ΨΗΦΙΑΚΗ ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΕΝΤΥΠΩΝ – ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ ΚΑΤΑ ΤΟΝ ΕΠΙΤΟΠΙΟ ΕΛΕΓΧΟ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΡΓΗΣΗ ΤΟΥ ΕΤΗΣΙΟΥ ΠΙΝΑΚΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Με την κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής του ετήσιου πίνακα προσωπικού (έντυπο Ε4) και την πλήρη εφαρμογή του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, των ψηφιακών εντύπων και της Ψηφιακής Οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας, έχει δημιουργηθεί προβληματισμός ως προς τις υποχρεώσεις των εργοδοτών κατά τη διενέργεια επιτόπιων ελέγχων από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Συγκεκριμένα, δεδομένου ότι στο προηγούμενο καθεστώς ο πίνακας προσωπικού αποτελούσε το βασικό έγγραφο που αναρτούνταν στον χώρο εργασίας και επιδεικνυόταν κατά τον έλεγχο, παρακαλούμε να διευκρινιστούν τα ακόλουθα:
Ποια έντυπα ή στοιχεία υποχρεούνται πλέον να αναρτούν στον χώρο εργασίας οι επιχειρήσεις που λειτουργούν με το νέο ψηφιακό καθεστώς του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ; Υφίσταται η υποχρέωση ανάρτησης συγκεκριμένου ψηφιακού εντύπου ή άλλου εγγράφου που να υποκαθιστά τον καταργηθέντα ετήσιο πίνακα προσωπικού; Ποια έντυπα ή έγγραφα πρέπει να τηρούνται σε έντυπη μορφή και να επιδεικνύονται στους ελεγκτές κατά τον επιτόπιο έλεγχο, ώστε να μην ανακύπτει ζήτημα διαπίστωσης παράβασης, δεδομένου ότι το σύνολο των σχετικών πληροφοριών τηρείται πλέον ψηφιακά στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;