Το ερώτημα όπως έχει διατυπωθεί είναι γενικό αναφέρουμε τα εξής:
Ψηφιακή δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης
Σε περίπτωση μεταβολής κάποιου εκ των στοιχείων της εργασιακής σχέσης, που περιλαμβάνονται στην «ΨΗΦΙΑΚΗ ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ», ο εργοδότης υποχρεούται πριν την έναρξη ισχύος της μεταβολής να υποβάλει την «ΨΗΦΙΑΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ».
Σε περίπτωση μεταβολής κάποιου εκ των στοιχείων της εργασιακής σχέσης, που περιλαμβάνονται στην «ΨΗΦΙΑΚΗ ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ», ο εργοδότης υποχρεούται πριν την έναρξη ισχύος της μεταβολής να υποβάλει την «ΨΗΦΙΑΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ». Στο πλαίσιο της ανωτέρω ψηφιακής δήλωσης, ο εργοδότης καλείται να επιλέξει από τους «ΤΥΠΟΥΣ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ» της ενότητας «Ε. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ» την τιμή εκείνη, που αντιστοιχεί στην πραγματοποιούμενη μεταβολή και στη συνέχεια να τροποποιήσει τα υπόλοιπα πεδία της ίδιας ενότητας, που επίσης σχετίζονται με την πραγματοποιούμενη μεταβολή.
Μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας -Υποβάλλεται πριν την πραγματοποίηση της μεταβολής
Έστω Εργοδότης και εργαζόμενος συμφωνούν σε αύξηση του καταβαλλόμενου μισθού. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργοδότης καλείται να επιλέξει από τους «ΤΥΠΟΥΣ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ» την τιμή «Μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας» και στη συνέχεια να τροποποιήσει τα προσυμπληρωμένα από την «ΨΗΦΙΑΚΗ ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ» πεδία «ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ» και «ΩΡΟΜΙΣΘΙΟ».Για την ολοκλήρωση υποβολής της «ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ», απαιτείται -κατά το πρότυπο της «ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ»- η ψηφιακή αποδοχή της από τον εργαζόμενο μέσω της εφαρμογής «MyErgani» ή η επισύναψη του αρχείου της ψηφιακής δήλωσης που θα φέρει (i) ιδιόχειρη υπογραφή εργαζόμενου είτε (ii) εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή εργαζόμενου είτε (iii) υπογραφή με ψηφιακή βεβαίωση του εργαζομένου μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης» (gov.gr). Στην περίπτωση ψηφιακής αποδοχής, ο εργοδότης συμπληρώνει το πεδίο «ΑΠΟΔΟΧΗ ΟΥΣΙΩΔΩΝ ΟΡΩΝ» με την τιμή «Αναμονή αποδοχής μέσω myErgani», ενώ σε περίπτωση επισύναψης αρχείου ο εργοδότης συμπληρώνει το εν λόγω πεδίο με την τιμή «Με επισυναπτόμενο αρχείο». Σε περίπτωση άπρακτης παρέλευσης της προθεσμίας απόρριψης από τον εργαζόμενο η δήλωση θα αναγγέλλεται αυτόματα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Κατ΄ εξαίρεση, στην περίπτωση που επιλεχθεί από τους «ΤΥΠΟΥΣ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ» η τιμή «Μεταβολή αποδοχών λόγω αλλαγής της νομοθεσίας», δεν απαιτείται αποδοχή από τον εργαζόμενο και, ως εκ τούτου, ο εργοδότης καλείται να συμπληρώσει το πεδίο «ΑΠΟΔΟΧΗ ΟΥΣΙΩΔΩΝ ΟΡΩΝ» με την τιμή «Δεν απαιτείται». Επισημαίνεται, τέλος, ότι στην περίπτωση υποβολής «ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ - Δανειζόμενου Προσωπικού» , δεν απαιτείται αποδοχή της από τον εργαζόμενο μέσω της εφαρμογής «MyErgani» ή επισύναψη του αρχείου της ψηφιακής δήλωσης.
Μεταβολή αποδοχών λόγω αλλαγής της νομοθεσίας - Υποβάλλεται έως 30 ημέρες από τη μεταβολή
Στην περίπτωση που επιλεχθεί από τους «ΤΥΠΟΥΣ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ» η τιμή «Μεταβολή αποδοχών λόγω αλλαγής της νομοθεσίας», δεν απαιτείται αποδοχή από τον εργαζόμενο και, ως εκ τούτου, ο εργοδότης καλείται να συμπληρώσει το πεδίο «ΑΠΟΔΟΧΗ ΟΥΣΙΩΔΩΝ ΟΡΩΝ» με την τιμή «Δεν απαιτείται». σελ. 28 Συνοπτικού οδηγού ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ
Σε περίπτωση που επέρχεται μεταβολή των αποδοχών του μισθωτού, η οποία προβλέπεται από νόμο ή από κανονιστική πράξη ή από Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (ΣΣΕ), τότε ο εργοδότης υποβάλλει στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εντός 30 ημερών από την πραγματοποίηση της μεταβολής, την «ΨΗΦΙΑΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ».( σελ.40 Συνοπτικού οδηγού ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ )
Παράταση ισχύος της σύμβασης ορισμένου χρόνου
O εργοδότης υποχρεούται να υποβάλει στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, πριν τη λήξη ισχύος της αρχικής σύμβασης, την «ΨΗΦΙΑΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ. Επιλέγεται η τιμή «Παράταση ισχύος σύμβασης ορισμένου χρόνου» από τους «ΤΥΠΟΥΣ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ» της ενότητας «Ε. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ» και συμπληρώνονται μεταξύ των άλλων τα ακόλουθα υποχρεωτικά πεδία:
(i)το πεδίο «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ» με την ημερομηνία έναρξης της μεταβολής
(ii) το πεδίο «ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ)» με την τιμή «ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ»
(iii) το πεδίο «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ» με τη νέα -κατόπιν της συμφωνηθείσας παράτασης- ημερομηνία τερματισμού της σύμβασης ορισμένου χρόνου.
Στο πεδίο «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ» αναγράφεται η ημερομηνία έναρξης της αρχικής σύμβασης.
Μετατροπή της σύμβασης ορισμένου σε αορίστου χρόνου
Σε περίπτωση που συμφωνείται μεταξύ εργοδότη και μισθωτού η μετατροπή μίας σύμβασης ορισμένου χρόνου σε σύμβαση αορίστου χρόνου, τότε ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλει στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, πριν τη λήξη ισχύος της αρχικής σύμβασης, την «ΨΗΦΙΑΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ».
Επιλέγεται η τιμή «Μετατροπή σύμβασης ορισμένου χρόνου σε αορίστου χρόνου» από τους «ΤΥΠΟΥΣ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ» της ενότητας «Ε. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ» & συμπληρώνονται μεταξύ των άλλων τα ακόλουθα υποχρεωτικά πεδία:
(i)το πεδίο «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ» με την ημερομηνία μετατροπής της σύμβασης ορισμένου χρόνου σε αορίστου χρόνου
(ii) το πεδίο «ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ)» με την τιμή «ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ».
Σε περίπτωση μετατροπής μίας σύμβασης ορισμένου χρόνου σε αορίστου, η σύμβαση νοείται ως αορίστου χρόνου από την αρχική ημερομηνία πρόσληψης.