Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρα 22-25
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2383
ΑΡΘΡΟ 23
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΧΡΗΣΤΩΝ. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ∆ΙΑΓΡΑΦΕΣ
ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ.
23§1. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΧΡΗΣΤΩΝ.
23.1.0. Υποχρεώσεις χρηστών.
Με τις διατάξεις του άρθρου αυτού ορίζονται οι
υποχρεώσεις
του
επιτηδευματία που χρησιμοποιεί Ηλεκτρονικό Υπολογιστή (Η/Υ) στη
διεκπεραίωση μέρους ή όλων των λογιστικών του εργασιών, όπως οι
υποχρεώσεις αυτές προσδιορίζονται από τις διατάξεις του Κώδικα αυτού
στα άρθρα 22, 23, 24 και 25.
Ο μηχανογραφικός
εξοπλισμός
που έχει ανάγκη ο
επιτηδευματίας μπορεί να είναι
ιδιόκτητος ή μισθωμένος ή να ανήκει
σε φοροτεχνικό – λογιστικό γραφείο ή ακόμη μπορεί να ανήκει σε
άλλο επιτηδευματία, ο οποίος παραχωρεί τη χρήση με
οποιοδήποτε τρόπο.
(παρ.23.0 άρθρο 23 εγκ.3/24.11.1992).
Έχουν ορισθεί,
ειδικές υποχρεώσεις
για τον επιτηδευματία που
χρησιμοποιεί μηχανογραφικά μέσα για την τήρηση των βιβλίων και την
έκδοση των στοιχείων του, οι ακόλουθες:
Α)
Να έχει
αναλυτικό εγχειρίδιο οδηγιών
χρήσης του
λογισμικού στην
ελληνική γλώσσα
. Στην έννοια του λογισμικού
περιλαμβάνονται τα προγράμματα εφαρμογών, που καταρτίζονται από
προγραμματιστές και έχουν ως στόχο την εκτέλεση από τον Η/Υ όλων
των εργασιών που ενδιαφέρουν το χρήστη, αλλά και τη φορολογική αρχή.
Οι εργασίες αυτές είναι όλες
όσες αναφέρονται τουλάχιστον στην
εφαρμογή των διατάξεων του Κώδικα
αυτού, όπως η τήρηση των
βιβλίων, η έκδοση των στοιχείων, η παροχή κάθε είδους πληροφοριών,
χρήσιμων τόσο στο χρήστη όσο και στη φορολογική αρχή.
Το
αναλυτικό εγχειρίδιο οδηγιών πρέπει
:
α)
να καλύπτει τουλάχιστον τις υποχρεώσεις που
αναφέρονται στην εφαρμογή των διατάξεων του Κώδικα αυτού
. Το
εγχειρίδιο, δηλαδή, πρέπει να περιλαμβάνει τις οδηγίες χρήσης των
προγραμμάτων Η/Υ που έχουν σχέση με την εφαρμογή των διατάξεων
του Κώδικα αυτού, π.χ. οδηγίες χρήσης προγράμματος για την εισαγωγή
των στοιχείων των συναλλαγών στο αρχείο του Η/Υ, για την έκδοση των
στοιχείων, για τον τρόπο προσπέλασης στα αρχεία του Η/Υ κ.λπ.
Συνεπώς, δεν υπάρχει υποχρέωση το αναλυτικό εγχειρίδιο οδηγιών να
αναφέρεται στη χρήση προγραμμάτων που χρησιμοποιεί ο
επιτηδευματίας για κάλυψη επαγγελματικών του αναγκών, όπως η
επεξεργασία στοιχείων για την εξαγωγή στατιστικών πληροφοριών,
β)
να είναι διατυπωμένο στην ελληνική γλώσσα
. Η
διατύπωση αυτού σε ξένη γλώσσα συνιστά παράβαση και