταίρος με 50% ΙΚΕ λαμβάνει διαχειριστική αμοιβή. Επιπλέον της αμοιβής αυτής, εξοφλεί, μέσω εταιρικής κάρτας ή εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού, προσωπικές του δαπάνες, όπως:

Ενοίκιο προσωπικής κατοικίας, με το μισθωτήριο στο όνομα του ίδιου του διαχειριστή.
Λογαριασμούς ηλεκτρικού ρεύματος, ύδρευσης και λοιπών υπηρεσιών της κατοικίας του.
Λογαριασμούς κινητής τηλεφωνίας που αφορούν προσωπική χρήση.
Γεύματα σε ταβέρνες και εστιατόρια για προσωπικούς σκοπούς.
Καύσιμα για προσωπικές μετακινήσεις με αυτοκίνητο που ανήκει στον ίδιο.
Λοιπές προσωπικές καταναλωτικές δαπάνες.

Ο διαχειριστής δεν θα επιστρέψει τα ποσά στην εταιρεία. Τα ποσά αυτά είναι πρόσθετα της χρηματικής διαχειριστικής αμοιβής του με το οποίο συμφωνεί και ο άλλος εταίρος που έχει το 50%.

Για μέρος των πληρωμών, κυρίως εστίασης, καυσίμων και λοιπών αγορών, δεν διαθέτουμε αποδείξεις ή τιμολόγια, αλλά μόνο τις κινήσεις (εξτρε) του τραπεζικού λογαριασμού. Μέχρι σήμερα, το ενοίκιο και οι προσωπικοί λογαριασμοί αντιμετωπίζονται ως παροχές σε είδος.

Εξετάζεται να ληφθεί ειδική απόφαση στην τακτική Γενική Συνέλευση έγκρισης των οικονομικών καταστάσεων της σχετικής χρήσης, με την οποία θα εγκρίνονται αναλυτικά οι παραπάνω πρόσθετες παροχές και η οριστική ανάληψη του κόστους τους από την ΙΚΕ.

Παρακαλώ να διευκρινιστούν τα ακόλουθα:

Χαρακτηρισμός των πληρωμών: Μπορούν οι παραπάνω προσωπικές δαπάνες να αντιμετωπιστούν ως παροχές σε είδος του άρθρου 13 του ν.4172/2013, επιπλέον της διαχειριστικής αμοιβής; Ειδικά για το ενοίκιο, το γεγονός ότι το μισθωτήριο είναι στο όνομα του διαχειριστή επηρεάζει την υπαγωγή στην παρ. 5 του άρθρου 13;
Έγκριση από τη Γενική Συνέλευση: Αρκεί ειδικό θέμα ημερήσιας διάταξης και ρητή απόφαση στην ίδια Γ.Σ. που εγκρίνει τις οικονομικές καταστάσεις, με αναλυτική αναφορά σε ποσά, είδη παροχών και περίοδο; Μπορεί η απόφαση να αφορά πληρωμές που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί ή απαιτείται προηγούμενη συμφωνία ή έγκριση; Ποιες διατυπώσεις απαιτούνται;
Τεκμηρίωση χωρίς αποδείξεις ή τιμολόγια: Για τις πληρωμές που αποδεικνύονται μόνο από το εξτρέ, μπορούν να αποτελέσουν επαρκή δικαιολογητικά, συνδυαστικά, η αναλυτική κατάσταση συναλλαγών, η υπογεγραμμένη δήλωση του διαχειριστή για τον προσωπικό χαρακτήρα τους, η απόφαση της Γ.Σ. και το σχετικό εσωτερικό λογιστικό σημείωμα; Ποια πρόσθετα στοιχεία απαιτούνται;
Λογιστικές εγγραφές: Ποια είναι η ενδεδειγμένη παρακολούθηση με λογιστικό σχέδιο ΕΓΛΣ; Αρχική καταχώριση σε απαίτηση από τον διαχειριστή και μεταφορά σε έξοδο πρόσθετων παροχών μετά την εταιρική έγκριση ή απευθείας καταχώριση σε έξοδο; Παρακαλώ για ενδεικτικούς λογαριασμούς και εγγραφές, καθώς και για τον χειρισμό εάν δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις αναγνώρισης ως πρόσθετης παροχής.
Έκπτωση δαπάνης : Υπό ποιες προϋποθέσεις εκπίπτουν τα ποσά από τα φορολογητέα κέρδη της ΙΚΕ, λαμβάνοντας υπόψη τα άρθρα 22 και 23 του ΚΦΕ και την ΠΟΛ.1113/2015; Εάν η τεκμηρίωση κριθεί ανεπαρκής, απαιτείται φορολογική αναμόρφωση, ενώ παράλληλα διατηρείται η υποχρέωση δήλωσης της παροχής στον διαχειριστή;
Δήλωση των παροχών: Οι παροχές αυτές δηλώνονται ετησίως με τη μηνιαία βεβάιωση αποδοχών του Δεκεμβρίου;