Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρα 22-25
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2390
εγγραφών να γίνει με την έκδοση ειδικού ακυρωτικού σημειώματος,
δεδομένου ότι ακυρώνεται η συναλλαγή στο σύνολό της.
∆εν εκδίδεται ακυρωτικό σημείωμα
όταν δεν έχει ενημερωθεί
το αρχείο του Η/Υ με τις λανθασμένες εγγραφές, είτε επειδή δεν υπάρχει
σύστημα ταυτόχρονης ενημέρωσης των βιβλίων είτε επειδή δεν έχουν
πληκτρολογηθεί τα δεδομένα του λανθασμένου στοιχείου, αλλά απλώς το
λανθασμένο στοιχείο ακυρώνεται, με την αναγραφή της λέξης ΑΚΥΡΟ σε
όλα τα αντίτυπα, και διαφυλάσσεται όπως και τα άλλα φορολογικά
στοιχεία.
Το
περιεχόμενο
του ειδικού ακυρωτικού σημειώματος δεν
ορίζεται ρητά από τις διατάξεις του Κώδικα. Οπωσδήποτε, όμως, πρέπει
να αναγράφονται σ' αυτό τα απαραίτητα δεδομένα για τη διόρθωση των
λανθασμένων εγγραφών, με μνεία του στοιχείου εκείνου για διόρθωση
του οποίου εκδίδεται.
Οι
ακυρωτικές εγγραφές στα βιβλία
του επιτηδευματία, που
γίνονται για την ακύρωση των λανθασμένων εγγραφών, μπορεί να
εμφανίζονται αρνητικά στις στήλες των βιβλίων αγορών και εσόδων-
εξόδων ή στη χρέωση και στην πίστωση όλων των λογαριασμών που
αφορά η διόρθωση στα βιβλία τρίτης κατηγορίας. Μπορεί όμως να
παρακολουθούνται αυτές με ιδιαίτερες στήλες ή με αντίθετους
λογαριασμούς αντίστοιχα. (παρ.23.2.5 άρθρο 23 εγκ.3/24.11.1992).
Στις περιπτώσεις που υπάρχει λόγος ακύρωσης παραστατικών
(μη παραλαβή αγαθών, μη εκτύπωση του παραστατικού που έχει
σημανθεί κ.λπ.),
το ειδικό ακυρωτικό στοιχείο
είναι δυνατόν
να
εκτυπωθεί (ημερομηνία, σήμανση)
μεταγενέστερα του χρόνου που η
επιχείρηση έλαβε γνώση του λόγου ακύρωσης με ημερομηνία όμως
έκδοσης την ημερομηνία αυτή, με την προϋπόθεση ότι θα γίνει σχετική
παρατήρηση επί του προς ακύρωση στοιχείου. Επισημαίνεται ότι η
εκτύπωση (σήμανση) του εν λόγω ακυρωτικού πρέπει να γίνεται σε
εύλογο χρόνο ο οποίος δεν μπορεί να υπερβαίνει την προθεσμία
ενημέρωσης των βιβλίων. (εγγ.1098651/1378/24.12.2003).
στ)
Το πρόγραμμα πρέπει να εξασφαλίζει στο χρήστη τη βασική
δυνατότητα του διαχωρισμού των οικονομικών πράξεων της νέας
διαχειριστικής περιόδου από τις πράξεις της διαχειριστικής
περιόδου που έληξε και από τις τακτοποιητικές πράξεις του
ισολογισμού
, καθώς και να παρέχει τη δυνατότητα χωριστής
καταχώρησης και εκτύπωσης των πιο πάνω πράξεων. Επίσης, πρέπει να
εξασφαλίζεται η αυτόματη μεταφορά των υπολοίπων στους
λογαριασμούς της νέας χρήσης.
Οι πράξεις του ισολογισμού καταχωρούνται με ημερομηνία 31.12
ή 30.6 (χρόνος λήξης της διαχειριστικής περιόδου) και εκτυπώνονται ή σε
ξεχωριστό ημερολόγιο εγγραφών ισολογισμού ή στο γενικό ημερολόγιο,
όταν τηρείται το κλασικό σύστημα.
Η
μεταφορά των υπολοίπων
των λογαριασμών της