Καλησπέρα σας,

θα ήθελα τη βοήθειά σας σε ορισμένα ζητήματα που έχουν προκύψει σχετικά με τη λειτουργία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Πριν την έναρξη του νέου συστήματος, αρκετά πεδία — όπως η αλλαγή ειδικότητας ή ο χαρακτηρισμός εργαζομένου ως διευθυντικού στελέχους — δεν υπήρχαν και οι σχετικές μεταβολές γνωστοποιούνταν μέσω του πίνακα προσωπικού στο προηγούμενο ΕΡΓΑΝΗ. Θα θέλαμε να διευκρινιστεί εάν απαιτείται τώρα η ενημέρωση των νέων αυτών πεδίων για κάθε εργαζόμενο. Συγκεκριμένα, σε περίπτωση που ένας εργαζόμενος είχε χαρακτηριστεί ως διευθυντικό στέλεχος πριν από ένα έτος, πρέπει σήμερα να ενημερωθεί η καρτέλα του στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ; Αν ναι, ποια ημερομηνία πρέπει να καταχωρηθεί ώστε να μη θεωρηθεί εκπρόθεσμη η ενέργεια και ποια είναι η σχετική προθεσμία ενημέρωσης των στοιχείων κάθε εργαζομένου;

Αντίστοιχα, για νέα πεδία που δεν υπήρχαν στο προηγούμενο σύστημα, όπως ο τρόπος καταβολής μισθού, απαιτείται η συμπλήρωσή τους; Σε αυτή την περίπτωση, ποια ημερομηνία θα πρέπει να δηλωθεί και ποια είναι η προθεσμία ενημέρωσης;

Παρόμοιο ερώτημα προκύπτει και σε περιπτώσεις δανεισμού προσωπικού που είχαν πραγματοποιηθεί πριν την εφαρμογή του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και εξακολουθούν να ισχύουν, καθώς και σε περιπτώσεις μεταφοράς προσωπικού. Ενδεικτικά, σε περίπτωση ατομικής επιχείρησης που μετέφερε το σύνολο του προσωπικού της σε Ο.Ε. με διατήρηση των εργασιακών δικαιωμάτων πριν 2 χρόνια , θα πρέπει πλέον να συμπληρωθούν τα σχετικά πεδία μεταβίβασης για κάθε εργαζόμενο; Εφόσον απαιτείται, ποια ημερομηνία πρέπει να καταχωρηθεί και ποια είναι η προβλεπόμενη προθεσμία;

Τέλος, θα θέλαμε διευκρινίσεις σχετικά με την καταχώρηση των αδειών. Στο πεδίο όπου αναγράφεται το έτος και οι δικαιούμενες ημέρες άδειας, καταχωρείται το σύνολο των ημερών που δικαιούται ο εργαζόμενος για όλο το έτος (π.χ. 22 ημέρες για το 2026); Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος λάβει μέρος της άδειάς του (π.χ. 2 ημέρες), το πεδίο «δικαιούμενες ημέρες» παραμένει σταθερό ή πρέπει να μειώνεται αναλόγως;

Επιπλέον, στις νέες προσλήψεις, καταχωρούνται οι συνολικές ημέρες άδειας που αντιστοιχούν στο σύνολο του έτους ή οι ημέρες που αναλογούν μέχρι τον μήνα υποβολής; Για παράδειγμα, σε πρόσληψη την 01/01/2026 και υποβολή άδειας τον Φεβρουάριο, θα πρέπει να δηλωθούν οι συνολικές δικαιούμενες ημέρες του έτους ή μόνο η μέχρι τότε αναλογία (π.χ. 4 ημέρες);

Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων