Κύριοι,

Θα θέλαμε μια διευκρίνιση σχετικά με τη διακίνηση αποθεμάτων και εργαλείων της επιχείρησής μας με συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής.

Συγκεκριμένα, η επιχείρησή μας απασχολεί τεχνίτες/συντηρητές οι οποίοι μεταφέρουν εργαλεία και υλικά για την εκτέλεση εργασιών συντήρησης σε διάφορα σημεία μέσα στην ίδια πόλη.

Η μεταφορά γίνεται με συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής από την έδρα της επιχείρησης.

Για λειτουργικούς λόγους, θα θέλαμε ο τεχνίτης να μη χρειάζεται να επιστρέφει κάθε βράδυ στην έδρα της επιχείρησης ώστε να ολοκληρώνεται η διακίνηση, αλλά να επιστρέφει μετά από μεγαλύτερο χρονικό διάστημα (π.χ. μία εβδομάδα), διατηρώντας τα εργαλεία και τα υλικά στο όχημα εργασίας του για την εξυπηρέτηση των καθημερινών εργασιών.

Για λόγους διασφάλισης και διαφάνειας, θα μπορούσαμε στο συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής να αναγράφουμε στις παρατηρήσεις την προγραμματισμένη ημερομηνία επιστροφής των εργαλείων και υλικών στην έδρα της επιχείρησης.

Με βάση τα παραπάνω, θα θέλαμε να μας διευκρινίσετε:

1. Εάν υπάρχει υποχρέωση να ολοκληρώνεται (κλείνει) το συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής καθημερινά με επιστροφή των υλικών στην έδρα.

2. Εάν είναι επιτρεπτό τα εργαλεία και τα υλικά να παραμένουν φορτωμένα στο όχημα στην οικία του τεχνίτη (ο οποίος είναι εργαζόμενος της επιχείρησης), για περισσότερες ημέρες (π.χ. μία εβδομάδα) χωρίς την καθημερινή επιστροφή του στην έδρα της επιχείρησης.

3. Εάν η αναγραφή της προγραμματισμένης ημερομηνίας επιστροφής στις παρατηρήσεις του συγκεντρωτικού δελτίου αποστολής θεωρείται επαρκής για τη διασφάλιση της ορθής διαδικασίας ή αν χρειάζεται κάποιο άλλο έγγραφο ή γνωστοποίηση στην φορολογική αρχή την οποία θα έχει μαζί του ο τεχνίτης.

Παρακαλούμε για τη δική σας πρόταση/λύση έτσι ώστε να υπάρχει νομιμότητα.

Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για τη διευκρίνιση.