ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΘΕΜΑ:

Ηλεκτρονική Ανταλλαγή Πληροφοριών Κοινωνικής Ασφάλισης Electronic Exchange of Social Security Information - EESSI. • Διακίνηση αλληλογραφίας μεταξύ των φορέων κοινωνικής ασφάλισης της ΕΕ, του ΕΟΧ, της Ελβετίας και του ΗΒ στο πλαίσιο εφαρμογής των Κανονισμών (ΕΚ) 883/04 και 987/09, μέσω του πληροφοριακού συστήματος EESSI. • Μεταβατική περίοδος έως και την πλήρη ανάπτυξη του συστήματος EESSI στον e-ΕΦΚΑ

Σχετικό: η με αρ. 25/06-05-2021 Εγκύκλιος e-ΕΦΚΑ.

1. Ηλεκτρονική Ανταλλαγή Πληροφοριών Κοινωνικής Ασφάλισης/ Electronic Exchange of Social Security Information - EESSI

H «Ηλεκτρονική Ανταλλαγή Πληροφοριών Κοινωνικής Ασφάλισης» -«Electronic Exchange of Social Security Information» (εφεξής EESSI) αποτελεί ένα κλειστό πληροφοριακό σύστημα διακίνησης πληροφοριών μεταξύ των Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης (εφεξής ΦΚΑ) των κρατών μελών της Ε.Ε., των χωρών Ε.Ο.Χ., της Ελβετίας και του Ηνωμένου Βασιλείου (εφεξής κράτη μέλη). Βασικός σκοπός του συστήματος EESSI είναι η κατάργηση της έγχαρτης ανταλλαγής πληροφοριών μέσω της αυτοματοποίησης των χειρογραφικών διαδικασιών που εφαρμόζονται από τους ΦΚΑ στο πλαίσιο εφαρμογής των Κανονισμών (ΕΚ) 883/04 και 987/09.

Με την ανωτέρω σχετική εγκύκλιο, σας κοινοποιήθηκαν αφενός το νομικό πλαίσιο για τη διασύνδεση του e-ΕΦΚΑ με το πληροφοριακό σύστημα EESSI, αφετέρου τα βασικά δομικά στοιχεία του EESSI και τα εργαλεία του.

Με την παρούσα, σας ενημερώνουμε για τη σταδιακή μετάβαση των υπηρεσιών του Φορέα μας στο σύστημα EESSI, με έναρξη την 05/07/2021, καθώς και για την διαχείριση της αλληλογραφίας στο πλαίσιο εφαρμογής των ευρωπαϊκών Κανονισμών έως και την πλήρη ανάπτυξη του συστήματος EESSI.

Επιπρόσθετα, στο τέλος της παρούσας εγκυκλίου, ακολουθούν:

α) Το Παράρτημα Ι με τις ημερομηνίες ένταξης στο EESSI των Σεναρίων Επιχειρησιακών Χρήσεων (άλλως BUCs), αρμοδιότητας e-ΕΦΚΑ, καθώς και τα Ηλεκτρονικά Δομημένα Έγγραφα (ή SEDs) που έκαστο BUC περιλαμβάνει.

β) Το Παράρτημα ΙΙ με συνοπτική περιγραφή των ως άνω τυποποιημένων ηλεκτρονικών διαδικασιών (BUcs) που σταδιακά θα αντικαθιστούν τις υφιστάμενες χειρογραφικές διαδικασίες.

γ) Το Παράρτημα ΙΙΙ με τα στοιχεία των Δομών του e-ΕΦΚΑ (ονομασίες και κωδικοί), όπως αυτά έχουν καταχωρισθεί στο Αποθετήριο Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης - IR. δ) Το Παράρτημα IV με τις Υπηρεσίες του φορέα μας που θα ενταχθούν άμεσα στο EESSI (EESSI ready) και τις αντίστοιχες Περιφερειακές Ενότητες που θα εξυπηρετούν.

Επισημαίνουμε ότι η ακολουθία των BUCs, στο πλαίσιο των οποίων τα κράτη μέλη έχουν την υποχρέωση να ανταλλάσσουν τις πληροφορίες αποκλειστικά μέσω του συστήματος EESSI, υποδεικνύεται σταδιακά από την Διοικητική Επιτροπή της Ε.Ε. και προσδιορίζεται σύμφωνα με τον κανόνα ετοιμότητας των κρατών μελών που προβλέπεται στην αρ. Ε7/27.06.2019 Απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής για τον Συντονισμό των Συστημάτων Κοινωνικής Ασφάλισης.

Ως εκ τούτου, θα ενημερώνεστε σταδιακά από την υπηρεσία μας για την έναρξη εφαρμογής των ηλεκτρονικών διαδικασιών αρμοδιότητας e-ΕΦΚΑ, σύμφωνα με την ακολουθία ένταξής τους στο EESSI. Με την ένταξη νέων διαδικασιών (BUCs) στο EESSI θα κοινοποιούνται επικαιροποιημένα τα Παραρτήματα Ι και ΙΙ.

2. Αρμόδια Τμήματα του ε-ΕΦΚΑ ανά διαδικασία (buc)

Οι Υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ, οι οποίες θα ενταχθούν στο σύστημα EESSI, καθορίζονται από τις διατάξεις του π.δ. 8/2019 που αφορούν στην οργανωτική δομή του Φορέα μας, όπως ισχύουν. Πρόκειται για τις υπηρεσίες που, στον τομέα ή τομείς αρμοδιοτήτων τους, διαχειρίζονται και διεκπεραιώνουν διασυνοριακά αιτήματα κατ"" εφαρμογή των διατάξεων των Καν. (ΕΚ) 883/04 και 987/09.

Δεδομένου ότι μέσω του EESSI εισάγονται τυποποιημένες ηλεκτρονικές διαδικασίες, παρατίθεται κατωτέρω Πίνακας με τα Σενάρια Επιχειρησιακών Χρήσεων (BUCs) καθώς και τα Τμήματα του e-ΕΦΚΑ που θα τα διαχειρίζονται μέσω του συστήματος, σύμφωνα με την αρμοδιότητά τους.