Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρα 22-25
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2388
Για διευκόλυνση, όμως, των επιχειρήσεων παρέχεται η
δυνατότητα,
αντί
να δίνεται ένας αύξοντας αριθμός για κάθε λογιστικό
γεγονός, όπως στα πιο πάνω παραδείγματα, να δίνεται ένας αριθμός για
κάθε καταχώρηση στη χρέωση και στην πίστωση, ως ακολούθως, με την
προϋπόθεση
ότι ο τρόπος αρίθμησης που θα επιλεγεί κατά την έναρξη
της διαχειριστικής περιόδου θα ακολουθείται τουλάχιστον μέχρι τη λήξη
της ίδιας διαχειριστικής περιόδου, π.χ.
1. Ταμείο 1.000.000
2. Πελάτες 1.000.000
Πελάτης Α'
3. Προμηθευτές 500.000
Προμηθευτές B'
4. Ταμείο 500.000
και επί σύνθετου ημερολογιακού άρθρου
1. Ταμείο
2. Πελάτες
3. Πάγια
4. Φ.Π.Α
5. Αγορές
6. Φ.Π.Α.
7. Πωλήσεις
8. Φ.Π.Α.
9. Προμηθευτές
10. Προμηθευτές
Η προοδευτική αρίθμηση των εγγραφών κατά ημερολόγιο είναι
ετήσια
, συνεπώς δεν μπορεί να επαναληφθεί η ίδια αρίθμηση μέσα στην
ίδια χρήση για το ίδιο ημερολόγιο. Μπορεί όμως να συνεχίζεται αυτή κατά
ημερολόγιο και στην επόμενη χρήση. Π.χ. την 31.12.1993 το ημερολόγιο
πωλήσεων έκλεισε με α/α 800, την 1.1.1994 το ημερολόγιο πωλήσεων
μπορεί να ξεκινήσει με α/α εγγραφής 1 ή 801.
Επισημαίνεται ιδιαίτερα ότι το πρόγραμμα του Η/Υ πρέπει να
αποκλείει τη δυνατότητα στο χρήστη να αλλάζει τον αύξοντα αριθμό που
δίνεται αυτόματα με τη λογιστικοποίηση κάθε πράξης. Με τον τρόπο αυτό
φαίνεται η σειρά με την οποία λογιστικοποιήθηκαν οι οικονομικές πράξεις
και ελέγχεται το εμπρόθεσμο της ενημέρωσης των βιβλίων. (παρ.23.2.3
άρθρο 23 εγκ.3/24.11.1992).
δ)
Το πρόγραμμα πρέπει
να εξασφαλίζει υποχρεωτικά την
ενημέρωση των βιβλίων του επιτηδευματία με το περιεχόμενο των
στοιχείων που εκδίδονται μηχανογραφικά από το ίδιο σύστημα
.
Συγκεκριμένα, όταν το μηχανογραφικό σύστημα της επιχείρησης είναι
ενιαίο και καλύπτει ταυτόχρονα την τήρηση των λογιστικών βιβλίων και
την έκδοση των φορολογικών στοιχείων της ή όταν τα φορολογικά
στοιχεία εκδίδονται μηχανογραφικά από διαφορετική μονάδα Η/Υ και το
περιεχόμενό τους μεταφέρεται αυτόματα σε κεντρικό Η/Υ, όπου τηρούνται