ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρα 22-25
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2382
αυτά τις κατάλληλες στήλες και όσον αφορά τα βιβλία Γ’ κατηγορίας, να
αναπτύσσει σ’ αυτά τους κωδικούς αριθμούς και τους τίτλους των
λογαριασμών του Ε.Γ.Λ.Σ. ή του οικείου κλαδικού λογιστικού σχεδίου και
βεβαίως και στη μία και στην άλλη περίπτωση να πραγματοποιεί τις
οικείες εκτυπώσεις.
Προκειμένου για επιτηδευματία με βιβλία Γ’ κατηγορίας το
πρόγραμμα θεωρείται ότι έχει αυτή τη δυνατότητα και όταν η εισαγωγή
των δεδομένων σ’ αυτό (πληκτρολόγηση) γίνεται μεν με βάση όσα
ορίζονται από αλλοδαπό λογιστικό σχέδιο, αλλά υπάρχει αντιστοίχιση
κάθε λογαριασμού του αλλοδαπού λογιστικού σχεδίου με τον οικείο
λογαριασμό του Ε.Γ.Λ.Σ. ή του οικείου κλαδικού λογιστικού σχεδίου κατά
περίπτωση και με την εισαγωγή των δεδομένων στο πρόγραμμα γίνεται
ενημέρωση/ μεταφορά των δεδομένων από το λογαριασμό του
αλλοδαπού λογιστικού σχεδίου στον αντίστοιχο λογαριασμό του Ε.Γ.Λ.Σ.
ή του οικείου κλαδικού λογιστικού σχεδίου και βεβαίως διενεργούνται οι
οικείες εκτυπώσεις. Σ’ αυτή την περίπτωση στο αναλυτικό εγχειρίδιο
οδηγιών χρήσης του προγράμματος πρέπει να εμφανίζονται, μεταξύ των
άλλων, ο τρόπος λειτουργίας των αρχείων και η διασύνδεσή τους, καθώς
και η αντιστοιχία των λογαριασμών του αλλοδαπού λογιστικού σχεδίου με
τους λογαριασμούς του Ε.Γ.Λ.Σ. ή του οικείου κλαδικού λογιστικού
σχεδίου.
Τα δύο προηγούμενα εδάφια ισχύουν ανάλογα και προκειμένου
για επιτηδευματία με βιβλία Α’ ή Β’ κατηγορίας.
β) Εάν οι
εντολές, οδηγίες, μάσκες, μενού του προγράμματος
είναι σε αλλοδαπή γλώσσα
, θα πρέπει στο αναλυτικό εγχειρίδιο
οδηγιών χρήσης του προγράμματος να υπάρχει, εκτός των άλλων,
μετάφραση αυτών στην ελληνική γλώσσα.
γ) Η πρόσβαση από την επαγγελματική εγκατάσταση του
επιτηδευματία σε όλα τα αρχεία του προγράμματος κατά τις εργάσιμες γι’
αυτόν ώρες να είναι ακώλυτη. [δηλαδή πρέπει να υφίσταται ON LINE
σύνδεση μεταξύ του Η/Υ του επιτηδευματία που χρησιμοποιείται για την
τήρηση των βιβλίων του και του Η/Υ στο εξωτερικό στον οποίο είναι
εγκατεστημένο το σχετικό λογισμικό και τα σχετικά ηλεκτρομαγνητικά
αρχεία. (εγγ.1037203/236/6.6.2007).]
δ) Μέχρι την εκτύπωση των οικείων δεδομένων των αρχείων του
προγράμματος να διαφυλάσσονται τα ηλεκτρομαγνητικά μέσα
αποθήκευσης αυτών των δεδομένων. Για τα δεδομένα που παρέχεται
ευχέρεια μη εκτύπωσής τους (αναλυτικά καθολικά κ.λπ.), τα
ηλεκτρομαγνητικά μέσα αποθήκευσης αυτών πρέπει να διαφυλάσσονται
μέχρι το χρόνο που ορίζεται από τις διατάξεις του άρθρου 21 του Κ.Β.Σ.
(εγκ.1076349/587/ΠΟΛ1106/24.8.2006).