Καλησπέρα σας,
Αναλάβαμε νέο πελάτη – Δασικό Συνεταιρισμό Εργασίας (ΔΑΣΕ). Θα ήθελα την άποψή σας για ορισμένες πρακτικές που ακολουθούσε ο προηγούμενος συνάδελφος και πώς προτείνεται να οργανωθούν ορθά, λογιστικά και φορολογικά.
Δεδομένα / Συνθήκες:
- Τα μέλη του συνεταιρισμού, καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους, πραγματοποιούν διάφορες δαπάνες (π.χ. καύσιμα για αλυσοπρίονα) στο ΑΦΜ του συνεταιρισμού, αλλά με δικά τους χρήματα (δηλαδή τα παραστατικά εκδίδονται μετρητοίς).
- Ο προηγούμενος λογιστής καταχωρούσε αυτές τις πληρωμές μέσω δοσοληπτικών λογαριασμών ώστε να τακτοποιεί το ταμείο και να μη δημιουργείται αρνητικό υπόλοιπο.
- Με 31-12-ΧΧ, και πριν τον υπολογισμό του τελικού αποτελέσματος, ο συνεταιρισμός υπολόγιζε αμοιβές εκτός έδρας προς τα μέλη του ΔΑΣΕ (οι οποίες αποστέλλονταν αντίστοιχα στα ΑΦΜ των μελών μέσω βεβαίωσης αποδοχών).
Υπάρχει κάποια τακτική/πρακτική συμβουλή όσον αφορά την ορθή αποτύπωση των πεπραγμένων όσον αφορά την αποτύπωση της χρηματικής ροής (του ταμείου) ; Μπορεί να τεκμηριωθεί με οποιονδήποτε τρόπο η πρακτική απόδοσης του όποιου πλεονάσματος μέσω εξοδοποίησης και δημιουργίας αμοιβών εκτός έδρας; Τι προτείνετε ως πιο ασφαλή και πρακτική λογιστική ακολουθία, για την:
- Καταχώρηση των εξόδων που πληρώνουν μέλη στο όνομα του συνεταιρισμού,
- Τεκμηρίωση και διανομή πλεονάσματος,
- Διατήρηση ορθού ταμείου χωρίς τεχνικές «συμψηφισμού»;
Και, όσον αφορά τις αμοιβές εκτός έδρας που (που δηλώνονται στα ΑΦΜ των μελών με την βεβαίωση αποδοχών) χρειάζεται ειδικός χειρισμός για ΦΜΥ/ΕΦΚΑ;
Οποιαδήποτε εμπειρική ή τεκμηριωμένη απάντηση θα βοηθούσε ουσιαστικά στη σωστή διαχείριση.
Ευχαριστώ προκαταβολικά.