Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρα 22-25
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2391
διαχειριστικής περιόδου που έληξε στους λογαριασμούς της νέας
διαχειριστικής περιόδου που πρέπει να εξασφαλίζεται υποχρεωτικά από
το πρόγραμμα, αναφέρεται στα οριστικά και εκκαθαρισμένα υπόλοιπα
των λογαριασμών όλων των επιπέδων (πρωτοβάθμιων, δευτεροβάθμιων
κ.λπ.), συμπεριλαμβανομένων και των αποθεμάτων της απογραφής στις
μερίδες του βιβλίου αποθήκης.
Η μεταφορά αυτή πρέπει να γίνεται
αυτόματα
, μόλις τα υπόλοιπα
αυτά εκκαθαριστούν και οριστικοποιηθούν, δηλαδή αμέσως με το
κλείσιμο του ισολογισμού ή με την ποσοτική εκτύπωση των αποθεμάτων
της διαχειριστικής περιόδου που έληξε, για την ποσοτική ενημέρωση του
βιβλίου αποθήκης.
∆εν αποκλείεται
από τις διατάξεις του Κώδικα η
σταδιακή μεταφορά
των εκκαθαρισμένων υπολοίπων στους
λογαριασμούς της νέας χρήσης.
Χρόνος εκτύπωσης των υπολοίπων των λογαριασμών:
α)
Του γενικού καθολικού.
Τα υπόλοιπα των λογαριασμών
αυτών της διαχειριστικής περιόδου που έληξε εκτυπώνονται, το
αργότερο, στο ισοζύγιο του γενικού καθολικού ή στο γενικό καθολικό του
μήνα εκείνου, εντός του οποίου έκλεισε ο ισολογισμός, π.χ. επί
ομόρρυθμης εταιρείας τα υπόλοιπα των λογαριασμών του γενικού
καθολικού της χρήσης που έληξε θα μεταφερθούν στο ισοζύγιο του
γενικού καθολικού ή στο γενικό καθολικό του μήνα Μαρτίου, που
εκτυπώνεται μέχρι 30 Απριλίου.
β) Των αναλυτικών καθολικών
. Τα υπόλοιπα των λογαριασμών
αυτών εκτυπώνονται στα αναλυτικά καθολικά της νέας διαχειριστικής
περιόδου μέσα στο μήνα που έκλεισε ο ισολογισμός, όπως και στην
προηγούμενη περίπτωση.
γ)
Των αποθεμάτων απογραφής
. Τα ποσοτικά υπόλοιπα των
αποθεμάτων αυτών μεταφέρονται στη μηνιαία κατάσταση του βιβλίου
αποθήκης ή στο βιβλίο αποθήκης του δεύτερου μήνα της νέας
διαχειριστικής περιόδου, που εκτυπώνεται μέχρι 31 Μαρτίου προκειμένου
για διαχειριστική περίοδο που λήγει στις 31.12. Η αξία των αποθεμάτων
αυτών μεταφέρεται στη μηνιαία κατάσταση του βιβλίου αποθήκης ή στο
βιβλίο αποθήκης του μήνα εκείνου εντός του οποίου έκλεισε ο
ισολογισμός. Π.χ. αν Α.Ε. ολοκλήρωσε τον ισολογισμό της στις 25.4., η
αξία των αποθεμάτων της απογραφής θα μεταφερθεί στη μηνιαία
κατάσταση του βιβλίου αποθήκης ή στο βιβλίο αποθήκης του μήνα
Απριλίου, που εκτυπώνεται μέχρι 31 Μαΐου.
ζ)
Το πρόγραμμα πρέπει να εξασφαλίζει το
διαχωρισμό των
πράξεων του τελευταίου μήνα της διαχειριστικής περιόδου από τις
τακτοποιητικές πράξεις του ισολογισμού της ίδιας χρήσης και τη
χωριστή εκτύπωσή τους
. Η διάταξη αυτή είναι σαφής και δε χρήζει
παραπέρα ανάλυσης. (παρ.23.2.7 άρθρο23 εγκ.3/24.11.1992).
η)
Σε περίπτωση τροποποίησης του προγράμματος, είτε μετά
από αλλαγή των διατάξεων του Κώδικα είτε για οποιοδήποτε λόγο, αυτό