Κάθε εργοδότης υποχρεούται να υποβάλλει το έντυπο Ε4: Πίνακας προσωπικού, μία φορά ετησίως κατά το χρονικό διάστημα 1 Οκτωβρίου έως 31 Οκτωβρίου κάθε έτους.

Οι υπηρεσίες συνεχίζουν να παραλαμβάνουν χειρόγραφα μόνο για εργοδότες οι οποίοι δεν έχουν πρόσβαση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ διότι α) έχουν απογραφεί στον ΕΦΚΑ χωρίς Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) (πχ διαχειριστές πολυκατοικιών) ή β) που διαθέτουν μόνο Αριθμό Μητρώου Οικοδομοτεχνικού Έργου (ΑΜΟΕ).

Στις ανωτέρω δύο περιπτώσεις, το έντυπο Ε4: Πίνακας Προσωπικού, κατατίθεται με προσέλευση στην αρμόδια υπηρεσία του ΣΕΠΕ, ισχυουσών των προθεσμιών και της διαδικασίας που αφορούν τη χειρόγραφη υποβολή.

Οι αρμόδιες υπηρεσίες ελέγχουν εάν οι εργοδότες έχουν δυνατότητα πρόσβασης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

( Αποφ.Υπ.Εργασίας 32143/Δ1.11288/22-6-2018, Αποφ.Υπ.Εργασίας 40090/Δ1.14024/19-7-2018)