Basic HTML Version
ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρο 21
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2326
και τα λοιπά δικαιολογητικά των εγγραφών μπορούν να φυλάσσονται σε
άλλο τόπο από τον τόπο τήρησής τους.
Έτσι σύμφωνα με τις νέες διατάξεις τα βιβλία, τα στοιχεία και τα
λοιπά δικαιολογητικά των εγγραφών πρέπει να τηρούνται στον τόπο
τήρησης που ορίζεται από τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 21
(έδρα, υποκατάστημα, αποθηκευτικός χώρος κ.λπ.)
μέχρι τη λήξη της
προθεσμίας υποβολής της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος
. Μετά
τη λήξη της προθεσμίας αυτής αυτά μπορούν να φυλάσσονται σε
οποιοδήποτε τόπο,
χωρίς να απαιτείται και η υποβολή
γνωστοποίησης
ή η λήψη έγκρισης για τον τόπο φύλαξης.
Τα ανωτέρω αναφερόμενα δεν ισχύουν για τον τόπο φύλαξης των
στοιχείων που εκδίδονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 18α
παράγραφος 9, δηλαδή των στοιχείων του άρθρου 12, του άρθρου 16,
καθώς και του άρθρου 13 παράγραφος 2 που επέχουν θέση τιμολογίου,
η φύλαξη των οποίων σε άλλο τόπο κατά τη διάρκεια της χρήσης είναι
δυνατή με την προϋπόθεση υποβολής σχετικής γνωστοποίησης και με
την επιφύλαξη των διατάξεων της παραγράφου 10 του άρθρου 18α.
(εγκ.1016853/103/ΠΟΛ1024/15.2.2007).
¾
Έννοια όρου τήρησης και διαφύλαξης.
Η
έννοια του όρου τήρηση
σημαίνει κυρίως τον τόπο στον
οποίο βρίσκονται, ενημερώνονται και χρησιμοποιούνται τα βιβλία και
στοιχεία του επιτηδευματία. ∆ιαφορετική είναι η
έννοια της διαφύλαξης
που σημαίνει τον τόπο ή το χρόνο διατήρησης των βιβλίων και στοιχείων.
Έτσι, δεν πρέπει να συγχέονται οι έννοιες της τήρησης και της
διαφύλαξης. Ο διαχωρισμός των εννοιών αυτών προκύπτει άλλωστε
ευθέως, μεταξύ των άλλων και από τις εξής διατάξεις του Κώδικα:
1. Από την παράγραφο 1 του άρθρου 2, με την οποία ορίζεται ότι
ο επιτηδευματίας υποχρεούται να τηρεί, διαφυλάσσει κ.λπ., τα βιβλία και
στοιχεία του Κώδικα.
2. Από το παρόν άρθρο (21) όπου στην παράγραφο 1, εκτός από
το τελευταίο εδάφιό της, περιλαμβάνεται η τήρηση των βιβλίων και
στοιχείων, ενώ στο τελευταίο εδάφιό της και στην παράγραφο 2
περιλαμβάνεται η διαφύλαξη και διατήρησή τους κ.λπ. (παρ.21.3 άρθρο
21 εγκ.3/24.11.1992).
21.1.1. Πλανόδιοι πωλητές, πωλητές λαϊκών αγορών.
Οι επιτηδευματίες που πωλούν τα προϊόντα ή τα εμπορεύματά
τους
πλανοδίως
ή από τις
λαϊκές αγορές
υποχρεούνται να έχουν
μαζί
τους
τα φορολογικά στοιχεία (τιμολόγια αγοράς) και το βιβλίο αγορών.
Στο σημείο αυτό και σε ότι αφορά την τήρηση βιβλίου αγορών από
κατηγορίες επιτηδευματιών, επισημαίνονται τα εξής:
α) Όπως είναι γνωστό, βιβλίο αγορών, μεταξύ των άλλων
επιτηδευματιών, τηρούν και οι επιτηδευματίες που διαθέτουν τα είδη τους