Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρα 22-25
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2386
23§2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ∆ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ.
23.2.0. Τεχνικές Προδιαγραφές Λογισμικού.
Το πρόγραμμα που χρησιμοποιεί ο επιτηδευματίας για τη
μηχανογραφική τήρηση των βιβλίων και την έκδοση των στοιχείων του
πρέπει να είναι πλήρως προσαρμοσμένο στις απαιτήσεις των διατάξεων
του Κώδικα αυτού και στις ειδικές υποχρεώσεις που θεσπίζονται από τις
διατάξεις αυτές για την εξυπηρέτηση των κατά περίπτωση φορολογιών.
Επιπλέον το λογισμικό πρέπει να καλύπτει και ορισμένες άλλες
τεχνικές
προδιαγραφές
, που δεν παρέχεται από τον Κώδικα καμιά δυνατότητα
παρέκκλισης απ' αυτές. (παρ.23.2 άρθρο 23 εγκ.3/24.11.1992).
Οι διατάξεις του Κ.Β.Σ.
δεν προβλέπουν την πιστοποίηση
του λογισμικού
που χρησιμοποιούν οι εταιρίες για την τήρηση των
βιβλίων ή και την έκδοση των στοιχείων από κάποια δημόσια αρχή ή από
κάποιο άλλο φορέα. Συνεπώς οι επιτηδευματίες μπορούν να
χρησιμοποιούν οποιοδήποτε λογιστικό πρόγραμμα για την
μηχανογραφική τήρηση των βιβλίων ή και την έκδοση των στοιχείων
τους, χωρίς να απαιτείται η πιστοποίησή του από οποιονδήποτε.
Εννοείται βέβαια ότι αν το λογισμικό που χρησιμοποιούν δεν πληροί τις
αναγκαίες προδιαγραφές, θα επιβληθούν σε βάρος τους οι
προβλεπόμενες κυρώσεις. (εγγ.1010946/ 74/15.2.2007).
α)
Ειδικότερα, επί μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων της τρίτης
κατηγορίας, το πρόγραμμα πρέπει να είναι
προσαρμοσμένο στο
Ε.Γ.Λ.Σ.,
ώστε να παρέχει τη δυνατότητα ανάπτυξης κωδικών αριθμών
και τίτλων λογαριασμών, σύμφωνα και με τις διατάξεις του άρθρου 7 του
Κώδικα. Όταν το πρόγραμμα απευθύνεται σε επιτηδευματία που
εφαρμόζει
κλαδικό λογιστικό σχέδιο
πρέπει να είναι προσαρμοσμένο
στις απαιτήσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του. Επί
μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων πρώτης και δεύτερης κατηγορίας
από το λογισμικό πρέπει να εξασφαλίζεται η παροχή όλων των
πληροφοριακών στοιχείων που προβλέπονται από τα άρθρα 5 και 6 του
Κώδικα αυτού (ανάπτυξη στηλών). (παρ.23.2.1 άρθρο 23 εγκ.3/
24.11.1992).
β)
Πρέπει να εξασφαλίζει στον ίδιο το χρήστη τη
δυνατότητα
προσδιορισμού των μεταβλητών φορολογικών συντελεστών
, σε
περίπτωση διαφοροποίησής τους, χωρίς να απαιτείται η παρέμβαση του
προγραμματιστή. Τέτοιοι μεταβλητοί συντελεστές είναι οι συντελεστές
Φ.Π.Α., παρακρατουμένων φόρων, υπολογισμού ασφαλιστικών
εισφορών κ.λπ. (παρ.23.2.2 άρθρο 23 εγκ.3/24.11.1992).
γ)
Πρέπει να εξασφαλίζει την
αυτόματη ετήσια προοδευτική
αρίθμηση
κάθε
ημερολογιακής εγγραφής
, χωριστά για κάθε
ημερολόγιο, και παράλληλα να αποκλείει τη δυνατότητα μεταβολής του
αριθμού της ενιαίας προοδευτικής αρίθμησης από το χρήστη.