Σύμφωνα με την εγκύκλιο του Υπ. Εργασίας Α.Π. 37271/21-06-2024 , εργαζόμενοι με μη σταθερό τόπο παροχής εργασίας, που δεν έχουν έναν σταθερό τόπο παροχής εργασίας, αλλά είναι αναγκασμένοι να μετακινούνται τακτικά από τον έναν τόπο παροχής εργασίας στον άλλο, κατά την διάρκεια της ημέρας, όπως το γεγονός αυτό αποτυπώνεται στην ατομική σύμβαση εργασίας τους και ειδικότερα στα πεδία που αναφέρονται ο τόπος και η έδρα παροχής της εργασίας σε συνάρτηση με το αντικείμενο δραστηριότητας τους, δεν έχουν υποχρέωση για σήμανση της ψηφιακής κάρτας κατά τις ημέρες που εργάζονται εκτός του σταθερού τόπου παροχής εργασίας της επιχείρησης και μετακινούνται τακτικά και εντός της ίδιας ημέρας από το ένα σημείο στο άλλο.

Εφόσον οι εργαζόμενοι αυτοί βρεθούν να απασχολούνται σε σημείο εκτός του σταθερού τόπου εργασίας τους και προκειμένου να μπορούν να αποδείξουν ότι θεωρείται δικαιολογημένη η μη σήμανση της ψηφιακής κάρτας στις εγκαταστάσεις των πελατών τους, θα πρέπει να φέρουν μαζί τους:

αντίγραφό της σύμβασης εργασίας τους, καθώς και αντίγραφο του πίνακα προσωπικού, (το ψηφιακό του ωράριο) και το έντυπο Ε3 της πρόσληψης τους  (η ψηφιακή αναγγελία πρόσληψης), από τα οποία να προκύπτει όχι μόνο ο εργοδότης τους, αλλά και η ειδικότητά και ο τόπος παροχής εργασίας τους, από τα οποία να συνάγεται η δυνατότητα μη σήμανσης της ψηφιακής τους κάρτας 

Στην περίπτωση αυτή, κατά την οποία δεν υφίσταται σήμανση κάρτας κατά την έναρξη, ή/και κατά τη λήξη της απασχόλησης των εργαζομένων αυτών που δεν έχουν έναν σταθερό τόπο παροχής εργασίας και απασχολούνται εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης, θα τεκμαίρεται ως ωράριο εργασίας για τη συγκεκριμένη ημέρα το δηλωθέν στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ημερήσιο ωράριο εργασίας και η μη σήμανση της κάρτας τους κατά τις συγκεκριμένες ημέρες απασχόλησης εντός της εβδομάδας θα θεωρείται δικαιολογημένη και δεν θα επιφέρει κυρώσεις.

Οι εκτός της έδρας εργαζόμενοι με μη σταθερό τόπο εργασίας πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στην απογραφική διαδικασία της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας, δεν θα χτυπάνε, όμως, την κάρτα εργασίας.

Για τους εν λόγω εργαζόμενους απαιτείται η υποβολή Ψηφιακής Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης, καθώς και η συμπλήρωση: Ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας: [ΝΑΙ] - Κάρτα Εργασίας: [ΝΑΙ] και θα δηλώνεται κανονικά Ψηφιακό Ωράριο και Δήλωση Έναρξης - Λήξης.

Για τους εργαζόμενους αυτούς, όταν προσέρχονται στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης ισχύει κανονικά η κάρτα εργασίας.

Ο μισθωτός, σύμφωνα με τις γενικές διατάξεις, απασχολείται εκτός έδρας όταν συντρέχουν οι εξής προϋποθέσεις:

α. Όταν μετακινείται πρόσκαιρα εκτός της περιοχής στην οποία βρίσκεται η επαγγελματική εγκατάσταση του εργοδότη στην οποία παρέχει την εργασία του κατά συνήθη και μόνιμο τρόπο.

β. Όταν κατά τη διάρκεια της πρόσκαιρης μετακίνησής του διανυκτερεύσει στον εκτός έδρα τόπο.

Σύμφωνα με τη  γενική διάταξη περί εκτός έδρας εργασία,  όπως αυτή καθορίζεται με την   Κ.Υ.Α.21091/2990/1946,  προβλέπεται ότι  «στο εκτός έδρας αποστελλόμενο προσωπικό καταβάλλεται εκτός των οδοιπορικών εξόδων και πρόσθετη αποζημίωση για κάθε εκτός έδρας διανυκτέρευση ίση με το εκάστοτε νόμιμο ημερομίσθιο ή με το 1/25 του νόμιμου μηνιαίου μισθού. Εάν παρέχεται τροφή και κατοικία καταβάλλεται σε αυτόν το 1/4 της ως άνω αποζημίωσης».