Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρα 22-25
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2389
τα βιβλία της επιχείρησης με απευθείας σύνδεση (ON LINE), πρέπει να
διασφαλίζεται η ενημέρωση όλων των βιβλίων και των λογαριασμών που
έχουν σχέση με το περιεχόμενο κάθε φορολογικού στοιχείου, (ημερολόγιο
πωλήσεων, λογαριασμοί γενικού καθολικού, λογαριασμός πελάτη Α',
πίστωση μερίδων αποθήκης κ.λπ.) και παράλληλα να αποκλείεται η
δυνατότητα στο χρήστη για επιλεκτική καταχώρηση του περιεχομένου
ορισμένων στοιχείων και άλλων όχι, με ανάλογη εντολή στον Η/Υ.
Σημειώνεται ότι,
αν
η επιχείρηση δε διαθέτει το πιο πάνω
μηχανογραφικό σύστημα τήρησης των βιβλίων και έκδοσης των
στοιχείων, αλλά εκδίδει τα φορολογικά της στοιχεία είτε χειρόγραφα είτε
μηχανογραφικά με τη χρησιμοποίηση ανεξάρτητης μονάδας Η/Υ,
δεν
ισχύουν
οι πιο πάνω υποχρεώσεις που ορίζονται από τη διάταξη της
περίπτωσης δ' της παρ.2 του παρόντος άρθρου. (παρ.23.2.4 άρθρο 23
εγκ.3/24.11.1992).
ε)
Όταν ο επιτηδευματίας χρησιμοποιεί μηχανογραφικό σύστημα
για την τήρηση των βιβλίων και από το ίδιο σύστημα εκδίδονται και τα
φορολογικά στοιχεία, με ταυτόχρονη ενημέρωση των βιβλίων του (
ΟΝ
LINE
) και συμβεί κατά τη διενέργεια μιας συναλλαγής, να δοθούν
λανθασμένες εντολές στον Η/Υ με αποτέλεσμα να εκδοθεί λάθος
φορολογικό στοιχείο ή το σωστό φορολογικό στοιχείο να εκδοθεί με
λανθασμένο περιεχόμενο πρέπει, εφόσον το λάθος διαπιστώνεται πριν
γίνει χρήση του στοιχείου, το λειτουργικό σύστημα του Η/Υ να εξασφαλίζει
τη δυνατότητα ακύρωσης του λανθασμένου στοιχείου και των εγγραφών
που έγιναν στους οικείους λογαριασμούς με την άμεση μηχανογραφική
έκδοση ειδικού ακυρωτικού σημειώματος
. Το σημείωμα αυτό είναι
αθεώρητο
και μπορεί να εκδίδεται από το ίδιο πακέτο μηχανογραφικών
εντύπων που εκδίδονται και άλλα φορολογικά στοιχεία, εφόσον
εφαρμόζονται οι διατάξεις της παρ.2 του άρθρου 25.
Επίσης με την έκδοση ακυρωτικού σημειώματος
ακυρώνονται
λανθασμένες εγγραφές που έγιναν στους οικείους λογαριασμούς με βάση
φορολογικό στοιχείο που εκδόθηκε χειρόγραφα ή μηχανογραφικά με τη
χρήση ιδιαίτερου Η/Υ αλλά με λάθος περιεχόμενο.
∆ιευκρινίζεται ότι,
αν η λανθασμένη έκδοση του στοιχείου
διαπιστωθεί μετά τη χρησιμοποίησή του
, η διόρθωση των
λανθασμένων εγγραφών γίνεται πλέον με την έκδοση πιστωτικού
τιμολογίου.
Για την εφαρμογή της διάταξης αυτής
θεωρείται ότι το στοιχείο
χρησιμοποιήθηκε
, μόνο αν αυτό ή το αντικείμενο της συναλλαγής
περιήλθε στον αντισυμβαλλόμενο. Συνεπώς, επί μη παραλαβής
πωληθέντων αγαθών από τον παραλήπτη τους, για οποιοδήποτε λόγο,
και επιστροφής τους με το ίδιο στοιχείο, παρόλο που το στοιχείο αυτό
συνόδευσε τα αγαθά, θεωρείται ότι δεν χρησιμοποιήθηκε, για την
εφαρμογή της διάταξης αυτής. Και στην περίπτωση αυτή, παρά το
γεγονός ότι το στοιχείο εκδόθηκε κανονικά, είναι σκόπιμο η διόρθωση των