Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρα 22-25
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2384
γ)
να προσαρμόζεται και να ενημερώνεται αμέσως, σε κάθε
αλλαγή
των διατάξεων του Κ.Β.Σ. και του προγράμματος. ∆ιευκρινίζεται,
ότι
δεν απαιτείται
η ύπαρξη εγχειριδίου λογισμικού για τις φορολογικές
ταμειακές μηχανές. (παρ.23.1.1 άρθρο 23 εγκ.3/24.11.1992).
Β)
Να
διαθέτει
στο φορολογικό έλεγχο
(προληπτικό και
τακτικό) και για όσο χρόνο απαιτηθεί,
ειδικευμένο προσωπικό για την
χρήση του λογισμικού
. Με την υποχρέωση αυτή εξασφαλίζεται στον
έλεγχο η δυνατότητα προσπέλασης στη λειτουργία του προγράμματος
του Η/Υ. Το δικαίωμα για τον έλεγχο των βιβλίων και στοιχείων του
επιτηδευματία παρέχεται ευθέως από τον Κώδικα (άρθρο 36 παρ.1) στον
προϊστάμενο της ∆.Ο.Υ., ανεξάρτητα από τον τρόπο τήρησης ή έκδοσής
τους (μηχανογραφικά ή χειρόγραφα). Η μη εξασφάλιση της δυνατότητας
άσκησης του δικαιώματος αυτού αποτελεί παράβαση των διατάξεων του
Κώδικα. Η διάθεση του κατάλληλου προσωπικού από τον επιτηδευματία,
για τη χρήση του λογισμικού κατά τη διάρκεια του ελέγχου, έχει την έννοια
ότι το ελεγκτικό όργανο δεν μπορεί να κάνει χρήση του προγράμματος
του Η/Υ χωρίς την παρουσία υπεύθυνου οργάνου της επιχείρησης.
(παρ.23.1.2 άρθρο 23 εγκ.3/ 24.11.1992).
Από 1.8.1996 διευρύνθηκαν οι υποχρεώσεις των χρηστών Η/Υ, οι
οποίοι υποχρεούνται να
επιτρέπουν σε ειδικό συνεργείο
στο οποίο
συμμετέχει και υπάλληλος με ειδικότητα πληροφορικής, την απευθείας
λήψη οποιουδήποτε στοιχείου ή πληροφορίας από το αρχείο του Η/Υ.
(εγκ.1082121/591/ΠΟΛ1206/17.7.1996).
Τις πιο πάνω υποχρεώσεις έχουν και τα λογιστικά γραφεία
που αναλαμβάνουν τη μηχανογραφική τήρηση των βιβλίων του
επιτηδευματία
.
Επί μηχανογραφικής τήρησης των βιβλίων από λογιστικό
γραφείο, ο επιτηδευματίας δεν έχει υποχρέωση να έχει αναλυτικό
εγχειρίδιο οδηγιών χρήσης του λογισμικού ή να διαθέτει το κατάλληλο
προσωπικό στο φοροτεχνικό έλεγχο. Τις υποχρεώσεις αυτές τις έχει μόνο
το λογιστικό γραφείο που τηρεί τα βιβλία του επιτηδευματία. Όταν όμως
το λογιστικό γραφείο δεν καλύπτει τις πιο πάνω υποχρεώσεις,
παραβάτης είναι τόσο ο επιτηδευματίας όσο και το λογιστικό γραφείο.
(παρ.23.1.2 άρθρο 23 εγκ.3/24.11.1992)
Γ)
Να
διαφυλάσσει
τα βιβλία και τα στοιχεία σύμφωνα με την
παρ.2 του άρθρου 21 του Κώδικα, καθώς και τα μηνιαία ισοζύγια του
γενικού καθολικού, τις μηνιαίες καταστάσεις του βιβλίου αποθήκης, το
εγχειρίδιο οδηγιών χρήσης του λογισμικού και τα ηλεκτρομαγνητικά μέσα
αποθήκευσης των στοιχείων των συναλλαγών μέχρι την εκτύπωσή τους
στα βιβλία. (παρ.23.1.3 άρθρο 23 εγκ.3/24.11.1992).