ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρα 22-25
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2385
23.1.1. Ενημέρωσης
μηχανογραφικά
των
βιβλίων
τριών
επιχειρήσεων από λογιστή μισθωτό μέσω φορητού
ηλεκτρονικού υπολογιστή.
Αναφορικά με δυνατότητα
ενημέρωσης μηχανογραφικά των
βιβλίων τριών επιχειρήσεων
από πρόσωπο το οποίο συνδέεται με
αυτές με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας (μισθωτός)
μέσω φορητού
ηλεκτρονικού υπολογιστή
ο οποίος μετά την ολοκλήρωση των
εργασιών θα μεταφέρεται στο σπίτι του, με την προϋπόθεση ότι με την
ενημέρωση θα γίνεται άμεσα και η εκτύπωση των βιβλίων στην κάθε
επιχείρηση, δόθηκαν οι ακόλουθες διευκρινίσεις.
∆εδομένου ότι η ενημέρωση και η εκτύπωση των βιβλίων θα
γίνεται στην έδρα κάθε επιχείρησης δεν πρόκειται για τήρηση ή
ενημέρωση των βιβλίων εκτός έδρας παρά τη μεταφορά από επιχείρηση
του προσωπικού φορητού ηλεκτρονικού υπολογιστή σας, αφού με κάθε
ενημέρωση γίνεται και άμεση εκτύπωση και ως εκ τούτου έχετε τη
δυνατότητα, για να ενεργείτε σύμφωνα με τα προαναφερόμενα, με τις
εξής όμως επιπλέον προϋποθέσεις:
α) Σε κάθε επιχείρηση θα βρίσκεται αναλυτικά εγχειρίδιο οδηγιών
χρήσης του λογισμικού, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.1 του
άρθρου 23 του Κ.Β.Σ. και
β) Σε περίπτωση ελέγχου (τακτικού ή προληπτικού) ο φορητός
ηλεκτρονικός υπολογιστής θα πρέπει να προσκομίζεται το ταχύτερο
δυνατό στην επιχείρηση για του έλεγχο της κάλυψης των τεχνικών
προδιαγραφών.
Στην περίπτωση που οι προϋποθέσεις αυτές δεν πληρούνται
συντρέχει περίπτωση παράβασης και τότε παραβάτης είναι η ελεγχόμενη
επιχείρηση. (εγγ.1073455/518/15.9.1994).
23.1.2. Αλλαγή μηχανογραφικού λογιστικού προγράμματος.
Σε περίπτωση που
αλλάξετε το λογισμικό
με το οποίο
τηρούσατε τα βιβλία σας δεύτερης κατηγορίας, από τη χρονική στιγμή
που θα εκτυπώσετε τόσο τη θεωρημένη μηνιαία κατάσταση όσο και το
αθεώρητο βιβλίο εσόδων − εξόδων για το χρονικό διάστημα που
χρησιμοποιούσατε το παλιό λογισμικό για τη τήρησή τους, δεν υπάρχει
υποχρέωση διαφύλαξης αυτού. (εγγ.1103646/874/15.1.2007).