ΚΒΣ(π.δ.186/1992) άρθρο 21
Σαΐτης Κ. Ευθύμιος
2325
στοιχεία και τα λοιπά δικαιολογητικά στην
επαγγελματική εγκατάσταση
του λογιστή
του, υποχρεούται οποιαδήποτε εργάσιμη γι’ αυτόν ημέρα
και ώρα να τα θέτει στη διάθεση των αρμόδιων φορολογικών οργάνων,
εφόσον την ημέρα αυτή η επαγγελματική εγκατάσταση του λογιστή του
είναι κλειστή. (εγγ.1110535/953/ 2.4.2007).
¾
Μηχανογραφική
ενημέρωση
βιβλίων
εκτός
εγκατάστασης.
Η εκτός έδρας
ενημέρωση
των βιβλίων του επιτηδευματία που
τηρούνται μηχανογραφικά
μπορεί να γίνεται σε άλλο τόπο, με
γνωστοποίηση
στον αρμόδιο Προϊστάμενο ∆.Ο.Υ.
(έδρας ή
υποκαταστήματος κατά περίπτωση, σύμφωνα με τον οδηγό
φορολογικών διαδικασιών σε θέματα Κ.Β.Σ. του 2004)
,
εφόσον
δεν
απομακρύνονται τα πρωτογενή φορολογικά στοιχεία και παραστατικά των
εγγραφών και τα εκτυπωμένα βιβλία, επιστρέφονται άμεσα μετά την
εκτύπωσή τους στην επαγγελματική εγκατάσταση που αφορούν.
Σημειώνεται ότι, η ρύθμιση αυτή
ουσιαστικά
αφορά τις
ενημερώσεις των βιβλίων που γίνονται σε τόπο, εκτός της χωρικής
αρμοδιότητας του Προϊσταμένου ∆.Ο.Υ. του επιτηδευματία και
χωρίς τα
πρωτογενή στοιχεία
να απομακρύνονται, έστω και προσωρινά, οπότε
(στην τελευταία περίπτωση, επί απομάκρυνσης των στοιχείων) απαιτείται
έγκριση από τον αρμόδιο Προϊστάμενο ∆.Ο.Υ. ή γνωστοποίηση,
ανάλογα
με τον τόπο που ενημερώνονται τα βιβλία μηχανογραφικά και την νομική
μορφή του υπόχρεου επιτηδευματία. (εγκ.1082121/591/ΠΟΛ1206/
17.7.1996).
¾
Τόπος τήρησης πρόσθετων βιβλίων.
Εξαίρεση,
από την δυνατότητα τήρησης των βιβλίων πέρα από
την επαγγελματική εγκατάσταση του επιτηδευματία προβλέπεται για τα
ειδικά (πρόσθετα) βιβλία
του άρθρου 10, τα οποία τηρούνται
αποκλειστικά εκεί που ασκείται η σχετική δραστηριότητα για την οποία
επιβάλλεται η τήρησή τους. (παρ.21.1.2 άρθρο 21 εγκ.3/24.11.1992).
Τα πρόσθετα βιβλία
, τα οποία πρέπει να τηρούνται στην
επαγγελματική εγκατάσταση που ασκείται η σχετική δραστηριότητα είναι,
των παραγράφων 1 (Βιβλίο ή ∆ελτίο ποσοτικής παραλαβής) και 5 του
άρθρου 10 του Κώδικα, καθώς και της Α.Υ.Ο.1041614/324/ΠΟΛ1100/
4.4.1995 (Βιβλίο προσωρινής εναπόθεσης διαμεταφορέων). (εγκ.1082121/
591/ΠΟΛ1206/17.7.1996).
¾
Τήρηση βιβλίων και στοιχείων μετά τη λήξη της
χρήσης.
Επιτηδευματίας έχει τη δυνατότητα,
μετά το τέλος της
διαχειριστικής περιόδου
, να φυλάσσει τα βιβλία και τα στοιχεία, των
ανέλεγκτων χρήσεων, σε διαφορετικό τόπο από την έδρα ή το
υποκατάστημά του. (παρ.21.2 άρθρο 21 εγκ.3/24.11.1992).
Με τροποποίηση των σχετικών διατάξεων (από 22.12.2006)
ορίζεται ρητά ο
ακριβής χρόνος
πέραν του οποίου τα βιβλία, τα στοιχεία